Analista Administrativo(a)- Vaga Afirmativa Também Para O Público PCD

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro
Informações da Vaga

Empresa: MANPOWER STAFFING

Localização: São Paulo - SP

Área de Atuação: Administração

Principais Responsabilidades

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa.

Atuar no controle de indicadores operacionais e administrativos das filiais, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões.

Coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a correta execução das atividades administrativas.

Analisar e propor melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e na redução de custos.

Apoiar a gestão das áreas financeiras, como controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, assegurando que os fluxos financeiros estejam corretos.

Realizar auditorias internas em processos administrativos, propondo ações corretivas para garantir a conformidade.

Prestar suporte à equipe de cada filial em relação às atividades administrativas e operacionais, oferecendo treinamento e orientações conforme necessário.

Garantir que todas as filiais estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internos da empresa.

Acompanhar e organizar documentações contratuais, fiscais e financeiras das filiais.

Garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, mantendo o ambiente conforme padrão pré-estabelecido pela matriz Franchising.

Gerenciar a equipe de limpeza das filiais, garantindo cumprimento de cronogramas e qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas.

Garantir a perfeita organização física do espaço coworking criando regras e padrões a serem cumpridos pela equipe que utiliza o espaço.

Garantir o envio das correspondências e documentos recebidos nas filiais garantindo o cumprimento dos prazos.

Garantir o envio das contas fixas de consumo das filiais dentro do prazo estabelecido para pagamento.

Representa a empresa como preposto em audiências garantindo o cumprimento das diretrizes enviadas pela matriz Franchising.

Analisar, conferir e enviar para a matriz Franchising as notas fiscais emitidas pelos franqueados e Master garantindo o envio no prazo estipulado e o acompanhamento do pagamento.

Dar entrada e saída nas NFs de equipamentos (Kit Smart Alarme e adicionais) em sistema, conforme diretrizes da matriz (CSE)

Acompanhar e executar o processo de cancelamento dos Kits Smart Alarme.

Realizar pré pedido e abertura de ordem de serviços para garantia das emissões de NFs de locação e venda dos Kits Smart Alarme.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

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Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;

Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais);

Conhecimento em Excel.

#GestãoAdministrativa #ControleOperacional #SuporteÀsFiliais #Franchising #EficiênciaOperacional #VagasManpower #PCD

Escolaridade: Ensino Superior

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