Secretária Executiva de Diretoria

Há 5 dias


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PRONASA Tempo inteiro R$42.000 por ano

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.

A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.

Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.

Principais Responsabilidades

Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.

Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.

Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.

Apoiar atividades administrativas e de organização interna.

Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.

Requisitos e Habilidades

Ensino médio completo.

Excelente organização e capacidade de priorização.

Boa comunicação oral e escrita.

Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).

Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).

Proatividade e perfil de solução de problemas.

Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês + VT

Escala de segunda a quinta das 07h às 17hs e sexta das 07hs às 16hs

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Descrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SLC Agrícola Tempo inteiro

    Buscamos Secretária Executiva para trabalhar em nossa empresa, que será responsável por assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da SLC Agrícola, prestando serviços de secretariado em outros idiomas, gerenciando agendas e informações, elaborando e revisando documentos, correspondências e comunicados, provendo a organização, suporte e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...

  • Secretária para Diretoria

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Secretária a nível pleno, para atender a diretoria de escritório de advocacia. Realizar serviços externos quando necessário. Assessorar a diretoria em atividades estratégicas e operacionais. REQUISITOS: Experiência em gerenciar agendas, atendimento ao publico presencialmente e por telefone, arquivar documentos, controlar os...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por ano

    DESCRIÇÃOSecretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O Que...