Secretária Executiva

Há 15 horas

Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.

Responsabilidades:

  • Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);
  • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais;
  • Preparar documentos, relatórios e apresentações institucionais;
  • Organizar comitês, reuniões estratégicas e eventos corporativos;
  • Realizar follow-ups de pendências e acompanhar desdobramentos;
  • Ser ponto de contato entre CEO/C-Level e demais áreas da empresa;
  • Manter controle e organização de documentos sigilosos.

Requisitos:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou áreas afins;
  • Experiência comprovada em apoio a lideranças executivas;
  • Domínio de agenda complexa, gestão de viagens e suporte a reuniões estratégicas;
  • Conhecimento intermediário de pacote Office e ferramentas como Google Workspace, Trello, Zoom, etc.;
  • Redação corporativa e boa comunicação interpessoal;
  • Inglês básico.

Diferenciais:

  • Experiência em assessoria a executivos de alto escalão;
  • Inglês intermediário (especialmente para e-mails e viagens);
  • Domínio de ferramentas como Google Workspace, Notion, Trello;
  • Participação em projetos institucionais ou melhoria de processos executivos.

Benefícios:

Vale alimentação (Caju)

Vale Transporte

Plano de Saúde (SulAmérica)

Convênio com SESC

OnHappy (benefícios para desconto em viagens e hospedagens)

Day Off + presente da empresa

Gympass

Localidade da vaga:
Lago Sul - Brasília/DF

  • secretária executiva

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para vocêNesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • Secretária Executiva

    Há 16 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);Planejar e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 14 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de BrasíliaSe você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidadeReforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.TCMB...

  • Pessoa Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados — essa oportunidade é para você Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • Secretária Pessoal

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Liberty Health Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 15 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talent Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Responsabilidades e...

  • Secretaria Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Heavenly International School Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Horário:SEG A QUI 08:00 - 18:00 E SEX 08:00 - 17:00Contratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesOrganização da agenda da Diretoria (necessário domínio de ferramentas do Google);Agendamento e organização de sala de reunião;Receber clientes externos e programar reuniões com os Diretores;Organizar...

  • Secretário(a) - Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Audicare Master Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Venha fazer parte de uma equipe que transforma a qualidade da auditoria em saúdeModalidade:PJAudicare AuditoriaSendo uma das mais conceituadas empresas no segmento de auditoria médico-hospitalares, consultoria, gestão em saúde e serviços correlatos, a Audicare auxilia empresas, autogestões e órgãos da administração pública a gerenciar as rotinas...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Audicare Master Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Venha fazer parte de uma equipe que transforma a qualidade da auditoria em saúdeAudicare AuditoriaSendo uma das mais conceituadas empresas no segmento de auditoria médico-hospitalares, consultoria, gestão em saúde e serviços correlatos, a Audicare auxilia empresas, autogestões e órgãos da administração pública a gerenciar as rotinas de...

  • Assistente Pessoal

    Há 14 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Nortelli RH Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Horário:De segunda a sexta, das 8h ás 18hContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesGerenciar agenda, compromissos e viagens (voos, hotéis, reuniões e deslocamentos);Realizar tarefas administrativas e de suporte à diretoria (e-mails, telefonemas, relatórios, apresentações);Apoiar em atividades pessoais e...