Assistente Administrativo

Há 7 dias

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NOV Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Job Description
Principais Atividades
Recepção & Atendimento

  • Recepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;
  • Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;
  • Controlar acessos conforme os procedimentos internos;
  • Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.

Apoio a Reuniões & Eventos

  • Monitorar disponibilidade das salas de reunião;
  • Preparar salas e materiais necessários para conferências;
  • Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.

Suporte às Instalações

  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
  • Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;
  • Dar suporte em auditorias internas e externas;
  • Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).

Rotinas Administrativas

  • Processar requisições e recebimento de pedidos de compra;
  • Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;
  • Elaborar relatórios administrativos;
  • Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.

Requisitos

  • Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
  • Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;
  • Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);
  • Inglês Avançado.
  • Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.

Habilidades Necessárias

  • Planejamento e Organização;
  • Flexibilidade e Senso Crítico;
  • Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;
  • Foco no Cliente e Boa Comunicação;

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Waldias Serviços Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos com uma oportunidade para nossa equipe.Assistente administrativo na Waldias Serviços.Horário de trabalhoSegunda a Quinta-feira: 08h00 às 18:00h (01 hora de almoço) / Sexta-feira: 08h00 às 17:00h (01 hora de almoço);Contratação CLT, 100% presencial;RequisitosExperiência prévia em funções administrativas;Conhecimento no pacote office (Word...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Fornecedor de alimentos e bebidas admite Assistente Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).Responsabilidades:Auxiliar no recrutamento e seleção de novos funcionários. Elaborar e controlar a documentação necessária para admissão e demissão de colaboradores. Realizar o controle de ponto dos funcionários. Organizar e manter atualizados os...

  • Assistente Suporte Administrativo Jr

    Há 4 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Empresa do segmento de Petróleo e Gás contrata: Assistente de Suporte Administrativo Jr.Pré requisitos:Ensino médio completo;Cursando nível superior em Administração; Contabilidade; Logística ou áreas correlatas;Pacote Office Básico/Intermediário;Desejável experiência com controle de inventário;Atividades:Ficará responsável por participar de...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Manserv Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição das Responsabilidades:- Garantir suporte administrativo e operacional às áreas da empresa;- Fornecer suporte técnico aos usuários ,mediante a resolução de problemas administrativos;- Receber e enviar documentos;- Inserir dados em planilhas e/ou sistemas ;- Preparar relatórios e planilhas mediante a coleta e análise de dados;- Prestar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NOV Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Principais AtividadesRecepção & AtendimentoRecepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança; Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil; Controlar acessos conforme os procedimentos internos; Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.Apoio a Reuniões & EventosMonitorar...

  • Auxiliar Administrativo I

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Manserv Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Descrição das Responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional às áreas da empresa;Fornecer suporte técnico aos usuários ,mediante a resolução de problemas administrativos;Receber e enviar documentos;Inserir dados em planilhas e/ou sistemas ;Preparar relatórios e planilhas mediante a coleta e análise de dados;Prestar suporte aos...

  • assistente administrativo

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NORDESTE EMERGÊNCIAS Tempo inteiro R$40.100 - R$133.162 por ano

    QUEM SOMOS:A Nordeste Emergências é uma empresa moderna e equipada com a mais alta tecnologia para atendimento pré-hospitalar de urgência e emergência médica, preparada para atuar em todo o território nacional.Sua atuação visa suprir a carência no transporte terrestre e aéreo emergencial de qualidade, para atender em diversos segmentos, como:...

  • Assistente administrativo de Planejamento

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Você tem curiosidade e muito interesse em crescer profissionalmente?Você gostaria de fazer parte de uma equipe de sucesso?Junte-se ao nosso timeNossa equipe de operações de perfuração e mistura de fluidos. Atuamos de forma segura e compatível para satisfazer e atender as necessidades e exigências de nossos clientes.Faça parceria com os...

  • Assistente de Logística

    Há 2 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Unibeer Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O Assistente de Logística é o profissional responsável por colaborar com o planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas e administrativas.Um Assistente de Logística desenvolve atividades ligadas aos recursos materiais, financeiros, pessoais e...

  • Assistente de Almoxarifado

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Construtora admite Assistente de Almoxarifado em Macaé (Imboassica).Responsabilidades:Auxiliar, recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados, armazéns e depósitos. Fazer os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlar os estoques. Distribuir produtos e materiais a serem expedidos. Organizar o almoxarifado...