Secretária Executiva de Diretoria

Há 2 dias


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PRONASA Tempo inteiro R$42.000 por ano

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.

A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.

Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.

Principais Responsabilidades

Apoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.

Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.

Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.

Apoiar atividades administrativas e de organização interna.

Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.

Requisitos e Habilidades

Ensino médio completo.

Excelente organização e capacidade de priorização.

Boa comunicação oral e escrita.

Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).

Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).

Proatividade e perfil de solução de problemas.

Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês + VT

Escala de segunda a quinta das 07h às 17hs e sexta das 07hs às 16hs

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por ano

    DESCRIÇÃOSecretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O Que...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do diretor....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze - Seleção e Avaliação Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ramos Advogados Tempo inteiro R$28.000 - R$30.000 por ano

    ATIVIDADES:Agendamento e organização de compromissos da diretoria.Organização de reuniões, viagens, e eventos corporativos.Redação e revisão de documentos.Controle de estoque e compra de materiais de escritório.Suporte administrativo geral.REQUISITOS:Perfil organizado, proativo e de fácil adaptação.Discrição e confidencialidade.Comunicação...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Secretaria AdministrativoVocê é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre – RS.Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:Participar de reuniões;Redigir a ata;Organizar sala de reuniões/ eventos;Organização da Agenda da diretoria;Compra de passagens/Reserva de HotéisResponder e enviar e-mails da presidência.Requisitos e...