Coordenador Administrativo

Há 6 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil SERVTEC Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

DESCRITIVO
OPORTUNIDADE PARA COORDENADOR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS PARA REALIZAR JUNTAMENTE COM A GERENCIA A
GESTÃO DA CARTEIRA DE CLIENTES. ATUARÁ EM CONJUNTO COM O TIME DE GESTÃO NAS FRENTES DE CONTRATOS, FINANCEIRO,
PROPOSTAS, CUSTOS, OPERACIONAL E ADMINISTRAÇÃO. FARÁ A GESTÃO DE EQUIPE DIRETA DE TRÊS FUNCIONÁRIOS E O CONTROLE
MATRICIAL DA CARTEIRA DE CONTRATOS, GARANTINDO AGILIDADE, ACOMPANHAMENTO E REPORTE DOS ASSUNTOS.
RESPONSABILIDADES:
1.GESTÃO DE CONTRATOS
a.ACOMPANHAMENTO DOS CONTRATOS, PRAZOS, MINUTAS, REVISÕES;
b.CONTROLE E REVISÕES DE PLANILHAS DE PREÇO E CUSTO ABERTO;
c.CONTROLE E NEGOCIAÇÃO DE REAJUSTES;
d.INTERAÇÃO COM O JURÍDICO, DIRETORIA E ÁREAS INTERNAS;
e.AVALIAÇÃO DE RISCO OPERACIONAL E CONTRATUAL;
2.FINANCEIRO
a.CONTROLE DE MEDIÇÃO (DIREITO A FATURAR);
b.COBRANÇA DAS MEDIÇÕES JUNTO AOS CONTRATOS;
c.SOLICITAÇÃO E CONTROLE DE FATURAMENTO;
d.ACOMPANHAMENTO DE MEDIÇÃO E CAIXA EM ABERTO
3.PROPOSTAS/VENDAS
a.ELABORAÇÃO DE ESTUDO DE CUSTO (PRECIFICAÇÃO) EM CONJUNTO COM GERÊNCIA E/OU COORDENADORES PARA CONCRETIZAÇÃO
DE NOVAS VENDAS DE SERVIÇO;
b.ELABORAÇÃO DE PROPOSTA E ENVIO AO CLIENTE APÓS VALIDAÇÃO COM A GERÊNCIA E/OU COORDENADORES;
c.INTEIRAÇÃO COM FORNECEDORES E ÁREAS INTERNAS PARA LEVANTAMENTO DE CUSTOS;
d.CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DE PROPOSTAS ENVIADAS;
e.FALOW UP E ATUALIZAÇÃO DOS STATUS DE NOVAS VENDAS;
f.ATUALIZAÇÃO DAS ÁREAS INTERNAS APÓS FECHAMENTO DE ALGUM NEGÓCIO;
4.CUSTOS
a.ACOMPANHAMENTO DE CUSTOS DOS CONTRATOS ATIVOS;
b.ACOMPANHAMENTO DO QUADRO DO CONTRATO (EQUIPE CONTRATADA X EQUIPE ALOCADA);
c.VALIDAÇÃO DE CUSTOS DO CONTRATO (PREVISTO X REALIZADO);
d.ANÁLISE E VALIDAÇÃO DE COMPRAS E BENEFÍCIO;
e.PLANO DE REDUÇÃO DE CUSTOS;
f.INTEIRAÇÃO COM ÁREAS INTERNAS;
5.OPERACIONAL
a.ADMINISTRAÇÃO DIRETA DOS CONTRATOS ONDE NÃO POSSUEM GESTÃO LOCAL;
b.TRATATIVA E ATENDIMENTO OPERACIONAL/ADMINSITRATIVO DIRETA COM OS CLIENTES DOS CONTRATOS SEM LIDERANÇA FIXA;
c.SUPORTE DE GESTÃO AOS CONTRATOS ONDE POSSUEM COORDENAÇÃO/SUPERVISÃO LOCAL;
6.ADMINISTRATIVO
a.RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS INTERNOS DE MODO A AGILIZAR ATENDIMENTO AOS CONTRATOS (OPERAÇÃO);
b.GARANTIR JUNTO À EQUIPE E AO BACKOFFICE GPS O CORRETO ATENDIEMNTO AOS CONTRATOS NAS ÁREAS DE DP, RH, COMPRAS,
SEGURANÇA/SAÚDE OCUPACIONAL, TLEFONIA E FROTAS;
c.GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROCESSOS INTERNOS JUNTO AOS CONTRATOS (FOLHA DE PONTO, TREINAMENTOS, VISITAS,
BATIDAS DE PONTO, ADVERTÊNCIAS, ETC);
1.PERFIL
a.LIDERANÇA;
b.ANÁLITICO;
c.EXPERIÊNCIAS COM GESTÃO DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (CONTROLLER, ADMINISTRAÇÃO E OPERAÇÃO);
d.CAPACIDADE DE NEGOCIAÇÃO;
e.EXCEL AVANÇADO;
f.FUNDAMENTOS DE MATEMÁTICA FINANCEIRA;
g.ORGANIZAÇÃO E CONTROLE
2.FORMAÇÃO
a.NIVÉL MÉDIO COMPLETO, DESEJÁVEL FORMAÇÃO SUPERIOR EM CONTABILIDADE, ENGENHARIA E/OU ADMINISTRAÇÃO (OUTRA
FORMAÇÃO TAMBÉM PODERÁ SER CONSIDERADO);
b.AS EXPERIÊNCIAS E COMPORTAMENTO TERÃO MAIOR PESO QUE A FORMAÇÃO

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • Vale alimentação
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica

  • Coordenador Administrativo Financeiro

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Intercity Hotels Tempo inteiro

    Código:8061Título da vaga:Coordenador Administrativo FinanceiroLocal:São Paulo - SPUnidade:Intercity Nações UnidasModalidade de Trabalho:PresencialNível Profissional:CoordenadorFormação mínima:Ensino Superior CompletoÁrea de Atuação:AdministrativoModalidade de Contratação:EfetivoAtribuições do cargo:Elaborar fluxo de caixa realizado e...

  • Coordenador(A) Administrativo(A)

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Museu da Imaginação Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000 por ano

    COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTALÁrea: Administrativa / Operações Reporte: Diretoria Executiva ou Gerência GeralMissão do CargoAssegurar a integração eficiente entre as áreas administrativas, operacionais e estratégicas da Associação Museu da Imaginação, atuando como facilitador(a) da comunicação,...

  • Coordenador Administrativo/Financeiro

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sapiro Legal Connections Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Representamos um sólido escritório de advocacia que está buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo/Financeiro Formato de trabalho: híbrido Formato de remuneração: CLT benefícios bônus Localização: São Paulo Sólida experiência com rotinas administrativas e financeiras de escritório de advocacia. Vivência com a elaboração de...

  • Coordenador(a) Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CCLA Advogados Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    Vaga: Coordenador(a) Administrativo / Office ManagerLocal:Moema, São Paulo.Quem somos:No CCLA Advogados, unimos a expertise de profissionais referência no Direito Desportivo e do Entretenimento com a experiência de especialistas do mundo corporativo.Nosso propósito é entregar excelência técnica, eficiência e inovação, sempre com foco no cliente e...

  • Coordenador (a) administrativo de recursos humanos

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rocha & Queiroz Advogados Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos contratandoQuer fazer parte de uma equipe que valoriza pessoas, desenvolvimento e cultura organizacional?VAGA | Coordenador (a) administrativo de recursos humanosNosso time Rocha & Queiroz Advogados está com oportunidade aberta Local: Barra Funda – São Paulo/SP Jornada: Segunda a Sexta-feira - *100% presencial*Estamos em busca de um(a)...

  • Abre Vaga Para Coordenador Administrativo Em São Paulo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação Porta Aberta Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A Fundação Porta Aberta, organização sem fins lucrativos que oferece qualificação profissional para pessoas em situação de vulnerabilidade social, está em busca de um Coordenador Administrativo.A vaga é para atuação em São Paulo, com foco em garantir eficiência operacional e apoiar a direção executiva no alinhamento estratégico da...

  • Coordenador(a) Administrativo(a) – Clínica de Saúde Mental

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Plenamente Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Coordenador(a) Administrativo(a) – Clínica de Saúde MentalAClínica Plenamente, referência em saúde mental premium, busca um(a) profissional deAdministração de Empresascom sólida experiência no setor da saúde para liderar nossa área administrativa e apoiar a diretoria em sua gestão estratégica. Procuramos alguém com visão organizada, postura...

  • Coordenador(a) de Projetos

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo E-Social Tempo inteiro

    Vaga: Prestação de Serviços – Coordenador(a) de Projetos (PJ)Local de Trabalho:Zona Norte – São Paulo/SPModelo de Contrato:Pessoa Jurídica (PJ)Remuneração:R$ 5.500,00 mensaisHorário de Atendimento da Unidade:Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h Descrição da Vaga:Buscamos um(a) Coordenador(a) de Projetos para atuar em iniciativa social...

  • Coordenador de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Coordenador de FacilitiesJob ID242195Posted09-Oct-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilCoordenador de Facilities em São Paulo - SPLocalização: Faria LimaSobre a função:Como Coordenador de Facilities, você será responsável por fazer a gestão de governança dos contrato,...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Turner & Townsend Tempo inteiro R$600.000 - R$1.200.000 por ano

    Descrição da empresaNa Turner & Townsend somos apaixonados por fazer a diferença. Isso significa entregar melhores resultados para nossos clientes, ajudar nossos colaboradores a realizar seu potencial e fazer nossa parte para criar uma sociedade próspera, inclusiva e mais sustentável.Todos os dias, ajudamos nossos principais clientes globais a entregar...