Secretária Executiva de Diretoria

Há 15 horas


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PRONASA Tempo inteiro R$42.000 por ano

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.

A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.

Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.

Principais Responsabilidades

Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.

Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.

Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.

Apoiar atividades administrativas e de organização interna.

Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.

Requisitos e Habilidades

Ensino médio completo.

Excelente organização e capacidade de priorização.

Boa comunicação oral e escrita.

Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).

Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).

Proatividade e perfil de solução de problemas.

Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês + VT

Escala de segunda a quinta das 07h às 17hs e sexta das 07hs às 16hs

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • Secretária Para Diretoria

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$36.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os serviços...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$3.000 - R$9.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por ano

    DESCRIÇÃOSecretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O Que...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do diretor....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze - Seleção e Avaliação Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    DescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ramos Advogados Tempo inteiro R$28.000 - R$30.000 por ano

    ATIVIDADES:Agendamento e organização de compromissos da diretoria.Organização de reuniões, viagens, e eventos corporativos.Redação e revisão de documentos.Controle de estoque e compra de materiais de escritório.Suporte administrativo geral.REQUISITOS:Perfil organizado, proativo e de fácil adaptação.Discrição e confidencialidade.Comunicação...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Secretaria AdministrativoVocê é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre – RS.Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...