Assistente Operacional

Há 3 dias

Vitoria Brazil Metropolitan Area Grupo Condonal Tempo inteiro

O
Assistente Operacional
atua no suporte às rotinas de administrativas, operacionais e de recursos humanos relacionadas à gestão de colaboradores terceirizados. É responsável por registrar informações, controlar escalas, acompanhar indicadores, auditar dados e garantir a conformidade das informações no sistema, contribuindo para a eficiência das operações e apoio à gerência.

Responsabilidades:

  • Acompanhar, conferir e validar diariamente os atestados lançados no sistema, garantindo conformidade das informações registradas por outros setores.
  • Auditar não conformidades na base cadastral do sistema Nexti, identificando inconsistências, corrigindo ou sinalizando ajustes necessários.
  • Validar os lançamentos de faltas e horas extras no sistema Nexti, classificando corretamente os motivos (atestados, faltas injustificadas, atrasos, horas extras, entre outros).
  • Realizar o acompanhamento contínuo do ponto eletrônico, verificando divergências, marcando necessidade de ajustes e reportando anomalias para tratativa.
  • Elaborar e atualizar escalas mensais de trabalho, garantindo alinhamento com as necessidades operacionais e com os registros do sistema.
  • Controlar e registrar notificações de sanções disciplinares, conforme orientações dos Gerentes de Contrato.
  • Dar suporte na consolidação de dados operacionais destinados à gerência.
  • Manter controles internos organizados, atualizados e alinhados às normas e diretrizes da área, assegurando integridade e precisão das informações.

Requisitos Técnicos:

  • Ensino Médio completo.
  • Pacote Office, como Excel intermediário.

Desejáveis:

  • Superior cursando em Administração ou Gestão de Recursos Humanos.
  • Experiência prévia em funções de departamento pessoal.
  • Vivência em sistemas de controle de ponto eletrônico, como NEXTI, será considerada um diferencial.

Requisitos Comportamentais:

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade analítica e raciocínio lógico;
  • Agilidade e proatividade;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Compromisso com prazos e resultados.

Horário de trabalho:
Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

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  • Assistente de Operações

    Há 2 dias

    Vitoria, Brazil Metropolitan Area Digital Growth Tempo inteiro

    Sobre a Digital GrowthA Digital Growth é uma empresa inovadora que se dedica a ajudar nossos clientes a alavancar seu crescimento no mundo digital. Com uma abordagem estratégica e soluções criativas, nossa missão é entregar resultados consistentes e transformadores em um mercado dinâmico. Buscamos pessoas apaixonadas por desafios e comprometidas com a...

  • Supervisor Administrativo

    Há 3 dias

    Vitoria, Brazil Metropolitan Area Grupo Condonal Tempo inteiro

    OSupervisor Administrativoserá responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação...

  • Assistente Operacional

    Há 5 dias

    Vitoria, Brasil AST Consult Tempo inteiro

    Acompanhar a programação de viagens, entregas e transferências.Monitorar motoristas e veículos, registrando status, ocorrências e possíveis desvios.Emitir documentos obrigatórios da operação (CT-e, MDF-e, checklists, notas fiscais).Garantir o envio e arquivamento dos comprovantes de entrega (CT-e/POD).Atualizar planilhas e relatórios operacionais,...

  • Assistente Operacional

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Ast consultoria Tempo inteiro

    Acompanhar a programação de viagens, entregas e transferências. Monitorar motoristas e veículos, registrando status, ocorrências e possíveis desvios. Emitir documentos obrigatórios da operação (CT-e, MDF-e, checklists, notas fiscais). Garantir o envio e arquivamento dos comprovantes de entrega (CT-e/POD). Atualizar planilhas e relatórios...

  • Assistente Operacional

    3 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Ast consultoria Tempo inteiro

    Acompanhar a programação de viagens, entregas e transferências. Monitorar motoristas e veículos, registrando status, ocorrências e possíveis desvios. Emitir documentos obrigatórios da operação (CT-e, MDF-e, checklists, notas fiscais). Garantir o envio e arquivamento dos comprovantes de entrega (CT-e/POD). Atualizar planilhas e relatórios...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    São José, South Carolina, Brazil Neo Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: OperacionalEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Escala de revezamento 6x2 – 7:20h trabalho com 1h de intervalo   Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 22,00, Vale transporte, Seguro de vida, EstacionamentoResponsabilidades e Experiências desejáveis: Oportunidade |...

  • Assistente Operacional

    Há 3 dias

    Florianópolis, South Carolina, Brazil Orcali Segurança e Serviços Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, OperacionalEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta, das 8h às 18h.Benefícios: Parcerias com Instituições de Ensino, Assiduidade, Treinamentos e workshops (internos e externos), Assistência odontológica, Vale alimentação, Vale transporte, Convênio...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Vitoria, Brasil Grupo Vg Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo.Residir em **Vitória** ou...

  • Assistente Administrativo Operacional

    Há 3 dias

    Itajaí, South Carolina, Brazil TSA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional para se juntar ao nosso time dinâmico e contribuir para o sucesso da nossa empresa.Vivência comprovada na rotina do transporte rodoviário de cargas; Experiência em atendimento ao cliente e controle operacional; Conhecimento em documentação de importação e exportação; Capacidade de...

  • Assistente operacional pleno

    3 semanas atrás

    VITORIA DE SANTO ANTAO, Brasil Grupo TNS Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Operacional PlenoLocal: Vitória de Santo AntãoDescrição das Atividades- Emissão, conferência e lançamento de documentos fiscais (CTe, NF) e de transporte;- Acompanhamento de entregas, roteirização, rastreamento de frotas e controle de custos de transporte;- Elaboração de relatórios e planilhas de carregamento/entrega;- Controle e...