auxiliar de secretaria escolar

1 semana atrás

Maceió, Alagoas, Brasil Senai Alagoas Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano
  • Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor

Responsabilidades e atribuições

  • Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral
  • Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados
  • Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos
  • Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor
  • Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário
  • Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)
  • Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados
  • Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar
  • Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações
  • Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário
  • Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)
  • Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor
  • Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato
  • Cadastrar turmas no sistema 360
  • Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais
  • Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais

Requisitos e qualificações
OBRIGATÓRIO

  • Ensino médio completo
  • Experiência na área educacional
  • Pacote office intermediário

DESEJÁVEL/DIFERENCIAL

  • Qualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em Administração
  • Vivência em procedimentos administrativos
  • Conhecimento de metodologias ágeis

Informações adicionais

  • Quantidade de vagas: 04

(Vagas para as escolas sesi benedito bentes e centro)

  • Contrato: Prazo determinado (4 meses)
  • O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.

(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)

  • Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo-se que houve candidatos aptos.

BENEFÍCIOS
:

Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.000,00

Seguro de Vida: Cuidado completo para você

Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)

Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia

Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos

Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 5 dias

    Maceió, Alagoas, Brasil Sesi Senai Alagoas Tempo inteiro

    Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor**Responsabilidades e atribuições**- Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil Sesi Senai Alagoas Tempo inteiro

    **MISSÃO DO CARGO**Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.**Responsabilidades e atribuições**- Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    3 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil Sesi Senai Alagoas Tempo inteiro

    **MISSÃO DO CARGO**Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.**Responsabilidades e atribuições**- Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o...

  • auxiliar de secretaria escolar

    1 semana atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil Sesi Senai Alagoas Tempo inteiro R$200.000 - R$280.000 por ano

    Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setorResponsabilidades e atribuições Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em...

  • Assistente Administrativo Escolar

    2 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Descrição do CargoOrganização, controle e entrega de documentos escolares;​- Manter atualizado o arquivo escolar ativo e inativo;- Auxiliar na emissão de históricos e declarações escolares;​Habilidades e Qualificações RequeridasOrganizar e manter arquivos;Executar tarefas administrativas;Auxiliar nas matrículas e emissão de documentos;Manter...

  • Auxiliar Escolar Organizacional

    2 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil beBeeOrganizador Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Desenvolva sua habilidade em organizar e controlar documentos escolares, garantindo que o arquivo seja atualizado e precisamente manuseado. Com foco na eficiência e confiabilidade, você auxiliará na emissão de históricos, declarações e outros documentos importantes. Além disso, atuará nas matrículas escolares e acompanhará periodicamente os...

  • Auxiliar de Projetos Sociais

    Há 7 dias

    Maceió, Alagoas, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$4.210 - R$5.095

    A Diagonal é uma empresa que coloca as pessoas no centro de tudo. Buscamos alguém para auxiliar em projetos sociais com impacto positivo.ResponsabilidadesAcompanhar as crianças em seu convívio escolar;Organizar o transporte escolar e realizar a entrega na escola;Apoiar atividades de reforço escolar e contribuir para o desenvolvimento educacional dos...

  • Executivo de Arquivo e Gestão Documental

    Há 5 dias

    Maceió, Alagoas, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$3.024 - R$4.032

    **Função:**O candidato deve atuar como um executor de atividades administrativas, com foco em arquivo e gestão documental.Descrição do cargo:Abaixo estão algumas das principais responsabilidades do trabalho:Controlar entrada e saída de documentos escolares, classificando, protocolando e mantendo os registros devidamente organizados;Mantê-lo...

  • Auxiliar Pedagogo

    Há 6 dias

    Maceió, Alagoas, Brasil beBeePedagogia Tempo inteiro R$17.588 - R$35.855

    Objetivo da VagaAuxiliar professor em sala e desenvolver atividades pedagógicas para crianças. Coletar dados e organizar materiais escolares.">Habilidades Necessárias:Conhecimento básico em Pedagogia, Comunicação eficaz,Organização,Resiliência,Flexibilidade.Características do CargoCriar um ambiente de aprendizagem positivo e inclusivo para os...

  • Estágio de Educação Física

    3 semanas atrás

    Maceió, Alagoas, Brasil COLÉGIO SANTÍSSIMO SENHOR LTDA Tempo inteiro

    O pré requisito mínimo exigido para exercer o cargo de estágio de Educação Física em nossa instituição é estar cursando Educação Física.**Atribuição**:Organizar e realizar a docência na área de conhecimento escolar denominada Educação Física, responsável pelo tratamento pedagógico da cultura corporal de movimento produzida...