Secretária Executiva

Há 2 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil ef-cd6c-4f67-8c78-25d72b4bdd89 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Descrição e Responsabilidades:

Horário: De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)

Nível: Professional

Regime de contratação: Service provider - legal entity

  • Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;
  • Gestão da agenda corporativa, com agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos, priorizando atividades conforme urgência e importância;
  • Envio de e-mails e documentos formais, com linguagem clara, adequada e atenção aos detalhes;
  • Controle de entrada e saída de correspondências e documentos confidenciais;
  • Apoio administrativo à equipe e executivos, com tarefas como organização de viagens, reserva de salas, apoio logístico em eventos e reuniões;
  • Manutenção da organização e bom funcionamento da recepção e áreas comuns, zelando por uma imagem profissional e acolhedora do ambiente;
  • Utilização de ferramentas como pacote Office, Outlook e plataformas de videoconferência, com desenvoltura e agilidade.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas);
  • Experiência prévia em recepção ou secretariado;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Apresentação pessoal adequada e postura profissional;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Discrição e sigilo com informações confidenciais;
  • Agilidade no atendimento e proatividade.

Conhecimentos Desejáveis:

  • Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de videoconferência;
  • Redação formal de e-mails e documentos;
  • Agendamento de compromissos, reuniões e controle de agendas;
  • Atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail;
  • Conhecimento básico em organização de eventos e viagens corporativas.

Benefícios:

Bônus por resultado

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar eventos. Cuidar da agenda pessoal dos...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente.ESCOLARIDADERequerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE.Desejável: Pós-GraduaçãoEXPERIÊNCIAS DESEJÁVEISPreferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de Advocacia ou...

  • secretaria executiva

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores da ANA, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);Planejar e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de BrasíliaSe você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidadeReforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.TCMB...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);Planejar e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);Planejar e...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Liberty Health Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talent Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Responsabilidades e...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Audicare Master Tempo inteiro

    Venha fazer parte de uma equipe que transforma a qualidade da auditoria em saúdeAudicare AuditoriaUma das empresas mais conceituadas no segmento de auditoria médico-hospitalar, consultoria e gestão em saúde, a Audicare auxilia empresas, autogestões e órgãos da administração pública a gerenciar rotinas administrativas e custos da rede de prestadores...