
secretaria bilingue de presidencia
Há 7 dias
SECRETÁRIA EXECUTIVA DE PRESIDENCIA/ CEO - BILINGUE
Estamos em busca de uma profissional altamente organizada e dinâmica para se juntar à nossa equipe como Secretária do CEO. Se você possui habilidades excepcionais em organização, planejamento, comunicação, além de uma atitude proativa e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente acelerado, queremos conhecê-la
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda do CEO, organizar reuniões, eventos profissionais e pessoais.
- Servir como ponto de contato com
stakeholders
internos e externos. - Realizar tarefas administrativas e de controles, auxiliando na elaboração de relatórios.
- Planejar viagens, estadias, grade de voos nacionais e internacionais ( incluindo também fretamento de jatos, helicóptero), além de locação de veículos, dentro e fora do Brasil.
- Ter a gestão constante sobre planejamento de exames de rotinas (checkups), agenda de aniversários de clientes, familiares e equipe e todo o suporte em suas rotinas pessoais.
Requisitos:
- Formação superior em Administração, Comunicação ou áreas afins.
- Experiência comprovada em apoio a um CEO ou executivo de alto nível.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita
e conhecimento em ferramentas de escritório. - Proficiente em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agenda, além de pesquisas e IA.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos rigorosos.
Diferenciais:
- Experiência no suporte a assuntos e rotinas pessoais.
- Fluência no idioma inglês.
- Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade.
Localização: São Paulo, Capital - Próximo a Av. Brigadeiro Faria Lima.
Atuará em horário comercial (segunda a sexta) e sempre no modelo presencial.
Favor incluir ao final do seu CV, sua última ou atual pacote de remuneração, além de sua expectativa salarial.
-
Secretária Bilingue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoFunções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...
-
Secretária Bilíngue
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ABB Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoAt ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Regional IS Manager - Latin...
-
Secretária(o) Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
-
Secretária Executiva Bilíngue
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil B&B Hotels Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoRede de Hotéis admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Zona Oeste).Responsabilidades:Gerir agendas, compromissos e reuniões de executivos. Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e correspondências em diferentes idiomas. Organizar viagens, reservas e logística internacional. Fazer a mediação entre a direção e clientes,...
-
Secretária Júnior Bilingue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil PK Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVaga: Secretária Júnior Bilingue - Português e Inglês.Local: São Paulo/SP (Vila Olímpia)Nosso escritório:Somos um escritório full service com sede em São Paulo e atuação nacional. Temos uma cultura voltada à excelência técnica, inovação e parceria com nossos clientes.Atuamos fortemente com empresas dos setores de tecnologia, varejo,...
-
Secretária Junior Bilíngue Inglês
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Perfil Talentos Humanos Tempo inteiro R$40.800 - R$46.800 por anoVocê é organizada, comunicativa e tem interesse em desenvolver sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e estratégico?Empresa de Assessoria Estratégica Financeira, na região da Faria Lima, está em busca de uma Secretária Bilíngue Jr (INGLÊS FLUENTE É IMPRESCINDÍVEL) para apoiar a equipe e contribuir para a excelência no atendimento a...
-
Secretária Executiva bilingue
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil B&B HOTELS Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoResponsável porassessorar executivos e diretores, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas, de comunicação e de relacionamento institucional, tanto no contexto nacional como internacional.Principais ResponsabilidadesGerir agendas, compromissos e reuniões de executivos;Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e...
-
Secretária Executiva Bilingue
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Jacobsen Arquitetura Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEscritório de Arquitetura de alto padrão contrata secretária:Atuará como braço direito da Office Manager, principalmente, na área de Facilities no escritório de SP.Prestará assessoria à área nas rotinas diárias, zelando pela organização do escritório como um todo.Principais atividades: atendimento telefônico, compra de materiais de...
-
Supervisor Bilíngue
Há 7 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Alfa Rede de Ensino Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoO Alfa é uma rede de escolas com mais de 40 anos de existência, de grandes resultados acadêmicos, que acolhe e prepara seu filho para a vida, complementada com projetos socioemocionais inovadores e consolidados.No Alfa, assumimos o compromisso com a formação de cidadãos conscientes e globais, que se comunicam com o mundo. Para isso, contamos com uma...
-
Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroAtuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...