Secretária Pessoal

Há 2 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil Liberty Health Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e ServiceNow.

Estamos em busca de uma
Secretária
comprometida para integrar nossa equipe em
Brasília,
que more, de preferência, em
São Sebastião
. Se você gosta de desafios e busca uma oportunidade para contribuir em projetos de alto impacto, esta vaga é para você

Responsabilidades

  • Gerenciar agendas e compromissos;
  • Apoiar rotinas administrativas (arquivos, protocolo, atendimento telefônico e por e-mail).
  • Organizar agendas, marcar reuniões e elaborar atas/resumos.
  • Preparar relatórios simples e planilhas de controle.
  • Produzir materiais visuais, apresentações e campanhas (templates, posts) utilizando Canva.
  • Preparar e distribuir materiais de apoio (atas, apresentações, relatórios);
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada;
  • Acompanhar o desenrolar de projetos executivos, registrando decisões e providências;
  • Suportar na logística de eventos, workshops e reuniões;
  • Filtrar e encaminhar comunicações internas e externas com excelência no atendimento;
  • Assegurar confidencialidade e sigilo em todas as interações e documentos;
  • Antecipar necessidades dos executivos, propondo soluções e ações proativas.

Requisitos

  • Domínio do pacote Office e Canvas;
  • Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
  • Experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas do terceiro setor (Fundações, Institutos, ONGs)
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades;
  • Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos;
  • Discrição no manuseio de informações sigilosas;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos;
  • Atenção aos detalhes e precisão operacional.

Por que trabalhar conosco?
Você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você

  • Secretária

    Há 3 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Vaga:Estamos à procura de uma Secretária / Atendente dedicada e organizada para se juntar à nossa equipeResponsabilidades: Atendimento a Mentorados: Prestar suporte e atendimento aos mentorados através de grupos de WhatsApp, garantindo a comunicação eficiente e esclarecendo dúvidas. Assistência Pessoal ao Expert: Auxiliar o expert em...

  • Secretária Comercial

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Infinity Consultoria e Gestão Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    SECRETÁRIA COMERCIALCLÍNICA DE HARMONIZAÇÃO FACIAL DE ALTO PADRÃO1 vaga - Asa Sul, Brasília (DF)Buscamos profissional do sexo feminino para posição comercial e de recepção/secretaria, 100% presencial, em clínica de harmonização facial de alto padrão localizada na Asa Sul. Ensino médio completo, experiência na função. Carreira desenvolvida...

  • Assistente Pessoal

    Há 3 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Nortelli RH Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Horário:De segunda a sexta, das 8h ás 18hContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesGerenciar agenda, compromissos e viagens (voos, hotéis, reuniões e deslocamentos);Realizar tarefas administrativas e de suporte à diretoria (e-mails, telefonemas, relatórios, apresentações);Apoiar em atividades pessoais e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 4 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de BrasíliaSe você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidadeReforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.TCMB...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil ef-cd6c-4f67-8c78-25d72b4bdd89 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição e Responsabilidades:Horário: De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)Nível: ProfessionalRegime de contratação: Service provider - legal entity Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;Gestão da agenda...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$1.800 por ano

    Empresa de Proteção Veicular admite Auxiliar Administrativo em Brasília.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Oferecer suporte nas atividades do departamento pessoal, abarcando procedimentos de contratação e desligamento. Executar a...

  • Doméstica (CLT Doméstica)

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Lêmure Consultoria Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Garantir a organização, limpeza, bom funcionamento e rotina da residência, oferecendo suporte completo às necessidades da casa e contribuindo para um ambiente harmonioso, acolhedor e bem cuidado.Responsabilidades PrincipaisLimpeza e Organização da CasaRealizar limpeza diária e semanal dos ambientes (quartos, banheiros, cozinha, salas e áreas...

  • Secretária - Ambulatório - Oncologia D'Or - Unid. DF Star

    Há 3 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil 32a1172c-c069-4198-ac57-fd0f871685b2 Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Brasília, DF A empresa aceita candidaturas de Brasília e cidades próximasAuxiliar/ OperacionalA combinarTemporárioDetalhes da vagaSobre a Oncologia D'OrSomos a Oncologia D'Or, empresa de oncologia da Rede D'Or, a maior rede de saúde da América Latina, formada por clínicas especializadas no diagnóstico e tratamento oncológico e hematológico, com...

  • Chefe de negócios: Chefe comercial

    Há 3 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Plataforma Global Brasilia Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    VAGAS ABERTAS — PLATAFORMA GLOBAL DE BRASÍLIAEstamos construindo algogrande demais para caber em um emprego comum.APlataforma Global de Brasília, fundada porPablo Marçal, Pedro Rehn e Erasmo Cirqueira, está expandindo seu ecossistema de negócios, eventos e experiências que estão transformando o Brasil.Se você quer fazer parte de umambiente de alta...

  • Concierge - Hospitais Rede D'Or

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Brasília, DF A empresa aceita candidaturas de Brasília e cidades próximasAuxiliar/ OperacionalA combinarRegime CLTDetalhes da vagaRequisitos:Formação: Ensino superior cursandoDesejável fluência em Inglês ou EspanholExperiência na funçãoAtividades:Receber e acompanhar pacientes para consultas e procedimentos e orientá-los para atendimento em...