Assistente de contas a pagar

1 dia atrás

Varginha, Minas Gerais, Brasil Maxiima Administradora de Condomínios Tempo inteiro

TRABALHE CONOSCO SEJA UM #MAXIIMU

Leia a discrição do cargo, veja as qualificações e se candidate

A Maxiima Administradora de Condomínios nasceu em 2015, com o objetivo de atender a demanda da região, no segmento de administração de condomínios. Desde sua fundação, o setor cresceu fortemente e, com ele, a cartela e aprimoramento dos serviços ofertados.

O diferencial da Maxiima Administradora se baseia na nossa experiência de mercado e na expertise que toda equipe de colaboradores possui no que diz respeito à administração de condomínios. Com a nossa experiência e competência, conseguimos alinhar as necessidades do condomínio com as ações do corpo diretivo, implantando uma gestão com base no planejamento estratégico e o alcance de resultados.

Buscamos profissionais para agregar a equipe do setor FINANCEIRO – CONTAS A PAGAR, contribuindo para o desenvolvimento financeiro sadio dos condomínios, auxiliando no controle de despesas e na transparência da prestação de contas.

Metas e indicadores do cargo:

· Lançar todas as despesas no sistema dentro do prazo do Manual de Políticas da Maxiima;

· Lanças todas as despesas corretamente no plano de contas;

· Manter em dia os lançamentos futuros.

Responsabilidades:

· Realizar o cadastro de fornecedores no sistema;

· Conferir diariamente todas as notas fiscais, boletos, faturas e contratos em geral para pagamento, verificando os valores, impostos, vencimentos e finalidades;

· Reportar ao síndico ou prestador de serviços quando receber notas fiscais, contratos e boletos após o vencimento e, pagamentos com quando houver juros e multas, documentando por e-mail;

· Verificar a necessidade de informação da finalidade da compra ou serviço e solicitá-las ao síndico quando necessário formalmente por e-mail;

· Conferir, lançar e dar baixa em todas as contas de consumo, conforme o formulário de controle na Monday;

· Conferir os valores das faturas de gás e lançar o valor do kg na Monday;

· Controlar os prazos de vencimentos e os prazos de reajustes dos contratos celebrados pelo condomínio;

· Lançar as contas a pagar no sistema utilizando o recurso PAYBOX e reportando ao caixa;

· Conferir lançamentos e a retenção de impostos;

· Lançar o arquivo digital das notas fiscais, boletos e contratos no sistema para confecção da pasta de prestação de contas digital. Digitalizar esses documentos quando enviados em via física e arquivá-la para devolução do condomínio.

Competências Técnicas (conhecimentos/habilidades)

· Montar planilhas em Excel;

· Experiência com plano de contas e lançamentos de despesas;

· Conhecimento básico de exatas;

· Conhecimento sobre retenção de impostos em notas fiscais;

· Boa redação e comunicação.

Para ser um #maxiimu a honestidade, o bom humor, a responsabilidade, a organização são fatores importantíssimos.

Buscamos promover um ambiente de trabalho inovador, ético, inclusivo, seguro, que respeita as pessoas e suas individualidades e é propício ao desenvolvimento contínuo de habilidades comportamentais e profissionais.

RESPEITO, DIVERSIDADE E INCLUSÃO NA MAXIIMA É TUDO

Não fazemos distinção entre pessoas candidatas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da Maxiima, vem com a gente

Vem ser um #maxiimu

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Assunto: ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

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