secretaria bilingue de presidencia

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Interlaken Human Resources Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

SECRETÁRIA EXECUTIVA DE PRESIDENCIA/ CEO - BILINGUE

Estamos em busca de uma profissional altamente organizada e dinâmica para se juntar à nossa equipe como Secretária do CEO. Se você possui habilidades excepcionais em organização, planejamento, comunicação, além de uma atitude proativa e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente acelerado, queremos conhecê-la

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda do CEO, organizar reuniões, eventos profissionais e pessoais.
  • Servir como ponto de contato com
    stakeholders
    internos e externos.
  • Realizar tarefas administrativas e de controles, auxiliando na elaboração de relatórios.
  • Planejar viagens, estadias, grade de voos nacionais e internacionais ( incluindo também fretamento de jatos, helicóptero), além de locação de veículos, dentro e fora do Brasil.
  • Ter a gestão constante sobre planejamento de exames de rotinas (checkups), agenda de aniversários de clientes, familiares e equipe e todo o suporte em suas rotinas pessoais.

Requisitos:

  • Formação superior em Administração, Comunicação ou áreas afins.
  • Experiência comprovada em apoio a um CEO ou executivo de alto nível.
  • Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita
    e conhecimento em ferramentas de escritório.
  • Proficiente em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agenda, além de pesquisas e IA.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos rigorosos.

Diferenciais:

  • Experiência no suporte a assuntos e rotinas pessoais.
  • Fluência no idioma inglês.
  • Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade.

Localização: São Paulo, Capital - Próximo a Av. Brigadeiro Faria Lima.

Atuará em horário comercial (segunda a sexta) e sempre no modelo presencial.

Favor incluir ao final do seu CV, sua última ou atual pacote de remuneração, além de sua expectativa salarial.

  • Secretária Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ABB Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Regional IS Manager - Latin...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B Hotels Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Rede de Hotéis admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Zona Oeste).Responsabilidades:Gerir agendas, compromissos e reuniões de executivos. Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e correspondências em diferentes idiomas. Organizar viagens, reservas e logística internacional. Fazer a mediação entre a direção e clientes,...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • assessor da secretaria geral

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretária Júnior Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PK Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Secretária Júnior Bilingue - Português e Inglês.Local: São Paulo/SP (Vila Olímpia)Nosso escritório:Somos um escritório full service com sede em São Paulo e atuação nacional. Temos uma cultura voltada à excelência técnica, inovação e parceria com nossos clientes.Atuamos fortemente com empresas dos setores de tecnologia, varejo,...

  • Secretária Junior Bilíngue Inglês

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Perfil Talentos Humanos Tempo inteiro R$40.800 - R$46.800 por ano

    Você é organizada, comunicativa e tem interesse em desenvolver sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e estratégico?Empresa de Assessoria Estratégica Financeira, na região da Faria Lima, está em busca de uma Secretária Bilíngue Jr (INGLÊS FLUENTE É IMPRESCINDÍVEL) para apoiar a equipe e contribuir para a excelência no atendimento a...

  • Secretária Executiva bilingue

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B HOTELS Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Responsável porassessorar executivos e diretores, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas, de comunicação e de relacionamento institucional, tanto no contexto nacional como internacional.Principais ResponsabilidadesGerir agendas, compromissos e reuniões de executivos;Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e...