Secretária Executiva

1 semana atrás

Curitiba, Paraná, Brasil bwise Contabilidade Tempo inteiro


Vaga: Secretária Executiva – Modelo Presencial | Curitiba/PR

Estamos procurando uma
Secretária Executiva
altamente organizada, com visão sistêmica, excelente comunicação e habilidade para atuar como suporte estratégico à diretoria. Buscamos alguém que goste de rotina dinâmica, tenha iniciativa e garanta fluidez nos processos internos.


Qualificações necessárias:

Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

Experiência prévia com rotinas administrativas e suporte à diretoria;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, senso de prioridade e discrição;

Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;

Desejáveis

Conhecimento em ferramentas como Google Calendar;

Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas afins).


Atividades a serem desenvolvidas:

Gestão de Agenda Executiva

Organizar compromissos diários, definir prioridades, agendar reuniões internas/externas e garantir que a rotina da diretoria aconteça de maneira eficiente.

Organização de Viagens Corporativas

Realizar planejamento completo: compra de passagens, reserva de hospedagem, transfers e elaboração de roteiros de viagem.

Suporte Administrativo Estratégico

Produzir documentos, atas, relatórios, apresentações e materiais institucionais.

Auxiliar na preparação de reuniões e demandas internas.

Gestão de Informações e Documentos

Controlar correspondências, organizar arquivos físicos e digitais e manter bases de dados atualizadas.

Comunicação e Atendimento

Atender ligações, recepcionar visitantes, direcionar solicitações e apoiar a diretoria na comunicação com diferentes áreas.

Apoio em Eventos

Auxiliar na organização logística de reuniões corporativas e eventos institucionais.

Controle Financeiro Básico

Monitorar despesas de viagens e realizar prestação de contas da diretoria.


Informações da vaga:

Contratação: CLT;

Horário: 08h30 às 18h00 (segunda a sexta);

Modelo Presencial;

Local: Curitiba/PR.


Benefícios:

Plano de saúde Amil coparticipação, após a experiência;

Plano de telemedicina Starbem, após a experiência;

VR/VA;

Vale-transporte;

Seguro de vida em grupo;

Política de comissionamento;

Aulas de inglês;

Benefício educacional;

Day off;

Academia;

Salário: a combinar.


Se você busca desafios reais, autonomia e um ambiente que incentiva o crescimento, candidate-se e venha fazer parte do nosso time

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    Nossa História:O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e...

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    Se você é organizado(a), proativo(a) e tem habilidades excepcionais de gestão, venha fazer parte do nosso time Estamos em busca de um(a) Secretaria Executiva com foco em Central de Viagens para atuar com excelência no suporte aos diretores e executivos da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesPlanejar e organizar a agenda de viagens de diretores e...

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    Vaga: SECRETÁRIO EXECUTIVOLocal de Trabalho: Curitiba – BarreirinhaExpediente: Seg a Sex, das 08h00 às 18h00Suas atribuições:Irá realizar o controle de agenda, cotações de preços, busca de fornecedores, e realiza as demais rotinas administrativas.Salário e benefícios:R$ 2.000,00/Mês;Vale alimentação de R$ 28,00/Dia;Vale-transporte.Requisitos...

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    SOBRE A THE DREAM SCHOOLSomos oMaior Preparatório de Intercâmbios do Brasil– como se fosse um cursinho pré-vestibular para o "vestibular americano" e intercâmbios.O que antes era apenas para gênios e milionários, está sendorevolucionado pela The Dream School. Ensinamos jovens a estudar foracom bolsasesem pagar por agências.Tivemos mais de3000...

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    Curitiba, Paraná, Brasil Agência do Trabalhador de Curitiba Tempo inteiro

    Vaga: *SECRETÁRIO EXECUTIVO* Local de Trabalho: Curitiba – *Barreirinha*Expediente: Seg a Sex, das 08h00 às 18h00Suas atribuições:Irá realizar o controle de agenda, cotações de preços, busca de fornecedores, e realiza as demais rotinas administrativas.*Salário e benefícios:*R$ 2.000,00/Mês;Vale alimentação de R$...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Via facilities Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA - CENTRO CÍVICODAS 08:12 AS 18:00 DE SEGUNDA A SEXTASALÁRIO NO VALOR DE R$4.540,00+ VA 805,00 + VTRequisitos: Curso Superior CompletoAtribuições:a) Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;b) Anotar recados, atender e transferir ligações;c) Participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;d)...

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    Curitiba, Paraná, Brasil Via facilities Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA - CENTRO CÍVICOINICIO IMEDIATODAS 08:12 AS 18:00 DE SEGUNDA A SEXTASALÁRIO NO VALOR DE R$4.540,00+ VA 805,00 + VTRequisitos: Curso Superior CompletoAtribuições:a) Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;b) Anotar recados, atender e transferir ligações;c) Participar de reuniões na elaboração de...

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