Secretária Executiva

Há 11 horas


Curitiba, Paraná, Brasil bwise Contabilidade Tempo inteiro R$70.000 - R$140.000 por ano


Vaga: Secretária Executiva – Modelo Presencial | Curitiba/PR

Estamos procurando uma
Secretária Executiva
altamente organizada, com visão sistêmica, excelente comunicação e habilidade para atuar como suporte estratégico à diretoria. Buscamos alguém que goste de rotina dinâmica, tenha iniciativa e garanta fluidez nos processos internos.


Qualificações necessárias:

Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

Experiência prévia com rotinas administrativas e suporte à diretoria;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, senso de prioridade e discrição;

Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;

Desejáveis

Conhecimento em ferramentas como Google Calendar;

Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas afins).


Atividades a serem desenvolvidas:

Gestão de Agenda Executiva

Organizar compromissos diários, definir prioridades, agendar reuniões internas/externas e garantir que a rotina da diretoria aconteça de maneira eficiente.

Organização de Viagens Corporativas

Realizar planejamento completo: compra de passagens, reserva de hospedagem, transfers e elaboração de roteiros de viagem.

Suporte Administrativo Estratégico

Produzir documentos, atas, relatórios, apresentações e materiais institucionais.

Auxiliar na preparação de reuniões e demandas internas.

Gestão de Informações e Documentos

Controlar correspondências, organizar arquivos físicos e digitais e manter bases de dados atualizadas.

Comunicação e Atendimento

Atender ligações, recepcionar visitantes, direcionar solicitações e apoiar a diretoria na comunicação com diferentes áreas.

Apoio em Eventos

Auxiliar na organização logística de reuniões corporativas e eventos institucionais.

Controle Financeiro Básico

Monitorar despesas de viagens e realizar prestação de contas da diretoria.


Informações da vaga:

Contratação: CLT;

Horário: 08h30 às 18h00 (segunda a sexta);

Modelo Presencial;

Local: Curitiba/PR.


Benefícios:

Plano de saúde Amil coparticipação, após a experiência;

Plano de telemedicina Starbem, após a experiência;

VR/VA;

Vale-transporte;

Seguro de vida em grupo;

Política de comissionamento;

Aulas de inglês;

Benefício educacional;

Day off;

Academia;

Salário: a combinar.


Se você busca desafios reais, autonomia e um ambiente que incentiva o crescimento, candidate-se e venha fazer parte do nosso time


  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil ADEMICON Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho. Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil abler Vagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:EspecialistaCursos de:Administração de Empresas,Secretariado,Áreas correlatasEscolaridade:Graduação - Administração de Empresas,Secretariado,Áreas correlatas - CompletoTipo de contrato:TemporárioJornada de trabalho:Segunda à sexta das 08h30 às 17h30Benefícios:Vale transporte, Vale refeição de R$...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Via facilities Tempo inteiro R$4.540 - R$45.400 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVA - CENTRO CÍVICODAS 08:12 AS 18:00 DE SEGUNDA A SEXTASALÁRIO NO VALOR DE R$4.540,00+ VA 805,00 + VTRequisitos: Curso Superior CompletoAtribuições:a) Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;b) Anotar recados, atender e transferir ligações;c) Participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;d)...


  • Curitiba, Paraná, Brasil a94ef8f8-02c8-45ad-a953-e632cfb1f673 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Você é organizado(a), articulado(a) e possui excelência no atendimento e na condução de rotinas executivas?Deseja atuar em um ambiente jurídico sólido, estruturado e com forte projeção de crescimento? Então esta posição pode representar o próximo passo da sua trajetória profissional.Com mais de 60 anos de atuação, a Melo Advogados Associados...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Anthor Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a Anthor:A Anthor é um marketplace de mão de obra que conecta profissionais autônomos a empresas que precisam de flexibilidade, agilidade e eficiência. Atuamos como um "Uber da mão de obra" e estamos em fase de crescimento acelerado, com grandes contas no varejo e um propósito claro: reinventar o trabalho.Descrição da vaga:Estamos em busca de...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Fertipar sudeste Tempo inteiro

    Agendar e organizar reuniões. Realizar o controle de compromissos. Realizar atendimento telefônico. Recepcionar visitantes. Redigir e-mails. Realizar o controle de materiais de escritório. Realizar a gestão de arquivos e documentos. Organizar viagens (cotação, compra de passagens, reserva de hotéis). Realizar o controle de pagamentos e reembolsos....


  • Curitiba, Paraná, Brasil Anthor Tempo inteiro

    Sobre a Anthor:A Anthor é um marketplace de mão de obra que conecta profissionais autônomos a empresas que precisam de flexibilidade, agilidade e eficiência. Atuamos como um “Uber da mão de obra” e estamos em fase de crescimento acelerado, com grandes contas no varejo e um propósito claro: reinventar o trabalho.Descrição da vaga:Estamos em busca...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Águia Consultoria Imobiliária Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Secretária – Batel | Curitiba - PREnvie seu currículo para: Sobre a vaga:Procuramos uma profissional organizada, comunicativa e com boa postura para atuar comoSecretáriaem nosso escritório localizado no Batel, Curitiba.Principais atividades:Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.Organização de agendas, reuniões e compromissos da...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Águia Consultoria Imobiliária Tempo inteiro R$18.400 - R$23.040 por ano

    Vaga: Secretária – Batel | Curitiba - PRSobre a vaga:Procuramos uma profissional organizada, comunicativa e com boa postura para atuar como Secretária em nosso escritório localizado no Batel, Curitiba.Principais atividades:Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipe.Controle de...

  • Secretária - PR

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Fertipar sudeste Tempo inteiro

    Agendar e organizar reuniões. Realizar o controle de compromissos. Realizar atendimento telefônico. Recepcionar visitantes. Redigir e-mails. Realizar o controle de materiais de escritório. Realizar a gestão de arquivos e documentos. Organizar viagens (cotação, compra de passagens, reserva de hotéis). Realizar o controle de pagamentos e reembolsos....