Secretaria Executiva

Há 19 horas

Avenida Paulista Bela Vista São Paulo São Paulo Brasil Chezzi Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.

Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo.

 Principais Responsabilidades
 
• Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e
 compromissos profissionais;
 
• Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com
 linguagem jurídica e empresarial adequada;
 
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos;
 
• Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o
 setor jurídico;
 
• Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição;
 
• Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico;
 
• Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de
 produtividade;
 
• Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional;
 
• Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura
 administrativa;
 
• Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes.

 Requisitos

 
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
 
• Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência;
 
• Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade
 (Google Workspace, Trello, Notion, etc.);
 
• Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa;
 
• Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado;

• Organização, discrição, proatividade e postura executiva.

 Competências Comportamentais

 
• Alta capacidade de comunicação interpessoal;
 
• Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
 
• Foco em resultados e priorização de demandas;
 
• Capacidade de antecipar necessidades da liderança;
 
• Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

 Diferenciais

 
• Experiência em suporte à alta gestão jurídica;
 
• Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo

Modelo de trabalho:

Presencial (São Paulo)

Remuneração:

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Como se candidatar:

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? Assunto: Vaga Secretaria Executiva – São Paulo – [Seu Nome]

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretária Executiva

    Há 20 horas

    Avenida das Nações Unidas Jurubatuba, São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchoes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVA· Organização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.· Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.· Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil WM Tributário Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva **Local**: Escritório na área da Consultoria Tributária **Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 18h **Benefícios**: Vale Transporte (VT) Vale Refeição (VR) Tipo de Contrato: CLT (Presencial) **Responsabilidades**: Gerenciar as agendas dos Sócios e Diretores do grupo Preencher e manter atualizado o CRM Agendar...

  • secretária executiva

    Há 7 dias

    são paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando ? Secretária Executiva para atuar em uma empresa fabricante líder mundial de produtos  de chocolate...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis:2 vagasLocal:São Paulo – SP Regime:Presencial Tipo de contratação:CLTDescrição da Posição:Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues.Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano) são...

  • secretaria executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...