Assistente de contas a pagar
1 dia atrás
TRABALHE CONOSCO SEJA UM #MAXIIMU
Leia a discrição do cargo, veja as qualificações e se candidate
A Maxiima Administradora de Condomínios nasceu em 2015, com o objetivo de atender a demanda da região, no segmento de administração de condomínios. Desde sua fundação, o setor cresceu fortemente e, com ele, a cartela e aprimoramento dos serviços ofertados.
O diferencial da Maxiima Administradora se baseia na nossa experiência de mercado e na expertise que toda equipe de colaboradores possui no que diz respeito à administração de condomínios. Com a nossa experiência e competência, conseguimos alinhar as necessidades do condomínio com as ações do corpo diretivo, implantando uma gestão com base no planejamento estratégico e o alcance de resultados.
Buscamos profissionais para agregar a equipe do setor FINANCEIRO – CONTAS A PAGAR, contribuindo para o desenvolvimento financeiro sadio dos condomínios, auxiliando no controle de despesas e na transparência da prestação de contas.
Metas e indicadores do cargo:
· Lançar todas as despesas no sistema dentro do prazo do Manual de Políticas da Maxiima;
· Lanças todas as despesas corretamente no plano de contas;
· Manter em dia os lançamentos futuros.
Responsabilidades:
· Realizar o cadastro de fornecedores no sistema;
· Conferir diariamente todas as notas fiscais, boletos, faturas e contratos em geral para pagamento, verificando os valores, impostos, vencimentos e finalidades;
· Reportar ao síndico ou prestador de serviços quando receber notas fiscais, contratos e boletos após o vencimento e, pagamentos com quando houver juros e multas, documentando por e-mail;
· Verificar a necessidade de informação da finalidade da compra ou serviço e solicitá-las ao síndico quando necessário formalmente por e-mail;
· Conferir, lançar e dar baixa em todas as contas de consumo, conforme o formulário de controle na Monday;
· Conferir os valores das faturas de gás e lançar o valor do kg na Monday;
· Controlar os prazos de vencimentos e os prazos de reajustes dos contratos celebrados pelo condomínio;
· Lançar as contas a pagar no sistema utilizando o recurso PAYBOX e reportando ao caixa;
· Conferir lançamentos e a retenção de impostos;
· Lançar o arquivo digital das notas fiscais, boletos e contratos no sistema para confecção da pasta de prestação de contas digital. Digitalizar esses documentos quando enviados em via física e arquivá-la para devolução do condomínio.
Competências Técnicas (conhecimentos/habilidades)
· Montar planilhas em Excel;
· Experiência com plano de contas e lançamentos de despesas;
· Conhecimento básico de exatas;
· Conhecimento sobre retenção de impostos em notas fiscais;
· Boa redação e comunicação.
Para ser um #maxiimu a honestidade, o bom humor, a responsabilidade, a organização são fatores importantíssimos.
Buscamos promover um ambiente de trabalho inovador, ético, inclusivo, seguro, que respeita as pessoas e suas individualidades e é propício ao desenvolvimento contínuo de habilidades comportamentais e profissionais.
RESPEITO, DIVERSIDADE E INCLUSÃO NA MAXIIMA É TUDO
Não fazemos distinção entre pessoas candidatas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.
Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da Maxiima, vem com a gente
Vem ser um #maxiimu
Envie seu e-mail para:
Assunto: ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR
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