Analista de Operações Contábeis

Sobre Nós:

A Tako é uma plataforma unificada de operações de pessoas que se torna a fonte de inteligência das empresas brasileiras. Nascemos para resolver um dos maiores problemas do país: a burocracia que trava negócios e drena energia, inovação, empregos e bilhões da economia. É um problema difícil, mas que a Tako está resolvendo com uma plataforma baseada em aplicações determinísticas como a folha, dados e agentes de IA que executam o trabalho e enfrentam a burocracia diretamente, para modernizar as empresas e o país.

Além da nossa excelência técnica, visão de longo prazo e time excepcional, a Tako é suportada por founders com histórico de sucesso, um escritório em São Francisco e investidores como Ribbit Capital e a16z, que já aportaram mais de R$160M na empresa nas rodadas seed e série A - leia mais aqui.

Aqui, valorizamos a diversidade de opiniões, histórias e experiências. Acreditamos que a troca construtiva é essencial para desenvolver soluções ousadas e relevantes.

Nosso time trabalha de forma presencial no nosso escritório no Itaim Bibi, São Paulo.

Sobre a  posição:

Estamos em busca de um Analista de Operações Contábeis para apoiar a gestão da rotina contábil dos nossos clientes, garantindo a qualidade na entrega dos pacotes contábeis e contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Esta posição atua na interseção entre operações contábeis, implantação e desenvolvimento de produto, sendo fundamental para a eficiência e consistência das operações da Tako.

Responsabilidades:

• Desenvolver e manter processos operacionais eficientes, incluindo checklists, FAQs e planejamento de capacidade;

• Colaborar com as equipes de Implantação & Operações de Folha para garantir a integridade dos dados necessários para a contabilidade;

• Identificar melhorias na tecnologia, contribuindo para o desenvolvimento de melhorias na plataforma;

• Monitorar e assegurar a entrega tempestiva dos pacotes contábeis aos clientes, implementando KPIs para medir o desempenho.

Pré-Requisitos:

• Proficiência avançada em Excel;

• Mínimo de 5 anos de experiência em contabilidade de folha de pagamento e reconciliação contábil;

• Experiência comprovada em atendimento a clientes;

• Capacidade de atuar em ambientes ágeis e dinâmicos;

• Experiência prévia em startups ou ambientes de rápido crescimento será considerada um diferencial.

Domínio Técnico em Contabilidade:

• Formação superior em Ciências Contábeis; CRC ativo será considerado diferencial.

• Sólida experiência em contabilização de folha de pagamento, incluindo:

  • Provisão de férias e 13º salário

  • Encargos sociais (INSS, FGTS, provisões específicas)

  • Eventos diversos da folha (rescisões, bônus, PLR, adicionais etc.)

  • Capacidade de interpretar corretamente eventos da folha e traduzi-los em lançamentos contábeis consistentes

• Conhecimento profundo das principais contas relacionadas à folha: despesas, provisões, encargos, transitórias e conciliações;

• Experiência na conciliação contábil de contas relacionadas à folha e provisões, garantindo aderência entre folha, contabilidade e relatórios gerenciais;

• Forte domínio em reconciliação de saldos e análise de variações (fluxo mensal da folha);

• Experiência prévia no suporte a auditorias internas e externas, com foco nas contas de pessoal;

• Vivência anterior em implantação de sistemas ERP (diferencial).

Capacidade Analítica e Processos:

• Raciocínio lógico e habilidade para analisar inconsistências da folha e seus reflexos contábeis;

• Facilidade para revisar a estrutura de contabilização dos clientes, garantindo aderência ao plano de contas e às políticas contábeis;

• Capacidade de propor melhorias e padronização de processos de contabilização;

• Experiência com ferramentas de conciliação, ERPs e planilhas avançadas.

Comunicação e Relacionamento com o Cliente

• Excelente comunicação verbal e escrita: capacidade de explicar temas contábeis complexos de forma clara e objetiva;

• Postura consultiva para tirar dúvidas dos clientes relacionadas à contabilização da folha;

• Capacidade de fornecer respostas assertivas com embasamento técnico;

• Facilidade para conduzir alinhamentos sobre plano de contas, classificações e políticas contábeis;

• Habilidade para atuar junto ao cliente na configuração inicial contábil (onboarding).