secretaria bilingue de presidencia

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Interlaken Human Resources Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

SECRETÁRIA EXECUTIVA DE PRESIDENCIA/ CEO - BILINGUE

Estamos em busca de uma profissional altamente organizada e dinâmica para se juntar à nossa equipe como Secretária do CEO. Se você possui habilidades excepcionais em organização, planejamento, comunicação, além de uma atitude proativa e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente acelerado, queremos conhecê-la

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda do CEO, organizar reuniões, eventos profissionais e pessoais.
  • Servir como ponto de contato com
    stakeholders
    internos e externos.
  • Realizar tarefas administrativas e de controles, auxiliando na elaboração de relatórios.
  • Planejar viagens, estadias, grade de voos nacionais e internacionais ( incluindo também fretamento de jatos, helicóptero), além de locação de veículos, dentro e fora do Brasil.
  • Ter a gestão constante sobre planejamento de exames de rotinas (checkups), agenda de aniversários de clientes, familiares e equipe e todo o suporte em suas rotinas pessoais.

Requisitos:

  • Formação superior em Administração, Comunicação ou áreas afins.
  • Experiência comprovada em apoio a um CEO ou executivo de alto nível.
  • Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita
    e conhecimento em ferramentas de escritório.
  • Proficiente em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agenda, além de pesquisas e IA.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos rigorosos.

Diferenciais:

  • Experiência no suporte a assuntos e rotinas pessoais.
  • Fluência no idioma inglês.
  • Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade.

Localização: São Paulo, Capital - Próximo a Av. Brigadeiro Faria Lima.

Atuará em horário comercial (segunda a sexta) e sempre no modelo presencial.

Favor incluir ao final do seu CV, sua última ou atual pacote de remuneração, além de sua expectativa salarial.

  • Secretária Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Bicharalaw Tempo inteiro

    No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.Para além da excelência técnica, promovemos uma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.Aqui, incentivamos a autonomia e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Overview Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista). Responsabilidades Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de...

  • Secretária Junior Bilíngue Inglês

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Perfil Talentos Humanos Tempo inteiro R$40.800 - R$46.800 por ano

    Você é organizada, comunicativa e tem interesse em desenvolver sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e estratégico?Empresa de Assessoria Estratégica Financeira, na região da Faria Lima, está em busca de uma Secretária Bilíngue Jr (INGLÊS FLUENTE É IMPRESCINDÍVEL) para apoiar a equipe e contribuir para a excelência no atendimento a...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Maple Bear - Jacareí Tempo inteiro

    **Responsabilidades da vaga**:- Responsável por auxiliar nas rotinas de secretaria da unidade;- Atender ao público em geral;- Recepcionar os pais, alunos e visitantes;- Realizar matrículas na unidade, emissão de contratos, pós-vendas e rotinas de secretaria.**Requisitos e qualificações**:- Possuir graduação em Administração ou áreas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Administrativa Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Voilà Tempo inteiro

    **VAGA SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA**Somos uma empresa de secretárias remota que veio para ajudar nossos clientes com suas demandas do dia a dia, sejam elas pessoais ou profissionais. Sabemos como seu tempo é precioso. E sabemos também o quanto é importante dispor dele para fazer o negócio crescer, ou até mesmo para aproveitar mais a sua vida, pois a...

  • Secretário Escolar

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Almeidasantos Tempo inteiro

    RequisitosEnsino Médio Completo; Experiência em ambienteescolar/secretaria; Formação técnica ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento pacote office e ferramentas google; Residir na Zona Sul de SP.AtribuiçõesRealizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores; ...