Secretária Executiva de Diretoria
Há 15 horas
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.
A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.
Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.
Principais Responsabilidades
Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.
Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.
Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.
Apoiar atividades administrativas e de organização interna.
Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.
Requisitos e Habilidades
Ensino médio completo.
Excelente organização e capacidade de priorização.
Boa comunicação oral e escrita.
Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).
Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).
Proatividade e perfil de solução de problemas.
Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês + VT
Escala de segunda a quinta das 07h às 17hs e sexta das 07hs às 16hs
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Vale-transporte
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Secretária Para Diretoria
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$36.000 - R$45.000 por anoATRIBUIÇÕES: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os serviços...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$3.000 - R$9.000 por anoATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...
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Secretário Executivo
Há 4 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por anoDESCRIÇÃOSecretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O Que...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
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Secretária Executiva Financeira
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do diretor....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze - Seleção e Avaliação Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...
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Assessor Executivo Estratégico
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoDescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...
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Secretária Executiva
Há 14 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ramos Advogados Tempo inteiro R$28.000 - R$30.000 por anoATIVIDADES:Agendamento e organização de compromissos da diretoria.Organização de reuniões, viagens, e eventos corporativos.Redação e revisão de documentos.Controle de estoque e compra de materiais de escritório.Suporte administrativo geral.REQUISITOS:Perfil organizado, proativo e de fácil adaptação.Discrição e confidencialidade.Comunicação...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por anoSecretaria AdministrativoVocê é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre – RS.Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...