Pessoa Assistente Administrativa

Há 2 dias


Rua Frei Caneca São Paulo São Paulo Brasil Unimed Nacional Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano
Description

Apoiar em atividades de menor complexidade da área de Governança Corporativa, organizando reuniões e elaborando as atas dos fóruns com o apoio técnico de um profissional de maior complexidade e experiência, bem como prestar apoio às áreas internas, com envio de documentos para o processo de auditoria.

Responsibilities

Apoiar, sob orientação, na convocação, agendamento e preparação de reuniões internas, externas, e assembleias, de acordo com os regulamentos internos e previsão do estatuto social, verificando e analisando as necessidades e demandas.

Elaborar atas e relatórios das reuniões, sob orientação dos analistas, distribuindo-as para aprovação dos participantes e consequente

assinaturas via sistema digital.

Conduzir a solicitação de pagamento de cédula de presença (crédito do jeton pela participação dos conselheiros nas reuniões), junto à área responsável.

Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e que estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Atuar nos controles da área, assegurando que as informações e documentos estejam atualizados, bem como realizar o arquivamento dos documentos e materiais de apoio das reuniões no Portal de Governança, assegurando que os mesmos estejam de acordo com o que foi apresentado nos fóruns.

Prerequisites

Ensino médio completo

Desejável: Cursando ensino superior em Direito, Administração, Secretariado, Letras, ou áreas afins

Conhecimento em elaboração de atas, vivência em rotinas de reuniões.

Desejável experiência na área de Governança Corporativa,

Experiência como paralegal



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