Assistente Administrativo

Há 5 dias

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NOV Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Job Description
Principais Atividades
Recepção & Atendimento

  • Recepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;
  • Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;
  • Controlar acessos conforme os procedimentos internos;
  • Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.

Apoio a Reuniões & Eventos

  • Monitorar disponibilidade das salas de reunião;
  • Preparar salas e materiais necessários para conferências;
  • Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.

Suporte às Instalações

  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
  • Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;
  • Dar suporte em auditorias internas e externas;
  • Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).

Rotinas Administrativas

  • Processar requisições e recebimento de pedidos de compra;
  • Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;
  • Elaborar relatórios administrativos;
  • Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.

Requisitos

  • Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
  • Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;
  • Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);
  • Inglês Avançado.
  • Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.

Habilidades Necessárias

  • Planejamento e Organização;
  • Flexibilidade e Senso Crítico;
  • Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;
  • Foco no Cliente e Boa Comunicação;

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Assistente Administrativo – com foco em Departamento Pessoal para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é 100% presencial em Salvador/BA. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Experiência com rotinas de Departamento...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Assistente Administrativo – com foco em Departamento Pessoal para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é 100% presencial em Salvador/BA. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Experiência com rotinas de Departamento...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Futuro Tempo inteiro

    **OBRIGATÓRIO RESIDIR EM MACAÉ**O Assistente Administrativo volta à área de Qualidade, realizará emissões de certificados dos testes de estanqueidade, teste de carga, higienização e hidrostático, bem como inseri-los no sistema no site, fará também controle de calibrações dos equipamentos. Auxiliará na logística.**Local de...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você tem boa comunicação, gosta de lidar com pessoas e acredita que o primeiro atendimento faz toda a diferença na experiência do paciente? A L2 Centro Integrado de Serviços e Saúde está em busca de um(a) Assistente Administrativo/Recepção para atuar presencialmente em Macaé/RJ. Essa é uma posição essencial para garantir que cada pessoa que...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você tem boa comunicação, gosta de lidar com pessoas e acredita que o primeiro atendimento faz toda a diferença na experiência do paciente? A L2 Centro Integrado de Serviços e Saúde está em busca de um(a) Assistente Administrativo/Recepção para atuar presencialmente em Macaé/RJ. Essa é uma posição essencial para garantir que cada pessoa que...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você tem boa comunicação, gosta de lidar com pessoas e acredita que o primeiro atendimento faz toda a diferença na experiência do paciente? A L2 Centro Integrado de Serviços e Saúde está em busca de um(a) Assistente Administrativo/Recepção para atuar presencialmente em Macaé/RJ. Essa é uma posição essencial para garantir que cada pessoa que...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Fornecedor de alimentos e bebidas admite Assistente Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).Responsabilidades:Auxiliar no recrutamento e seleção de novos funcionários. Elaborar e controlar a documentação necessária para admissão e demissão de colaboradores. Realizar o controle de ponto dos funcionários. Organizar e manter atualizados os...

  • Assistente Administrativo I

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Unimed Costa do Sol Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000 por ano

    DESCRIÇÃOEscala de TrabalhoDiarista :00-11:30-13:00-18:00 seg a sexConhecimento Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário. Noções de rotinas administrativas e/ou financeiras.Local de trabalho: Macaé, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteREQUISITOSEscolaridade...

  • Assistente Administrativo Jr

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil BRA - Sesi de Brazil Tempo inteiro

    **A SUPERIOR ENERGY SERVICES** é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil MI Electric Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um **Assistente Administrativo Financeiro** para fortalecer nosso time em Macaé. Esse profissional terá um papel essencial na gestão das rotinas financeiras e administrativas, incluindo lançamentos no sistema ERP Sankhya, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa e contas a pagar e receber. Além disso, será responsável...