Analista de Facilities

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO SEB Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

Que tal trabalhar numa empresa que está
revolucionando
a educação no Brasil e no mundo?

Um ambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo

Prazer, somos a
Escola Concept
Uma escola bilíngue, internacional e que oferece os segmentos de educação infantil, fundamental e médio.

Aqui, educamos diversos cidadãos por meio de uma
educação academicamente rigorosa, desafiadora e global.
Reconhecemos que as crianças e adolescentes precisam aprender a assumir riscos e serem arquitetos de suas próprias jornadas.

Para isso, contamos com uma equipe cosmopolita, engajada, muito qualificada e
apaixonada por educação

Se identificou? Que tal unir-se ao nosso time?

Descubra mais sobre as características dessa posição abaixo e boa sorte

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos, garantindo clareza e padronização das rotinas da área.
  • Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos para os profissionais da área, assegurando seu entendimento e cumprimento.
  • Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção, acompanhando prazos de atendimento e garantindo a resolução das demandas.
  • Realizar a gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as cláusulas e prazos estabelecidos.
  • Efetuar compras de materiais de manutenção, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de recebimentos e relacionamento com fornecedores.
  • Acionar prestadores de serviços terceirizados sempre que necessário, acompanhando a execução das atividades e verificando a qualidade das entregas.
  • Controlar e organizar o estoque de materiais, garantindo o correto armazenamento, reposição e inventário dos itens.
  • Gerenciar a entrega de EPI à equipe, assegurando registros adequados e conformidade com normas de segurança.
  • Apoiar na organização e controle dos treinamentos obrigatórios de NRs, garantindo que a equipe esteja em conformidade com a legislação.
  • Elaborar planos de ação para melhorias nos processos e fluxos administrativos e de facilities, propondo soluções que contribuam para a eficiência e organização da área.

Requisitos e qualificações

  • Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas com foco em Facilities.
  • Inglês será um diferencial;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities, com ênfase em compras, gestão de contratos, manutenção predial e relacionamento com prestadores de serviços.
  • Vivência com lançamento de notas fiscais e controle de pedidos no sistema Dynamics 365.
  • Domínio do Excel, com habilidade para elaborar relatórios consolidados, controles e análises administrativas.
  • Perfil organizado, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

Informações adicionais
Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; SESC; PLR; Bolsa de Estudos; Seguro de Vida; Vale transporte.

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Graiche Adm de Imóveis e Condomínios Tempo inteiro

    *Atua cuidando das operações de dia a dia de um condomínio.- Tem atividades voltadas basicamente para questões como infraestrutura, segurança, limpeza e tecnologias de telecomunicações.*Ajudar equipe do condomínio zelador, gerencia e sindico.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês**Benefícios**:-...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Analista de Facilities - São Paulo - SP****Job ID**- **Posted**- 09-Dec-2024**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho rh Tempo inteiro

    FORMAÇÃO Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Intermediário). Atividades Administrativas. Gestão de Contratos. Facilities. ATIVIDADES Gerenciar o setor de Facilities no que diz respeito a empresas terceiras (limpeza, portaria e etc), gerenciar documentação da frota da empresa. Realizar a Gestão...

  • Analista de Facilities

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho rh Tempo inteiro

    FORMAÇÃO Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Intermediário). Atividades Administrativas. Gestão de Contratos. Facilities. ATIVIDADES Gerenciar o setor de Facilities no que diz respeito a empresas terceiras (limpeza, portaria e etc), gerenciar documentação da frota da empresa. Realizar a Gestão...

  • Analista de Facilities com Powerbi

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Local de trabalho:São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Atividades:Irá realizar rotinas de controle de informação via Power BI. acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities do cliente, tais como análise da...

  • Analista de facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sabesp Tempo inteiro R$30.000 - R$90.000 por ano

    Buscamos um(a) Analista de Facilities para integrar nossa equipe de Facilities. Em um momento de transformação e fortalecimento dos processos, valorizamos profissionais que combinem expertise técnica, resiliência, proatividade e capacidade de atuar sob pressão. Em um ambiente dinâmico e desafiador, procuramos um(a) profissional com habilidades...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

    Estamos conduzindo a busca por um(a) **Analista de Facilities** para atuar em uma empresa nacional de saúde em plena expansão, reconhecida pelo compromisso com a **inovação, excelência no atendimento e foco em qualidade de vida**.A companhia tem como pilares a **ética, a colaboração e o cuidado com as pessoas**, investindo continuamente em tecnologia...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...

  • Analista de Facilities com Powerbi

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Local de trabalho:São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Atividades:Irá realizar rotinas de controle de informação via Power BI. acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities do cliente, tais como análise da...