Analista Administrativo Jr

Estamos à procura de uma pessoa para fazer parte do nosso time de administrativo de operações e atuar em atividades de gestão de terceiros e outros serviços de infraestrutura, limpeza, segurança, transporte de colaboradores e gestão de refeitórios, assegurando o cumprimento de normas e padrões de qualidade, garantindo um ambiente seguro, organizado e funcional para colaboradores e visitantes.

Venha fazer a diferença com a gente

Responsabilidades e atribuições

Reponsabilidades e Atribuições:

. Realizar a medição de contratos corporativos administrados pela área de Facilities, visando comparação daquilo que foi contratado e entregue, bem como providenciar os acertos financeiros que se façam necessários.;

. Propor e implantar políticas de segurança patrimonial e controle de acessos às dependências da empresa, visando segurança pessoal e patrimonial;

. Receber demandas, realizar estudos e apoiar diferentes áreas da organização na busca por soluções operacionais de apoio à operação no que tange a facilities;

. Atendimento a fornecedores que prestam serviços nas unidades Cibra realizando treinamento nos Procedimentos internos da área e da unidade;

. Propor melhorias para o processo e economias financeiras quando possíveis;

. Apoiar no atendimento de auditorias internas e externas;

. Implantar procedimentos, Normas, fluxos que apoiem os processos da área de Facilities.

. Elaborar memorial descritivo de serviços da área.

. Criar requisição de compra.

. Emitir relatórios e gráficos que apoiem no controle e ações para atingir indicadores da área.

. Realizar reuniões com fornecedores dos contratos de Facilities para tratar ações e melhorias nas entregas.

. Apoiar na elaboração do orçamento anual da unidade;

. Acompanhar acurácia do que foi orçado, gerar relatórios e se reunir com líderes da unidade apresentando desvios e apoiando nas possíveis economias;

. Realizar reclassificações e provisões das contas contábeis da unidade;

. Programar manutenções dos equipamentos e estruturas que estão sobre gestão da área de Facilities;

. Administrar o caixinha da unidade.

. Apoiar nos eventos da unidade;

. Realizar Gemba em toda unidade com o intuito de propor melhorias e identificar manutenções necessárias;

. Gerir e fiscalizar todo o ciclo de execução os serviços contratados pela área de Facilities;

. Apontar e acompanhar execução do CAPEX de pequenos ativos da unidade;

. Responsável pela programação de pagamento das guias e renovação dos Alvarás e IPTU das unidades;

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações:

. Ensino Superior em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins;

. Gestão de Contratos

. Pacote Office (especialmente habilidade com Excel, PowerPoint);

. Habilitação B;

. SAP, Ferramentas de gestão de facilities e manutenção predial.

Informações adicionais

Nós somos a Cibra, uma das maiores e mais inovadoras empresas de fertilizantes do Brasil. São quase 30 anos evoluindo junto com o agro brasileiro, com operações de produção, importação e distribuição de fertilizantes nos principais estados agroprodutores. Temos como sócios o grupo americano Omimex e a britânica Anglo American.

Atualmente contamos com 13 unidades fabris e 100% dos nossos times corporativo e comercial atuando no modelo Work From Anywhere (trabalho remoto, sem escritório corporativo), com profissionais espalhados por todo o Brasil e pelo mundo.

Desde 2019, somos certificados com o selo Great Place to Work. Em 2022 conquistamos a 24ª posição no ranking Melhores Empresas para Trabalhar pela GPTW, que nos coloca entre as melhores do Brasil para trabalhar.

Nossos Valores

A inovação está no nosso DNA. Nossa Gente é inquieta e conectada com o futuro, sempre obcecada em atender o agro com novas possibilidades. Fomos a primeira a oferecer um e-commerce de fertilizantes, o CibraStore; temos uma assistente virtual, a Cibele; e lançamos o primeiro criptoativo do mundo vinculado a fertilizantes, o CibraCoin.

Tendo sempre o cliente no centro da nossa jornada, somos reconhecidos pela nossa agilidade e flexibilidade, respondendo rapidamente às mudanças do mercado e às exigências da sociedade.

Trabalhamos com coragem e agimos com transparência e senso de dono, aplicando a simplicidade estruturada, porque fazer o simples é fazer bem-feito e com eficiência.

Prezamos pela colaboração, respeito e responsabilidade social e ambiental, porque acreditamos num futuro com uma sociedade mais justa e igualitária.

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