Assistente Administrativo

BENEFÍCIOS OFERECIDOS:Vale Refeição (R$ 715,00)Cesta Básica MensalCesta NatalinaConvênio com Cooperativa de Crédito MútuoVale TransporteConvênio MédicoConvênio OdontológicoConvênio FarmáciaConvênio SupermercadoAuxílio CrecheSeguro de VidaPrograma de Participação de Resultados (PPR)REQUISITOS:Ensino Médio CompletoExperiência anterior em rotinas administrativasDomínio do Pacote OfficeResidir em Ribeirão Preto–SPPRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:Monitor os níveis de estoque e identificar e reportar rupturas.Acompanhar as entregas de produtos e a transferência de mercadorias entre as lojas.Atender e fazer ligações telefônicas.Realizar o acerto do ponto eletrônico dos funcionários, quanto às faltas de marcação, faltas e atestados médicos, conforme normas e procedimentos definidos.Efetuar o planejamento das escalas e férias dos funcionários, junto a sua gerência.Fazer relatórios de conferência de caixa, bem como, demais relatórios pertinentes ao setor.Lançar notas fiscais no sistema, bem como envio dos boletos para que o Departamento Financeiro efetue o pagamento.Arquivar notas fiscais lançadas, bem como os demais documentos do setor.Fazer os comunicados internos, referentes ao setor junto aos demais departamentos.Providenciar a distribuição de mensagens recebidas, e-mails, malotes para os respectivos destinatários.Fazer a solicitação e entrega dos EPI's do setor.Controlar a aferição das bombas de combustíveis.Providenciar controles e relatórios sobre mercadorias em estoques, validade, para análise do Gerente da área.Fazer o recebimento e conferência de mercadorias, quando necessário, conforme procedimento da empresa.Elaborar planilhas gerais do departamento para análise da Gerência.Utilizar, adequadamente, os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.