Coordenador Administrativo

Coordenador Administrativo #1015
Local: Linhares/ES (com necessidade de pequenas viagens para Aracruz – Suzano, White Martins – e Bahia – Suzano)
Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h30
Salário: R$ 5.000,00
Benefícios
Vale Alimentação: R$ 800,00
Plano de Saúde e Odontológico: São Bernardo Saúde (enfermaria, com coparticipação)
Seguro de Vida
PLR Anual conforme CCT (média de R$ 1.600,00)
Responsabilidades Gerais
Coordenar equipe administrativa de aproximadamente 40 colaboradores;
Acompanhar e dar suporte às operações em Linhares e contratos externos;
Gerir processos administrativos, assegurando conformidade com políticas internas e normas legais;
Apoiar estrategicamente a direção, com foco em eficiência, qualidade e resultados.
Principais Atividades
1. Propostas Comerciais
Elaborar propostas técnicas em Word;
Montar planilhas de valores em Excel (custos diretos, indiretos e impostos);
Apoiar na revisão e formatação de documentos enviados a clientes.
2. Financeiro / Administrativo
Realizar lançamentos no SPED;
Efetuar registro de notas fiscais no sistema;
Apoiar controles administrativos internos.
3. Suprimentos
Realizar compras de materiais conforme demanda dos projetos;
Ajustar e controlar materiais em estoque e em uso.
4. Relatórios e Medições
Preparar relatórios fotográficos de acompanhamento das atividades;
Elaborar relatórios de medição de serviços;
Emitir boletins de medição (BM) para clientes (Yinson, Suzano, White Martins, entre outros).
5. Planejamento
Elaborar cronogramas de projetos, definindo prazos e marcos de entrega;
Atualizar avanços em Word, Excel ou Microsoft Project;
Apoiar gestores na análise de desvios e cumprimento de prazos.
6. Relacionamento / Operacional
Realizar visitas a clientes, quando necessário, para suporte, acompanhamento ou levantamento de informações.
?? Requisitos
Experiência prévia em coordenação administrativa e gestão de equipes;
CNH categoria B;
Disponibilidade para pequenas viagens;
Domínio do Pacote Office;
Conhecimento em Microsoft Project;
Noções básicas de processos fiscais (SPED);
Perfil de liderança, organização e tomada de decisão.
Mais informações:

RHF Talentos – Linhares/ES

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Disponibilidade para viajar

• 800,00 ticket alimentação
• PLR Anual conforme CCT (média de R$ 1.600,00)
• Plano de Saúde e Odontológico