Analista Administrativo JR – Facilities

Se você tem o espírito criativo e inovador e quer trabalhar em um dos maiores institutos de ciência e tecnologia do Brasil essa é a sua chance Venha conhecer o SiDi, e saiba mais sobre esta oportunidade. Estamos em busca de profissionais proativos, dinâmicos, comunicativos, e que gostem de trabalho em equipe, para fazerem parte do nosso time de #SiDiers.

Buscando um profissional para garantir o perfeito funcionamento das edificações, garantindo que toda a infraestrutura e os serviços de suporte estejam operando com eficiência e de acordo com as políticas e procedimentos da empresa. Esta posição será responsável por todo apoio administrativo da área, bem como suportar as atividades de manutenção e pequenas obras.

Responsabilidades e atribuições

• Implementar e aprimorar processos de planejamento e controle da área de Facilities;
• Analisar dados e feedback dos usuários para prever e resolver problemas, assegurando uma melhoria contínua;
• Acompanhamento e fiscalização das obras, controlar o cronograma físico e financeiro e conferir as notas fiscais emitidas;
• Participar ativamente nos processos de concorrência dos serviços da área, apoiando no desenvolvimento do escopo técnico em parceria com a área de compras;
• Acompanhar abertura e fechamento de chamados pelo Jira manutenção, conduzindo as atividades de artificie e limpeza;
• Responsável pelo cadastro de usuários de táxi e estacionamento, entre outras atividades relacionadas a administrativo;
• Apoio às atividades internas de logísticas, como: organização de alterações de layout, agendamento de eventos internos, envio e recebimento de documentos e/ou materiais;
• Supervisionar e coordenar todas as atividades relacionadas à operação e manutenção do prédio, garantir uma experiência diária fluida, garantindo que os sistemas de infraestrutura (energia, água, climatização, limpeza etc.) funcionem de maneira eficiente e contínua.
• Planejar, agendar e supervisionar manutenções

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

• Experiência em gestão de Facilities e processos administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para trabalhar em equipe;
• Orientação para resultados e foco em resolver problemas;
• Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e processos administrativos;
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos;
• Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe e que ama servir as pessoas;
• Conhecimento e usabilidade em ferramentas de gestão de demandas: Jira, Planner e Totvs.

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo em Administração, Economia e áreas afins;

Idiomas:

• Inglês Intermediário para leitura, escrita e conversação;

Diferenciais:

• Conhecimentos específicos: Jira, Planner e Totvs.

Informações adicionais

Oportunidade de atuação presencial em Manaus-AM.

O que esperamos de todos os #SiDiers:

Abrir a mente para o novo

Manter diálogo aberto e direto

Desenvolver-se continuamente

Fazer o melhor, sempre

Construir em parceria

Pensar grande, fazer rápido

O que oferecemos?

• Qualidade de vida: Jornada de 40 horas semanais em regime CLT, horário flexível com atuação híbrida (4 dias no Escritório e 1 dia Home Office);
• Bem-Estar: Gympass (WellHub, Ginástica Laboral, Quick-massage e Apoio Psicológico;
• Saúde: Convênio Médico e Odontológico para você e sua família;
• Filhos: Auxílio creche para os miniSiDiers, licença-maternidade de 120 dias e licença-paternidade estendida;
• Futuro: Aqui, o SiDi investe com vocês na Previdência Privada;
• Educação: Programa de incentivo para a continuidade dos estudos e especialização, incentivo para que nossos SiDiers se tornem fluentes em outras línguas e ciclos de palestras semanais sobre trend topics mundiais;
• Alimentação: Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis;
• Transporte: Subsídio/Ajuda de custo para o transporte até o SiDi e estacionamento para quem for trabalhar no escritório;
• Reconhecimento: Bônus anual por desempenho e premiações para SiDiers que fizeram algo incrível;
• Diversidade: Comitês sobre Bem-estar, Diversidade, Saúde Mental, Social, Sustentabilidade e Inclusão das mulheres na tecnologia
• Escritórios Modernos: Ambientes descontraídos e colaborativos com espaços de convivência, sala de descompressão, copa e máquina de café;
• Ainda quer mais? Dezenas de parcerias com benefícios e descontos

Para nós, inclusão não é apenas somar mais um ao nosso time, é somar diferenças e particularidades. É justamente dessa mistura de técnicas, habilidades e histórias que nos inspiramos para fazer diferentes pontos de vista olharem para um mesmo horizonte, sempre para frente.

Trabalhamos em um ambiente de oportunidades iguais, independente de gênero, orientação sexual, religião ou deficiência.

Todas as nossas vagas estão disponíveis para PCDs.

CÓDIGO DA VAGA: N1

Somos um dos maiores institutos de ciência e tecnologia do Brasil e, com um time com mais de 800 SiDiers que não para de crescer, já estamos em Campinas, Manaus e Recife, os maiores parques tecnológicos e de inovações do Brasil. Pois quem tem a vontade de criar projetos que irão transformar o mundo, não pode parar de se transformar. Em 20 anos de história, nos especializamos em solucionar problemas e trazemos em nossa bagagem mais de 1.100 projetos que impactam a vida de milhões de pessoas, levando inovação e fazendo o futuro acontecer agora.