Assistente Administrativo II

Prestar suporte administrativo em processos referentes à gestão do Centro de Diagnóstico e Tratamento, desenvolvendo atividades administrativas de levantamento, controle e consolidação de dados, registros nos sistemas institucional, elaboração de planilhas, gráficos e relatórios gerenciais, organização e controle de documentos setoriais prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos da gerência, bem como atender as solicitações da chefia imediata.

Horário: Segunda a quinta feira de 08:00 às 18:00 horas e sexta feira de 08:00 às 17:00 horas.

Salário: R$ 2.291,46

Benefícios:

• Vale-transporte;

• Vale -alimentação ou vale-refeição;

• Assistência médica (UNIMED);

• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida ;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Manter a organização dos processos administrativos do setor, além de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• Acompanhar a organização, zelo e atualização das ferramentas de trabalho: pasta de informações, planilha de controles e pendencias;

Lançar dados de produção assistencial nos sistemas pertinentes;

• Receber, conferir e encaminhar Nota fiscal de prestadores para os setores responsáveis;
• Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, preparando dados estatísticos conforme indicadores, informações institucionais e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
• Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento do setor disponibilizando a reposição sistemática destes;
• Orientar e acompanhar o desempenho dos funcionários administrativos do setor nas atividades de acordo com a função exercida, assim como responder pelos treinamentos destes profissionais, observando padrões adequados de comportamento conforme padrão da instituição;
• Manter-se atualizado das normas e rotinas do setor e do Hospital;
• Realizar o levantamento de produção para repasse de honorários médicos;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office Avançado

Desejável experiência com processos de auditoria hospitalar;

Desejável experiência com rotina administrativa hospitalar;

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

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