Coordenador Administrativo

Coordenador Administrativo #****Local: Linhares/ES (com necessidade de pequenas viagens para Aracruz – Suzano, White Martins – e Bahia – Suzano)Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h30Salário: R$ *****,00BenefíciosVale Alimentação: R$ 800,00Plano de Saúde e Odontológico: São Bernardo Saúde (enfermaria, com coparticipação)Seguro de VidaPLR Anual conforme CCT (média de R$ *****,00)Responsabilidades GeraisCoordenar equipe administrativa de aproximadamente 40 colaboradores;Acompanhar e dar suporte às operações em Linhares e contratos externos;Gerir processos administrativos, assegurando conformidade com políticas internas e normas legais;Apoiar estrategicamente a direção, com foco em eficiência, qualidade e resultados.Principais Atividades1.Propostas ComerciaisElaborar propostas técnicas em Word;Montar planilhas de valores em Excel (custos diretos, indiretos e impostos);Apoiar na revisão e formatação de documentos enviados a clientes.2.Financeiro / AdministrativoRealizar lançamentos no SPED;Efetuar registro de notas fiscais no sistema;Apoiar controles administrativos internos.3.SuprimentosRealizar compras de materiais conforme demanda dos projetos;Ajustar e controlar materiais em estoque e em uso.4.Relatórios e MediçõesPreparar relatórios fotográficos de acompanhamento das atividades;Elaborar relatórios de medição de serviços;Emitir boletins de medição (BM) para clientes (Yinson, Suzano, White Martins, entre outros).5.PlanejamentoElaborar cronogramas de projetos, definindo prazos e marcos de entrega;Atualizar avanços em Word, Excel ou Microsoft Project;Apoiar gestores na análise de desvios e cumprimento de prazos.6.Relacionamento / OperacionalRealizar visitas a clientes, quando necessário, para suporte, acompanhamento ou levantamento de informações.?? RequisitosExperiência prévia em coordenação administrativa e gestão de equipes;CNH categoria B;Disponibilidade para pequenas viagens;Domínio do Pacote Office;Conhecimento em Microsoft Project;Noções básicas de processos fiscais (SPED);Perfil de liderança, organização e tomada de decisão.Mais informações: RHF Talentos – Linhares/ESEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau) Disponibilidade para viajar800,00 ticket alimentaçãoPLR Anual conforme CCT (média de R$ *****,00)Plano de Saúde e Odontológico