Assistente de contas a pagar

Há 3 horas

Varginha, Minas Gerais, Brasil Maxiima Administradora de Condomínios Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

TRABALHE CONOSCO SEJA UM #MAXIIMU

Leia a discrição do cargo, veja as qualificações e se candidate

A Maxiima Administradora de Condomínios nasceu em 2015, com o objetivo de atender a demanda da região, no segmento de administração de condomínios. Desde sua fundação, o setor cresceu fortemente e, com ele, a cartela e aprimoramento dos serviços ofertados.

O diferencial da Maxiima Administradora se baseia na nossa experiência de mercado e na expertise que toda equipe de colaboradores possui no que diz respeito à administração de condomínios. Com a nossa experiência e competência, conseguimos alinhar as necessidades do condomínio com as ações do corpo diretivo, implantando uma gestão com base no planejamento estratégico e o alcance de resultados.

Buscamos profissionais para agregar a equipe do setor FINANCEIRO – CONTAS A PAGAR, contribuindo para o desenvolvimento financeiro sadio dos condomínios, auxiliando no controle de despesas e na transparência da prestação de contas.

Metas e indicadores do cargo:

· Lançar todas as despesas no sistema dentro do prazo do Manual de Políticas da Maxiima;

· Lanças todas as despesas corretamente no plano de contas;

· Manter em dia os lançamentos futuros.

Responsabilidades:

· Realizar o cadastro de fornecedores no sistema;

· Conferir diariamente todas as notas fiscais, boletos, faturas e contratos em geral para pagamento, verificando os valores, impostos, vencimentos e finalidades;

· Reportar ao síndico ou prestador de serviços quando receber notas fiscais, contratos e boletos após o vencimento e, pagamentos com quando houver juros e multas, documentando por e-mail;

· Verificar a necessidade de informação da finalidade da compra ou serviço e solicitá-las ao síndico quando necessário formalmente por e-mail;

· Conferir, lançar e dar baixa em todas as contas de consumo, conforme o formulário de controle na Monday;

· Conferir os valores das faturas de gás e lançar o valor do kg na Monday;

· Controlar os prazos de vencimentos e os prazos de reajustes dos contratos celebrados pelo condomínio;

· Lançar as contas a pagar no sistema utilizando o recurso PAYBOX e reportando ao caixa;

· Conferir lançamentos e a retenção de impostos;

· Lançar o arquivo digital das notas fiscais, boletos e contratos no sistema para confecção da pasta de prestação de contas digital. Digitalizar esses documentos quando enviados em via física e arquivá-la para devolução do condomínio.

Competências Técnicas (conhecimentos/habilidades)

· Montar planilhas em Excel;

· Experiência com plano de contas e lançamentos de despesas;

· Conhecimento básico de exatas;

· Conhecimento sobre retenção de impostos em notas fiscais;

· Boa redação e comunicação.

Para ser um #maxiimu a honestidade, o bom humor, a responsabilidade, a organização são fatores importantíssimos.

Buscamos promover um ambiente de trabalho inovador, ético, inclusivo, seguro, que respeita as pessoas e suas individualidades e é propício ao desenvolvimento contínuo de habilidades comportamentais e profissionais.

RESPEITO, DIVERSIDADE E INCLUSÃO NA MAXIIMA É TUDO

Não fazemos distinção entre pessoas candidatas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da Maxiima, vem com a gente

Vem ser um #maxiimu

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Assunto: ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

  • Assistente Comercial de Seguros Corporativos

    Há 4 dias

    Varginha, Minas Gerais, Brasil GRIPP ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    O Assistente Comercial de Seguros Corporativo, desempenha um papel de apoio na análise de mercado e na busca por condições comerciais favoráveis nas seguradoras, com o objetivo de assistir os analistas nas suas atividades.Estudos e Cotações:Solicitar e realizar (quando necessário) estudos detalhados de orçamentos e cálculos para cotações de...

  • Assistente Contábil Júnior

    Há 4 dias

    Varginha, Minas Gerais, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoVenha fazer parte de um time que ama inovar e desenvolver pessoasAqui, inovação e aprendizado caminham juntos Somos apaixonados por desenvolver talentos, incentivar o crescimento profissional e criar um ambiente onde o conhecimento é compartilhado e valorizado. Se você busca desafios, quer trabalhar em um lugar onde suas ideias são ouvidas,...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Varginha, Brasil S&M Conservação E Limpeza Ltda Tempo inteiro

    Arquivar, organizar, digitalizar e gerenciar documentos físicos e digitais, garantindo sua acessibilidade e atualização.Ser o primeiro ponto de contato, atendendo telefonemas, e-mails e direcionando demandas para as áreas responsáveis.Agendar reuniões, compromissos e controlar calendários da equipe e dos gestores.Coletar dados, preencher planilhas...

  • Assistente De Prestação De Contas

    1 semana atrás

    Varginha, Brasil Comitê Paralímpico Brasileiro Tempo inteiro

    O Comitê Paralímpico Brasileiro (CPB)está com novas oportunidades em nosso banco de talentos!BuscamosAssistente de Prestação de Contasproativos, organizados e comprometidos em contribuir para o fortalecimento e a excelência do esporte paralímpico no Brasil.Se você tem experiência em rotinas administrativas, controle de processos, elaboração de...

  • Auxiliar de tesouraria júnior

    Há 5 dias

    Varginha, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar como Auxiliar de Tesouraria em nossa equipe financeira! Responsabilidades: Realizar conferência e fechamento de caixa; Efetuar lançamentos e conciliações bancárias; Emitir e conferir boletos, comprovantes e relatórios financeiros; Apoiar na...

  • Assistente De Design Gráfico

    Há 4 dias

    Varginha, Brasil Escola Mineira De Direito Tempo inteiro

    A Escola Mineira de Direito está em busca de um(a) Assistente de Designer Gráficopara fortalecer nosso time criativoSe você está no início da carreira, gosta da área da educação e tem paixão por criação visual para redes sociais, essa vaga pode ser pra você O que buscamos: Formação (concluída ou em andamento) em Design Gráfico, Comunicação...

  • Analista Financeiro Ii

    Há 11 horas

    Varginha, Brasil Eletra Energy Solutions Tempo inteiro

    Convidamos você para se juntar à nossa equipeglobal de inovadores .A Hexing está espalhada por mais de90 paísese somos uma empresa que valoriza adiversidadee acolaboração . Estamos contribuindo cada vez mais no desenvolvimento detecnologiasdeenergia verdepara o desenvolvimento global, com foco em soluçõesinovadoraspara um futurosustentável...

  • Assistente Comercial De Seguros Corporativos

    Há 10 horas

    Varginha, Brasil Gripp Corretora De Seguros Tempo inteiro

    O Assistente Comercial de Seguros Corporativo, desempenha um papel de apoio na análise de mercado e na busca por condições comerciais favoráveis nas seguradoras, com o objetivo de assistir os analistas nas suas atividades. Estudos e Cotações:Solicitar e realizar (quando necessário) estudos detalhados de orçamentos e cálculos para cotações de...

  • Assistente comercial de seguros corporativos

    Há 4 dias

    VARGINHA, Brasil GRIPP ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Comercial de Seguros Corporativo, desempenha um papel de apoio na análise de mercado e na busca por condições comerciais favoráveis nas seguradoras, com o objetivo de assistir os analistas nas suas atividades. Estudos e Cotações: Solicitar e realizar (quando necessário) estudos detalhados de orçamentos e cálculos para cotações de...

  • Assistente Comercial De Seguros Corporativos

    Há 10 horas

    Varginha, Brasil Gripp Administradora E Corretora De Seguros Ltda Tempo inteiro

    O Assistente Comercial de Seguros Corporativo, desempenha um papel de apoio na análise de mercado e na busca por condições comerciais favoráveis nas seguradoras, com o objetivo de assistir os analistas nas suas atividades.Estudos e Cotações: Solicitar e realizar (quando necessário) estudos detalhados de orçamentos e cálculos para cotações de...

  • Assistente Financeiro

    47 minutos atrás

    Rua Professora Elisa Carvalho Vila Pinto, Varginha, Minas Gerais, Brasil Ipecont Estrategia E Negocios Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Responsável por dar suporte às atividades financeiras da empresa, auxiliando nos controles de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, emissão de boletos, lançamentos contábeis e organização de documentos. Atua em conjunto com a equipe contábil e administrativa, garantindo a acuracidade dos registros financeiros e o cumprimento dos...

  • Assistente contábil júnior

    3 semanas atrás

    Varginha, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Venha fazer parte de um time que ama inovar e desenvolver pessoas!Aqui, inovação e aprendizado caminham juntos! Somos apaixonados por desenvolver talentos, incentivar o crescimento profissional e criar um ambiente onde o conhecimento é compartilhado e valorizado. Se você busca desafios, quer trabalhar em um lugar onde suas ideias são ouvidas, onde há...