Assistente administrativo

BENEFÍCIOS OFERECIDOS:

• Vale Refeição (R$ 715,00)
• Cesta Básica Mensal
• Cesta Natalina
• Convênio com Cooperativa de Crédito Mútuo
• Vale Transporte
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Convênio Farmácia
• Convênio Supermercado
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida
• Programa de Participação de Resultados (PPR)

REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior em rotinas administrativas
• Domínio do Pacote Office
• Residir em Ribeirão Preto–SP

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Monitor os níveis de estoque e identificar e reportar rupturas.
• Acompanhar as entregas de produtos e a transferência de mercadorias entre as lojas.
• Atender e fazer ligações telefônicas.
• Realizar o acerto do ponto eletrônico dos funcionários, quanto às faltas de marcação, faltas e atestados médicos, conforme normas e procedimentos definidos.
• Efetuar o planejamento das escalas e férias dos funcionários, junto a sua gerência.
• Fazer relatórios de conferência de caixa, bem como, demais relatórios pertinentes ao setor.
• Lançar notas fiscais no sistema, bem como envio dos boletos para que o Departamento Financeiro efetue o pagamento.
• Arquivar notas fiscais lançadas, bem como os demais documentos do setor.
• Fazer os comunicados internos, referentes ao setor junto aos demais departamentos.
• Providenciar a distribuição de mensagens recebidas, e-mails, malotes para os respectivos destinatários.
• Fazer a solicitação e entrega dos EPI's do setor.
• Controlar a aferição das bombas de combustíveis.
• Providenciar controles e relatórios sobre mercadorias em estoques, validade, para análise do Gerente da área.
• Fazer o recebimento e conferência de mercadorias, quando necessário, conforme procedimento da empresa.
• Elaborar planilhas gerais do departamento para análise da Gerência.
• Utilizar, adequadamente, os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.