Secretária Executiva

Há 13 horas


Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.

Responsabilidades:

  • Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);
  • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais;
  • Preparar documentos, relatórios e apresentações institucionais;
  • Organizar comitês, reuniões estratégicas e eventos corporativos;
  • Realizar follow-ups de pendências e acompanhar desdobramentos;
  • Ser ponto de contato entre CEO/C-Level e demais áreas da empresa;
  • Manter controle e organização de documentos sigilosos.

Requisitos:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou áreas afins;
  • Experiência comprovada em apoio a lideranças executivas;
  • Domínio de agenda complexa, gestão de viagens e suporte a reuniões estratégicas;
  • Conhecimento intermediário de pacote Office e ferramentas como Google Workspace, Trello, Zoom, etc.;
  • Redação corporativa e boa comunicação interpessoal;
  • Inglês básico.

Diferenciais:

  • Experiência em assessoria a executivos de alto escalão;
  • Inglês intermediário (especialmente para e-mails e viagens);
  • Domínio de ferramentas como Google Workspace, Notion, Trello;
  • Participação em projetos institucionais ou melhoria de processos executivos.

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em Brasília No Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade. O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a). Descrição do cargo: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Executiva

    Há 13 horas


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);Planejar e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Venâncio Shopping Tempo inteiro

    Realizar atividade de Assesoria aos diretores.Acompanhar agenda diária.Realizar análise de documentos e contratos a serem assinadosAnalisar os processos a serem autorizados pela diretoriaProvidenciar passagens e hospedagensRealizar e acompanhar pagamentosREQUISITOS E HABILIDADESExperiência no cargoOrganizaçãoComunicação oral e escritaPacote Office,...

  • Administradora Sênior

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$83.632 - R$121.094

    Em Malta Advogados, buscamos inovar e ser excelentes para impactar nossos clientes, colaboradores e a sociedade.Cargo: Secretária ExecutivaDesenvolva suas habilidades em gerenciamento de agendas, compromissos e reuniões.Gerenciar rotinas, garantindo fluididez, estratégia e eficiência;Organizar viagens e eventos corporativos com atenção ao...


  • Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    Há 10 horas


    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...


  • Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...


  • Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretária Executiva

    Há 6 horas


    Brasília, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria); -...

  • Secretária

    Há 6 horas


    Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: A secretária será responsável por gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente e organizada. **Atividades incluem**: Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas. Recepção de visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e...


  • Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou...


  • Brasília, Brasil Mesoestetic Brasil Tempo inteiro

    OverviewHorário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalhoModalidade: PresencialDescriçãoGestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, DF, Brasil Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo - Sescoop Nacional Tempo inteiro

    **Descrição**: **MISSÃO DO CARGO**: Contribuir para o desenvolvimento institucional, por meio de ações que exijam conhecimentos específicos, garantindo subsídios necessários para tomada de decisões compatíveis com as diretrizes estratégicas. **ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA** - Pesquisar, agregar, produzir e disseminar informações...


  • Brasília, Brasil CPMH - COMERCIO E INDUSTRIA DE PRODUTOS MEDICO - HOSPITALARE Tempo inteiro

    **Missão do cargo**: Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês. **Requisitos**: **Graduação cursando ou completa em**:Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas...