Project Administrative Analyst

Há 7 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro R$70.000 - R$85.000 por ano

What will you be doing?
What experience would we like you to have?
O que você vai fazer
Como Analista Administrativo De Projetos Pleno, Você Será Responsável Por Garantir o Suporte Administrativo Completo Aos Projetos, Atuando De Forma Autônoma e Integrada Com Diversas Áreas Da Empresa. Suas Principais Atividades Incluem

  • Gestão de demandas administrativas: abertura de requisições de serviços (TI, Facilities), controle de férias e absenteísmos, organização de documentos no SharePoint.
  • Suporte à equipe de projetos: organização de viagens nacionais e internacionais, logística de transporte, reembolsos e prestação de contas em moeda estrangeira.
  • Comunicação e eventos: organização de reuniões internas e externas (workshops, HIRA, team buildings), controle de atas, cartas e relatórios.
  • Relacionamento com clientes e colaboradores: suporte administrativo durante visitas aos escritórios ou sites, garantindo infraestrutura adequada.
  • Interface com RH: apoio em processos de entrada de expatriados no Brasil.
  • Gestão de compras: criação de PRs e POs via SAP.
  • Controle de horas: envio de lembretes e apoio no preenchimento de timesheets.
  • Atualizações administrativas: Travel Register, organogramas de projeto.
  • Desenvolvimento de equipe: supervisão e treinamento de aprendizes, estagiários e auxiliares.
  • Outras atividades administrativas conforme demanda dos Gerentes e Diretores de Projetos.

A experiência que você precisa
Formação Acadêmica

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Conhecimentos Obrigatórios

  • Pacote Office
  • SharePoint e Microsoft Teams
  • Inglês avançado ou fluente
  • Boa comunicação oral e escrita

Conhecimentos Desejáveis

  • Power BI
  • SAP

Experiência Profissional

  • Mínimo de 3 anos na área administrativa de projetos
  • Desejável vivência em projetos na indústria de Óleo e Gás

Treinamentos Obrigatórios (conforme Matriz Vigente)

  • Indução Subsea 7 e Recursos Humanos
  • Aspectos e Impactos Ambientais
  • PGR e PCMSO
  • Uso e conservação de EPIs
  • Proteções auditiva, respiratória e das mãos
  • Gestão de resíduos

Valorizamos a diversidade e enxergamos as diferenças como oportunidades, não como barreiras, garantindo condições plenas de desenvolvimento para nossos profissionais e para a sociedade como um todo.
Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.



  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SUBSEA 7 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy.At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SUBSEA 7 Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    We are Subsea7, a global leader in the delivery of offshore projects and services for the energy industry. We make offshore energy transition possible through the continuous evolution of lower-carbon oil and gas and by enabling the growth of renewables and emerging energy.At Subsea7, we are looking for people who think differently. We want people who can...

  • Data Analyst

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro R$13.296 - R$98.736 por ano

    Result of ServiceThe Data Analyst reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under this Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.Work LocationRio de Janeiro, BrazilExpected durationThree (3) months, renewableDuties and...

  • Analyst, Projects

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IHS Towers Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Descrição do empregoO Analista de Projetos & Licenças será responsável por apoiar o planejamento, controle e execução de projetos de implantação de rede óptica GPON da I-Systems, além de gerir todo o processo de licenciamento necessário junto às concessionárias de energia para viabilizar a passagem de cabos de fibra óptica em postes, e...

  • Report Analyst

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JOVI Mobile Tempo inteiro R$48.000 - R$60.000 por ano

    Job Description: Report AnalystWork location: Botafogo, Rio de JaneiroPosition OverviewWe are seeking a highly analytical and detail-oriented Report Analyst to join our team in the telecom sector. This role is critical in transforming data into meaningful insights that support decision-making, improve operational efficiency, and track business performance....


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CONSERVATION INTERNATIONAL Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Project Assistant, Abrolhos Carbon Conservation International protects nature for the benefit of humanity. Through science, policy, fieldwork, and finance, we spotlight and secure the most important places in nature for the climate, biodiversity, and for people. With offices in 30 countries and projects in more than 100 countries, Conservation International...

  • Finance Analyst

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Validate Talent Tempo inteiro US$90.000 - US$120.000 por ano

    Objective of the roleThe Finance Analyst will play a key role in supporting the analysis and structuring of financing transactions, assessing market rates, debt and equity alternatives, and applying advanced financial models. The position is expected to contribute to the design of financial strategies aligned with corporate goals, ensuring accuracy,...

  • SaaS QA Analyst

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Breaker19 Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

    Breaker19 is on the cutting edge of technological innovation, providing mission-critical software solutions for the transportation industry. We are looking for a dynamic SaaS QA Analyst to join our team. In this role, you'll play a crucial part in our commitment to delivering high-quality software products that meet our clients' needs.As a SaaS QA Analyst,...

  • AI Agent Evaluation Analyst

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mindrift Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    At Mindrift, innovation meets opportunity. We believe in using the power of collective human intelligence to ethically shape the future of AI. The Mindrift platform, launched and powered by Toloka, connects domain experts with cutting-edge AI projects from innovative tech clients. Our mission is to unlock the potential of GenAI by tapping into real-world...

  • IT Latam Senior Analyst

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil K2 Solutions Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    (Contractor / PJ)Location:Jacarepaguá - Rio de Janeiro, Brazil (Presential)Work Schedule:Monday to Friday, 8 am to 5 pmWe are seeking a highly skilled and motivatedIT LATAM Senior Analystto join our team. As a key member of our IT department, you will be responsible for managing and supporting our operational systems and infrastructure across multiple Latin...