Auxiliar de Documentação

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafioNa Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.Se você é Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a genteAqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva -se e venha transformar com a SpassuOs CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. • Executar atividades de arquivo técnico.• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.• Preparar documentação para Guarda externa.• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré -alocação e elaborar planilhas de controle.• Estruturar arquivo técnico;• Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras;• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;• Digitalizar documentos por demandas pontuais• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras;• Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;• Conferência da documentação recebida;• Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check -out, check -in de novos documentos e reservas);• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;• Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. ​ RequisitosEnsino médio completo. Certificação não requerido. Experiência desejável: 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento  Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo. BenefíciosPlano de SaúdePlano OdontológicoSeguro de VidaVale Alimentação ou RefeiçãoVale TransporteWellHub Gympass