Secretária Bilíngue

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil ABB Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.

This Position reports to:

Regional IS Manager - Latin America

Missão do Cargo

Você tem experiência em assessoria executiva e gostaria de atuar em um ambiente global, dinâmico e colaborativo? A ABB está em busca de uma Secretária Bilíngue para apoiar a área de Information Systems (IS) no Brasil. Essa posição é essencial para garantir a eficiência administrativa e o suporte estratégico à liderança. Se você é organizada, proativa e tem domínio do inglês, essa é a oportunidade de fazer parte de uma empresa global que lidera em tecnologia e inovação.

Responsabilidades

  • Oferecer suporte administrativo e operacional à área, garantindo o bom andamento das atividades diárias.
  • Organizar eventos internos, recepção de visitantes, viagens, reservas de hotéis e restaurantes, além de gerenciar agendas e reuniões da liderança.
  • Realizar cotações e acompanhar pagamentos junto às áreas internas, mantendo relacionamento próximo e profissional com fornecedores.
  • Apoiar o onboarding de terceiros, garantindo o controle de documentação, acessos e alinhamento com as políticas internas.
  • Acompanhar cronogramas e indicadores de treinamentos internos, assegurando a aderência e a atualização das equipes.

Requisitos

  • Formação superior completa em Secretariado, com registro DRT ativo.
  • Sólida experiência na função de secretária executiva ou bilíngue.
  • Inglês avançado, com capacidade de comunicação com times e gestores internacionais.
  • Habilidade de organização, discrição e comunicação em ambiente corporativo multicultural.

Diferenciais

  • Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas de comunicação (Teams, Outlook, SAP, entre outros).

O Que Oferecemos

  • Ambiente colaborativo e multicultural, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento contínuo.
  • Modelo de trabalho híbrido, com equilíbrio entre atividades presenciais e remotas. #LI-Hybrid

Sobre a ABB

A ABB é uma empresa líder em tecnologia que impulsiona a transformação da sociedade e da indústria para alcançar um futuro mais produtivo e sustentável. Com mais de 130 anos de inovação, a ABB atua em mais de 100 países, oferecendo soluções em automação, eletrificação e digitalização para diversos setores.

We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.

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    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

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  • Secretária Executiva Bilingue Pleno

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    Agência de viagens admite Recepcionista em São Paulo (República).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Recepcionar e direcionar visitantes e colaboradores. Atender ligações e e-mails com agilidade e simpatia. Apoiar nas rotinas...