auxiliar de secretaria escolar

• Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor

Responsabilidades e atribuições

• Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral
• Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados
• Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor
• Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário
• Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)
• Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados
• Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar
• Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário
• Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)
• Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor
• Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato
• Cadastrar turmas no sistema 360
• Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais
• Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais

Requisitos e qualificações

OBRIGATÓRIO

• Ensino médio completo
• Experiência na área educacional
• Pacote office intermediário

DESEJÁVEL/DIFERENCIAL

• Qualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em Administração
• Vivência em procedimentos administrativos
• Conhecimento de metodologias ágeis

Informações adicionais

• Quantidade de vagas: 04

(Vagas para as escolas sesi benedito bentes e centro)

• Contrato: Prazo determinado (4 meses)

• O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.

(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)

• Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo-se que houve candidatos aptos.

BENEFÍCIOS:

Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.000,00

Seguro de Vida: Cuidado completo para você

Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)

Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia

Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos

Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento

O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.

Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras

Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras

Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.

Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo Somos constantemente movidos por resultados. Para isso devemos atuar com agilidadee simplicidade, buscando inovar cada vez mais a nossa ação. Desta forma, estaremos semprejunto em evolução.

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