Secretária

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jaé Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

Missão:

Garantir suporte estratégico e operacional à Diretoria, assegurando a organização, a fluidez da comunicação e a gestão eficiente das demandas administrativas, de forma a otimizar o tempo e a tomada de decisões. Atuará como elo entre a liderança, as áreas internas e os stakeholders externos, preservando a confidencialidade das informações, antecipando necessidades e mantendo elevado padrão de profissionalismo, agilidade e precisão nos processos.

Principais Responsabilidades:

  • Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área, garantindo que estejam disponíveis quando for preciso;
  • Facilitar a comunicação entre a Diretoria e as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
  • Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, com o objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados
  • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
  • Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes
  • Executar outras atividades administrativas conforme solicitado pelos executivos, mantendo discrição, profissionalismo e atenção aos detalhes.
  • Receber clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, com postura ética e cordial, fornecendo informações precisas e seguras.

KNOW-HOW DESEJÁVEL

  • Ensino superior completo;
  • Experiência anterior na função;
  • Domínio do pacote office;
  • Familiaridade com ferramentas do Google (Apresentações, Sites, Documentos);
  • Boas práticas de segurança da informação e organização documental;
  • Redação empresarial: elaboração de e-mails, atas e comunicados de forma clara e profissional.

Trabalho 100% presencial

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-creche
  • Convênios e descontos comerciais
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Você tem disponibilidade para trabalhar 100% presencial?

Escolaridade:

  • Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)

Experiência:

  • Secretaria? (Preferencial)

  • Secretario(a) Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária(o) Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?**Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...

  • Secretária (o)

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o)Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes.Responsabilidades:Agenda Médica:...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 1.740,00Benefícios: VT e VRAtividades:- Agenda e Planejamento: Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc... Participar de reuniões;- Comunicação e Atendimento: Atender e selecionar chamadas telefônicas.**Requisitos**:- Ensino médio...

  • Secretaria

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultório Psicológico Tempo inteiro

    **Vaga para secretária de consultório de saúde para atendimento com público, atende telefone para marcações, saber pacote Office. Ter liderança e ser pro ativa.**Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.200,00 - R$1.530,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretária/Recepcionista

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Creche Escola Moderna Eireli Tempo inteiro R$18.272 - R$44.735 por ano

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe.Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial;Organização de agenda e compromissos;Controle de documentos e arquivos;Apoio administrativo geral;Suporte à equipe em demandas diárias.Requisitos:Ensino médio completo (desejável...

  • Secretario Recepcionista

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O CELEIRO RESTAURANTE E EVENTOS LTDA Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    O Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretária Recepcionista.Este é um papel fundamental para garantir a eficiência e a excelência no atendimento a nossos clientes e parceiros.Como Secretária Recepcionista, você será responsável por gerenciar as atividades de recepção,...