analista de controle de documentos pleno

Há 6 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Draft Solutions Tempo inteiro

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível:
Analista

Cursos de:
Gestão da Qualidade, Administração,Engenharia

Escolaridade:
Técnico - Administração,Engenharia,Gestão da Qualidade - Cursando

Tipo de contrato:
CLT

Jornada de trabalho:
Jornada de TrabalhoDe 08:00hs as 17:45hs, de segunda a quinta-feiraDe 08:00hs as 13:00hs, as sextas-feiras

Benefícios:
Empréstimo Consignado, Previdência privada, Day-off no seu aniversário, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, TotalPass, Vale alimentação/refeição flexível, Benefício SESC, Descontos em empresas parceiras, Parcerias com Instituições de Ensino

Responsabilidades Da Posição

  • Elaborar listas de documentos e numeração para documentos;
  • Suporte para equipe de projetos com documentos de referência;
  • Garantir que a documentação das contratadas/fornecedores esteja de acordo com o procedimento e com relação a formatação (Templates), identificação, numeração, título, padrões de identificação de tipo de emissão e controle de revisões. Verificando a qualidade dos desenhos e documentos a serem cadastrados/emitidos;
  • Análise e comentários para documentação, com possível devolução para equipes internas, com intuito de que se cumpram os requisitos e normas para emissão;
  • Produzir diferentes listas/relatórios a respeito da documentação do projeto;
  • Montagem de Data Books;
  • Emissão de documentos para as partes interessadas juntamente com o documento oficial de transmissão (Transmittal / GRD) quando aplicável;
  • Emissão da revisão de documentação interna e externa para equipes de engenharia e construção;
  • Monitorar o status de todos os documentos nos sistemas do Cliente e DRAFT;
  • Assegurar que a última revisão de documentos esteja disponível nos respectivos sistemas do cliente e DRAFT;
  • Garantir acesso às últimas revisões de documentos para equipe de projeto e outras partes;
  • Elaboração e emissão de relatórios de status de progresso para documentação interna e externa e atividades de controle de documentos;
  • Treinar periodicamente e sempre que solicitado, as equipes internas e demais stakeholders nos processos e procedimentos do Controle de Documentos;
  • Participar de reuniões internas e externas representando a equipe de Controle de Documentos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Experiência anterior em funções de Controle de Documentos (Arquivo Técnico) de empresas engenharia, Consultoria, construtora ou outras.
  • Conhecimento Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). AutoCad Básico.
  • Conhecimento e GED (Gerenciamento eletrônico de documentos).
  • Desejável curso técnico ou superior em andamento em Gestão da Qualidade, Administração, Engenharia ou áreas correlatas).
  • Desejável conhecimento e experiência em sistema GED ELFA, SharePoint, GreenDocs, Omega, OpenText, ACONEX e outros.

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  • Analista de Faixa de Domínio Pleno

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