Coordenador Administrativo

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil SERVTEC Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

DESCRITIVO
OPORTUNIDADE PARA COORDENADOR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS PARA REALIZAR JUNTAMENTE COM A GERENCIA A
GESTÃO DA CARTEIRA DE CLIENTES. ATUARÁ EM CONJUNTO COM O TIME DE GESTÃO NAS FRENTES DE CONTRATOS, FINANCEIRO,
PROPOSTAS, CUSTOS, OPERACIONAL E ADMINISTRAÇÃO. FARÁ A GESTÃO DE EQUIPE DIRETA DE TRÊS FUNCIONÁRIOS E O CONTROLE
MATRICIAL DA CARTEIRA DE CONTRATOS, GARANTINDO AGILIDADE, ACOMPANHAMENTO E REPORTE DOS ASSUNTOS.
RESPONSABILIDADES:
1.GESTÃO DE CONTRATOS
a.ACOMPANHAMENTO DOS CONTRATOS, PRAZOS, MINUTAS, REVISÕES;
b.CONTROLE E REVISÕES DE PLANILHAS DE PREÇO E CUSTO ABERTO;
c.CONTROLE E NEGOCIAÇÃO DE REAJUSTES;
d.INTERAÇÃO COM O JURÍDICO, DIRETORIA E ÁREAS INTERNAS;
e.AVALIAÇÃO DE RISCO OPERACIONAL E CONTRATUAL;
2.FINANCEIRO
a.CONTROLE DE MEDIÇÃO (DIREITO A FATURAR);
b.COBRANÇA DAS MEDIÇÕES JUNTO AOS CONTRATOS;
c.SOLICITAÇÃO E CONTROLE DE FATURAMENTO;
d.ACOMPANHAMENTO DE MEDIÇÃO E CAIXA EM ABERTO
3.PROPOSTAS/VENDAS
a.ELABORAÇÃO DE ESTUDO DE CUSTO (PRECIFICAÇÃO) EM CONJUNTO COM GERÊNCIA E/OU COORDENADORES PARA CONCRETIZAÇÃO
DE NOVAS VENDAS DE SERVIÇO;
b.ELABORAÇÃO DE PROPOSTA E ENVIO AO CLIENTE APÓS VALIDAÇÃO COM A GERÊNCIA E/OU COORDENADORES;
c.INTEIRAÇÃO COM FORNECEDORES E ÁREAS INTERNAS PARA LEVANTAMENTO DE CUSTOS;
d.CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DE PROPOSTAS ENVIADAS;
e.FALOW UP E ATUALIZAÇÃO DOS STATUS DE NOVAS VENDAS;
f.ATUALIZAÇÃO DAS ÁREAS INTERNAS APÓS FECHAMENTO DE ALGUM NEGÓCIO;
4.CUSTOS
a.ACOMPANHAMENTO DE CUSTOS DOS CONTRATOS ATIVOS;
b.ACOMPANHAMENTO DO QUADRO DO CONTRATO (EQUIPE CONTRATADA X EQUIPE ALOCADA);
c.VALIDAÇÃO DE CUSTOS DO CONTRATO (PREVISTO X REALIZADO);
d.ANÁLISE E VALIDAÇÃO DE COMPRAS E BENEFÍCIO;
e.PLANO DE REDUÇÃO DE CUSTOS;
f.INTEIRAÇÃO COM ÁREAS INTERNAS;
5.OPERACIONAL
a.ADMINISTRAÇÃO DIRETA DOS CONTRATOS ONDE NÃO POSSUEM GESTÃO LOCAL;
b.TRATATIVA E ATENDIMENTO OPERACIONAL/ADMINSITRATIVO DIRETA COM OS CLIENTES DOS CONTRATOS SEM LIDERANÇA FIXA;
c.SUPORTE DE GESTÃO AOS CONTRATOS ONDE POSSUEM COORDENAÇÃO/SUPERVISÃO LOCAL;
6.ADMINISTRATIVO
a.RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS INTERNOS DE MODO A AGILIZAR ATENDIMENTO AOS CONTRATOS (OPERAÇÃO);
b.GARANTIR JUNTO À EQUIPE E AO BACKOFFICE GPS O CORRETO ATENDIEMNTO AOS CONTRATOS NAS ÁREAS DE DP, RH, COMPRAS,
SEGURANÇA/SAÚDE OCUPACIONAL, TLEFONIA E FROTAS;
c.GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROCESSOS INTERNOS JUNTO AOS CONTRATOS (FOLHA DE PONTO, TREINAMENTOS, VISITAS,
BATIDAS DE PONTO, ADVERTÊNCIAS, ETC);
1.PERFIL
a.LIDERANÇA;
b.ANÁLITICO;
c.EXPERIÊNCIAS COM GESTÃO DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (CONTROLLER, ADMINISTRAÇÃO E OPERAÇÃO);
d.CAPACIDADE DE NEGOCIAÇÃO;
e.EXCEL AVANÇADO;
f.FUNDAMENTOS DE MATEMÁTICA FINANCEIRA;
g.ORGANIZAÇÃO E CONTROLE
2.FORMAÇÃO
a.NIVÉL MÉDIO COMPLETO, DESEJÁVEL FORMAÇÃO SUPERIOR EM CONTABILIDADE, ENGENHARIA E/OU ADMINISTRAÇÃO (OUTRA
FORMAÇÃO TAMBÉM PODERÁ SER CONSIDERADO);
b.AS EXPERIÊNCIAS E COMPORTAMENTO TERÃO MAIOR PESO QUE A FORMAÇÃO

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • Vale alimentação
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica

  • Coordenador Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade presencial para o cargo de Coordenador Administrativo e, ao conhecer seu perfil, pensei que poderia ter tudo a ver com essa vaga.Local: São Paulo – SPTipo de vaga: Tempo integralPrincipais responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas e operacionaisSuporte ao atendimento para garantir a melhor experiência ao...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade presencial para o cargo de Coordenador Administrativo e, ao conhecer seu perfil, pensei que poderia ter tudo a ver com essa vaga.Local: São Paulo – SPTipo de vaga: Tempo integralPrincipais responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas e operacionaisSuporte ao atendimento para garantir a melhor experiência ao...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

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  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade presencial para o cargo de Coordenador Administrativo e, ao conhecer seu perfil, pensei que poderia ter tudo a ver com essa vaga.Local: São Paulo – SPTipo de vaga: Tempo integralPrincipais responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas e operacionaisSuporte ao atendimento para garantir a melhor experiência ao...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade presencial para o cargo de Coordenador Administrativo e, ao conhecer seu perfil, pensei que poderia ter tudo a ver com essa vaga.Local: São Paulo – SPTipo de vaga: Tempo integralPrincipais responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas e operacionaisSuporte ao atendimento para garantir a melhor experiência ao...

  • Coordenador(A) Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Carolmacea Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador(a) Administrativo role at Carol Macéa Marketing Criativo Description: Responsibilities: Controle do fluxo de caixa e planejamento financeiro da empresa. Elaboração de relatórios financeiros detalhados com o sistema Omie. Monitoramento e cumprimento de prazos de pagamentos e recebimentos. Colaboração com a equipe de...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação do ABC Tempo inteiro

    Responsabilidades da Oportunidade Coordenar as ações que deverão ser praticadas pela equipe de trabalho; Elaborar planos de ação para a otimização da área em prol do atingimento de metas; Programar e/ou organizar junto a gerência do setor, cursos de capacitação para os profissionais; Programar as atividades e reestruturar o processo de trabalho,...

  • Coordenador Administrativo/Financeiro

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sapiro Legal Connections Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Representamos um sólido escritório de advocacia que está buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo/Financeiro Formato de trabalho: híbrido Formato de remuneração: CLT benefícios bônus Localização: São Paulo Sólida experiência com rotinas administrativas e financeiras de escritório de advocacia. Vivência com a elaboração de...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade presencial para o cargo de Coordenador Administrativo e, ao conhecer seu perfil, pensei que poderia ter tudo a ver com essa vaga.Local: São Paulo – SPTipo de vaga: Tempo integralPrincipais responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas e operacionaisSuporte ao atendimento para garantir a melhor experiência ao...

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

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