Pessoa Assistente Executiva Pl
1 dia atrás
Assistir e assessorar a Direção, executando atividades relativas a organização e administração da área, recepcionar visitantes, registrar compromissos e informações da Direção, organizar arquivos, suportar os processos de viagens, efetuar adiantamento e prestação de contas, realizar e receber ligações telefônicas, procedendo de acordo com os critérios de seu superior imediato, contribuindo e agilizando o fluxo de trabalho administrativo da diretoria assim como assessorar o grupo executivo, seus apoios e respectivas equipes em assuntos referentes às necessidades profissionais.
ResponsibilitiesAssessorar a Direção, executando atividades relativas a organização e administração da área, recepcionar visitantes, registrar compromissos e informações da Direção, organizar arquivos, suportar os processos de viagens, efetuar adiantamento e prestação de contas, realizar e receber ligações telefônicas, procedendo de acordo com os critérios de seu superior imediato, contribuindo e agilizando o fluxo de trabalho administrativo da diretoria assim como assessorar o grupo executivo, seus apoios e respectivas equipes em assuntos referentes às necessidades profissionais;Assistir a Direção na organização dos compromissos, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessárias anotações em agenda, para lembrar e facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;Prestar suporte à Direção, seus apoios e as respectivas equipes, em viagens diversas, através da solicitação de reservas de passagens aéreas, hotéis, locação de automóvel, e outras providências correlatas a viagem, buscando através de cotações, as melhores opções/condições, padrões de qualidade, segurança e preço;Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;Contribuir na organização dos compromissos da Direção, tais como reuniões, apresentações e eventos, através do efetivo controle da agenda consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes e realizando as necessárias anotações em agenda;Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante da reserva antecipada da mesma, verificando as necessidades e efetivando as devidas solicitações, verificando arrumação da sala, seus equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional no decorrer da reunião, caso necessário;Organizar e manter o arquivo de documentos referente a área, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.Prerequisites
Técnico em secretariado com registro DRT, Superior Completo em Secretariado Executivo, Letras ou Administração de Empresas.Conhecimento em Pacote OfficeInglês intermediárioExperiência anterior na áreaExperiences
Horário de trabalho:
Segunda á Sexta-feira das 9h30 às 18h30
Modelo de trabalho Presencial
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Pessoa Analista De Tesouraria Pl
1 dia atrás
Rua Frei Caneca, , São Paulo, São Paulo, Brasil, - Unimed Nacional Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoDescriptionAtuar no planejamento, controle e execução das rotinas de tesouraria, com foco em otimização do capital de giro, gestão de investimentos e controles internos, garantindo segurança financeira, redução de custos e liquidez para a organização.ResponsibilitiesAvaliar e gerenciar aplicações financeiras de curto prazo e fundos de...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...
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Executivo de Vendas
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil G4 Educação Tempo inteiroSobre a vaga O G4 é o lugar onde as pessoas trabalham duro para fazer do Brasil o país da prosperidade. O lugar que já gerou centenas de milhares de novos empregos por meio de seus alunos e que vai gerar pelo menos 1 milhão até 2030. Encaramos o empreendedorismo como a maior ferramenta de transformação socioeconômica que existe e é através dela que...
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Sales Executive
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil PortCo. Logistics Tempo inteiroVenha fazer parte do time da PortCo na vaga de Executivo de Vendas (Frete Internacional Importação) Junior. Pré-requisitos e funções: Vivência/Actuação em Agente de Cargas como Sales Executive, no mínimo de 1 ano; Atuar no departamento comercial na área de agenciamento de Cargas (Freight Forwarder); Experiência com venda de fretes internacionais...
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ASSISTENTE EXECUTIVO
Há 7 dias
São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiro📌 Vaga: Assistente Executivo(a) 📍 Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) 📑 Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de...
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Pessoa Assistente Administrativa
1 dia atrás
Rua Frei Caneca, , São Paulo, São Paulo, Brasil, - Unimed Nacional Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por anoDescriptionApoiar em atividades de menor complexidade da área de Governança Corporativa, organizando reuniões e elaborando as atas dos fóruns com o apoio técnico de um profissional de maior complexidade e experiência, bem como prestar apoio às áreas internas, com envio de documentos para o processo de auditoria.ResponsibilitiesApoiar, sob...
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...
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Assistente executivo
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade,...
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Assistente executivo
2 semanas atrás
são paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...
