Project Administrative Analyst

1 semana atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro R$70.000 - R$85.000 por ano

What will you be doing?
What experience would we like you to have?
O que você vai fazer
Como Analista Administrativo De Projetos Pleno, Você Será Responsável Por Garantir o Suporte Administrativo Completo Aos Projetos, Atuando De Forma Autônoma e Integrada Com Diversas Áreas Da Empresa. Suas Principais Atividades Incluem

  • Gestão de demandas administrativas: abertura de requisições de serviços (TI, Facilities), controle de férias e absenteísmos, organização de documentos no SharePoint.
  • Suporte à equipe de projetos: organização de viagens nacionais e internacionais, logística de transporte, reembolsos e prestação de contas em moeda estrangeira.
  • Comunicação e eventos: organização de reuniões internas e externas (workshops, HIRA, team buildings), controle de atas, cartas e relatórios.
  • Relacionamento com clientes e colaboradores: suporte administrativo durante visitas aos escritórios ou sites, garantindo infraestrutura adequada.
  • Interface com RH: apoio em processos de entrada de expatriados no Brasil.
  • Gestão de compras: criação de PRs e POs via SAP.
  • Controle de horas: envio de lembretes e apoio no preenchimento de timesheets.
  • Atualizações administrativas: Travel Register, organogramas de projeto.
  • Desenvolvimento de equipe: supervisão e treinamento de aprendizes, estagiários e auxiliares.
  • Outras atividades administrativas conforme demanda dos Gerentes e Diretores de Projetos.

A experiência que você precisa
Formação Acadêmica

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Conhecimentos Obrigatórios

  • Pacote Office
  • SharePoint e Microsoft Teams
  • Inglês avançado ou fluente
  • Boa comunicação oral e escrita

Conhecimentos Desejáveis

  • Power BI
  • SAP

Experiência Profissional

  • Mínimo de 3 anos na área administrativa de projetos
  • Desejável vivência em projetos na indústria de Óleo e Gás

Treinamentos Obrigatórios (conforme Matriz Vigente)

  • Indução Subsea 7 e Recursos Humanos
  • Aspectos e Impactos Ambientais
  • PGR e PCMSO
  • Uso e conservação de EPIs
  • Proteções auditiva, respiratória e das mãos
  • Gestão de resíduos

Valorizamos a diversidade e enxergamos as diferenças como oportunidades, não como barreiras, garantindo condições plenas de desenvolvimento para nossos profissionais e para a sociedade como um todo.
Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.


  • Project Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    As a Project Analyst, you will support the project management department during the execution of projects, following the manufacturing process, creating project documentation, ensuring that customer requirements are been fulfilled, following NCRs closure and attending production daily meetings, among other activities defined as part of the project...

  • Project Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil National Oilwell Varco Tempo inteiro

    As Project Analyst I, you will have a key role in the department processes, being responsible for the following main activities:- Create and/or update flowcharts and procedures in the company's document control system;- Create project documents and add information into the internal control spreadsheets;- Participate in daily meetings with the areas involved...

  • Senior Project Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Viasat, Inc. Tempo inteiro

    About us:One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We're looking for people who think big, act fearlessly, and create an...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SUBSEA 7 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy.At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can...

  • Project Management Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    **Do you like working in collaborative teams and solving technical problems?****Do you enjoy technical challenges?****Partner with the best**As a Project Manager Analyst, you will play a pivotal role in supporting the successful execution of Turbomachinery Installation and Commissioning Projects in LATAM. You will be responsible for gathering, analyzing, and...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    TechnipFMC is a global leader in the energy industry, specialized in subsea and surface technologies integrated projects, products, and services. Our mission and vision: to enhance the performance and drive real change in the traditional and new energy industry. How we do it: by constantly challenging conventions, tackling some of the most complex technical...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    TechnipFMC is a global leader in the energy industry, specialized in subsea and surface technologies integrated projects, products, and services. Our mission and vision: to enhance the performance and drive real change in the traditional and new energy industry. How we do it: by constantly challenging conventions, tackling some of the most complex technical...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    TechnipFMC is a global leader in the energy industry, specialized in subsea and surface technologies integrated projects, products, and services. Our mission and vision: to enhance the performance and drive real change in the traditional and new energy industry. How we do it: by constantly challenging conventions, tackling some of the most complex technical...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    **PROJECT ANALYST SUBSEA SERVICES PL****Job description**:- Role and responsibilities or main accountabilities: Participate in technical and operational analyzes with the engineering and technical assistance team, provide resources for offshore operations, carry out an assessment of demands and resources and interface with the manufacturing team.- Location:...

  • Data Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Overview Looking for Data Analysts at junior, mid, and senior levels to join a fully remote, 100% remote project for an engagement expected to run through November, with a potential for extension depending on project needs. Positions include Senior Data Analyst (subject matter expert), Intermediate Data Analyst, and other analyst levels. Must speak English...