assistente de frotas

Analisar os dados e informações relacionadas à operação dos veículos, buscando melhorias e otimizações em todo o fluxo de trabalho, propiciando assistência ao Coordenador nas demandas administrativas e auxiliar nas tratativas externas para que o nível de disponibilidade da frota seja o mais próximo dos 100% atendendo todas as solicitações da empresa.

EXPERIÊNCIA: Mínima de 01 ano.

Auxiliar na manutenção corretiva e preventiva;

Preencher flash diário dos veículos que estão parados nas oficinas e analisar a pendência para que sejam liberados para voltar a roteirização;

Acompanhar diagnóstico de veículos indisponíveis;

Solicitação de aprovação de orçamentos;

Solicitação de peças ao estoque através do sistema IXC;

Realizar controle dos combustíveis.

Monitoramento de frota por GPS;

Realizar transferência de saldo de combustível entre frotas das operações;

Analisar existência de multas (identificar infratores e realizar os descontos devidos);

Realizar descontos referente a avarias dos veículos;

Atualização de planilhas de carros reservas administrativos e técnicos;

Liberar veículo administrativo de acordo com a solicitação diária;

Realizar Análises para o BI;

Disponibilizar a análise de despesas diárias de manutenções;

Entregar resultados de gastos de manutenção e combustível das operações ao coordenador;

Efetuar controle de pneus e baterias;

Realizar auditoria de notas para solicitação de pagamento com o centro de custo.

Realizar controle dos veículos agregados;

Realizar controle dos veículos locados;

Preparar documentos para o Financeiro realizar os pagamentos.