Assistente de Departamento Pessoal

1 semana atrás


Vitoria Brazil Metropolitan Area Grupo Condonal Tempo inteiro

Assistente de Departamento Pessoal (Foco em benefícios)
O(a)
Assistente de Departamento Pessoa
l será responsável por apoiar as rotinas administrativas do DP, com atuação prioritária no controle, gestão e manutenção dos benefícios oferecidos aos colaboradores, assegurando organização, conformidade e um atendimento de qualidade.

Responsabilidades

  • Administrar os benefícios da empresa, incluindo plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, vale-transporte, vale-combustível e vale-alimentação/refeição;
  • Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais de colaboradores junto às operadoras e plataformas de benefícios;
  • Gerenciar a compra de vale-alimentação/refeição por meio de plataformas especializadas;
  • Organizar e acompanhar a aquisição de vale-transporte em plataformas como GVBus;
  • Controlar, acompanhar e conferir mensalmente as faturas e movimentações dos benefícios;
  • Prestar atendimento interno e por telefone aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e atendendo solicitações relacionadas a benefícios e contracheque;
  • Apoiar os processos de admissão, desligamento e demais movimentações relacionadas aos benefícios;
  • Manter atualizadas planilhas, relatórios e controles internos;
  • Apoiar as demais rotinas do Departamento Pessoal sempre que necessário, garantindo o cumprimento das políticas internas e dos prazos estabelecidos.

Requisitos Técnicos

  • Ensino médio completo (superior ou tecnólogo em andamento será considerado um diferencial);
  • Experiência prévia em Departamento Pessoal, com foco em processamento e gestão de benefícios;
  • Vivência com sistemas de folha de pagamento e plataformas de gestão de benefícios;
  • Conhecimento básico a intermediário em Excel.

Requisitos Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação e facilidade para o relacionamento interpessoal;
  • Proatividade, senso de responsabilidade e comprometimento;
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e discrição;
  • Resiliência e senso de urgência para atender às demandas do dia a dia.

Horário de trabalho

  • Segunda a quinta-feira: das 08h00 às 18h00
  • Sexta-feira: das 08h00 às 17h00

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