Analista Administrativo Júnior

Localização: Curitiba, Paraná, Brazil

Requisição de ID: 85791

Elevamos... Qualidade de vida

Os nossos elevadores, escadas e passadeiras rolantes transportam com segurança mais de dois biliões de pessoas.

Como parte da Equipa Schindler, contribuirá para melhorar a qualidade de vida das comunidades e tornar os locais mais acessíveis, inclusivos e sustentáveis para todos.

Combinamos inovação e segurança, sempre com os mais altos padrões éticos, garantindo o respeito entre colegas e com o mundo ao nosso redor. Ao juntar-se a nós, passa a fazer parte da nossa história e contribui para a construção do nosso futuro.

Analista Administrativo Júnior
Principais Responsabilidades:

Analisar e cadastrar contratos no sistema SAP através das informações recebidas pelo sistema work flow (preenchido pelos Consultores de vendas), com objetivo de incluir os dados para que a venda possa ser efetivada através do faturamento.

Realizar a cobrança aos fornecedores, através de acompanhamento das datas de vencimento dos títulos emitidos, com o objetivo de negociar e garantir o pagamento do montante devido em curto espaço de tempo.

Intermediar as informações da regional para a matriz, da matriz para os clientes internos da regional e para os clientes externos através de contato com matriz, clientes externos e internos, visando compartilhar as informações de forma assertiva

Gestão de contratos: Novos, renovação e adição

Pedidos de compras via SHAPE (mat.consumo, limpeza e expediente)

Documentação para contratos e ou licitações - controle local e solicitações BSC via ESM

Requisição de pagamento para terceiros / Lançamento de Notas Fiscais

Faturas de energia, água, internet e telefonia - encaminhamento para pagamento via BSC

Criação de ordens compras INFRA e quando demandada também de AA, NI/MOD

Infra Manutenção Predial + mobiliário geral: Agendamentos de manutenção dos postos Floripa, Itapema, Blumenau e Balneário

Agendamento e controle local de Desinsetização, desratização e limpezas de caixas d'água da filial scs

Agendamento e controle local de Manutenção de ar condicionado, Extintores, Hidrantes, Alarmes de incêndio

Agendamento e controle local e Acompanhamento vistorias bombeiros e vistorias de órgãos públicos

Infra Manutenção de mobiliário geral dos postos

Locações de imóveis - montagem de casos de estudo , atuação em locações e link com a infra de SP

Chamados TI - links de internet e redes, e chamados de telefonia

Recebimento de aparelhos novos (TI, TELECOM)

Solicitação de acessórios e Backups (TI , TELECOM)

Devolução de aparelhos e mobiliario pra conserto e/ou higienização (ex: bebedouros, cafeteiras, etc)

Suporte e direcionamento da Recepção (também no grupo Teams Recepção) / Terceiros (limpeza), e Suporte de Frota quando necessário

Solicitações de orçamentos com fornecedores e Cadastros de fornecedores

Key User FieldLInk posto Floripa

Paytrack posto Floripa

Solicitação de Coffee breaks para reuniões

Solicitação de viagens SCS (solicitações centralizadas na base da filial)

Quais os Requisitos?

Formação: Superior Completo em áreas afins (desejável Administração de Empresas ou Economia).

Conhecimentos específicos: Office Intermediário, SAP básico.

Habilidades: Orientação para resultados, orientação para clientes, auto confiança, iniciativa e acabativa, pensamento analítico, trabalho em equipe, busca por informações.

Fundamentaç disponibilidade para viagens, 1 a 2 por mês.

O que oferecemos?

• Melhorar a qualidade de vida. Junte-se à nossa equipa e ajude a moldar uma organização que oferece produtos e serviços de qualidade e na qual dois biliões de pessoas em todo o mundo confiam diariamente.
• Desenvolvimento. O compromisso com o desenvolvimento das nossas pessoas está no nosso ADN. Ajudamo-lo a crescer, oferecendo o apoio necessário para melhorar as suas competências e aceder a oportunidades que permitirão impulsionar a sua carreira profissional.
• Ambiente diverso e inclusivo. Através de iniciativas locais e globais, promovemos uma cultura de inclusão que celebra a diversidade e assegura a igualdade de oportunidades de desenvolvimento, para que todos se sintam valorizados e apoiados.

Elevamos…a sua Carreira

Faça parte da nossa equipa e ajude-nos a melhorar a qualidade de vida das pessoas e a impulsionar a inovação, sempre com segurança e sustentabilidade. Valorizamos as suas competências e perspetivas pessoais, pois juntos moldamos as cidades sustentáveis de hoje e de amanhã.

Está pronto para embarcar numa nova jornada? Junte-se à #EquipaSchindler Descubra mais no nosso site de carreiras.

No Grupo Schindler valorizamos a inclusão e a diversidade, e praticamos a equidade para criar igualdade de oportunidades para todos. Esforçamo-nos para que todos os candidatos qualificados sejam considerados para fins de emprego independentemente da idade, raça, origem étnica, cor, convicções religiosas, filiação sindical, género, identidade de género, orientação sexual, estado civil, origem nacional, nacionalidade, genética e saúde ou deficiência.

Qualquer candidatura não solicitada a Agências de Recrutamento é considerada rejeitada e não constitui, de forma alguma, uma oferta de uma Agência de Recrutamento.

---