Analista Administrativo

Oferecer suporte estratégico, administrativo e executivo à Diretoria de Serviços Cloud, atuando como facilitadora na gestão de tempo, comunicação, processos e projetos. A profissional será responsável por garantir organização, eficiência e confidencialidade nas rotinas executivas, além de apoiar diretamente a diretoria em demandas de gestão, comunicação interna e melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Gerenciar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e operacionais.
• Controlar prazos e entregas, garantindo alinhamento com os objetivos da diretoria.
• Participar de reuniões estratégicas, acompanhando desdobramentos e ações.
• Realizar atividades de secretariado executivo e assessoria geral a diretoria.
• Organizar compromissos que impactem a rotina profissional da diretoria.
• Realizar atividades administrativas autorizadas, como compras, reservas e organização de documentos.
• Apoiar a diretoria na comunicação interna da área de serviços.
• Elaborar documentos administrativos (atas, controles, relatórios) e organizar reuniões e preparar pautas.
• Realizar relatórios mensais dos indicadores da área e apoiar a diretoria no controle de indicadores e processos da área.
• Organizar documentos da área com apoio das lideranças.
• Apoiar nas demandas administrativas da área e na resolução geral de demandas.
• Realizar lançamento de pagamentos no sistema financeiro.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e prestação de contas.
• Contribuir no mapeamento e revisão de processos internos da área de TI.
• Apoiar diretamente a diretoria em demandas de gestão, como organização de informações, gestão orçamentaria e acompanhamento de indicadores.
• Conduzir projetos de integração, automação e melhoria contínua.
• Trabalhar com a diretoria técnica na melhoria e manutenção do catálogo de serviços.
• Ajudar a implementar estratégias de serviços e precificação.
• Realizar análises operacionais e de dados para identificar oportunidades de otimização.
• Manter-se atualizada sobre tendências de mercado e práticas da concorrência.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office 365 (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
• Experiencia em análise de dados e gestão orçamentária.
• Experiencia em secretariado executiva.
• Conhecimento em Ferramenta de produtividade (Teams, Planner e Outlook)

Informações adicionais

Diferenciais

• Experiência com ferramentas de BI
• Experiência em empresas de tecnologia
• Experiência com rotinas pessoais de executivos
• Conhecimento básico em estrutura de TI e metodologias ágeis
• Inglês intermediário ou avançado

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