Assistente de Facilities

Junte-se a nós #VemSerVerisure #VerisureVagas

Você já pensou em trabalhar em uma empresa que promove a diversidade e equidade em todas as suas oportunidades?

Na Verisure priorizamos a inclusão independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade, deficiência etc.

Somos apaixonados pelo que fazemos, nosso ambiente de trabalho é dinâmico, oferecendo oportunidades de desenvolvimento e crescimento

E pelo sétimo ano consecutivo a Verisure é considerada uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil.

Fique por dentro

A Verisure é referência na Europa e no Brasil no quesito proteção de pessoas, residências e negócios, somando mais de 5 milhões de clientes.

Ao longo dos mais de 35 anos de história, trouxe inovação e confiabilidade aos sistemas de alarme e se tornou um padrão a ser seguido pelo setor.

A Verisure Brasil é parte do grupo internacional que é líder na Europa, com presença em mais de 18 países.

Missão do Cargo

Prestar suporte operacional e administrativo às rotinas de Facilities, com foco na gestão e operação da recepção corporativa, garantindo um ambiente acolhedor, organizado e eficiente, alinhado aos padrões da empresa.

Quais são suas responsabilidades?

• Recepcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço com cordialidade e profissionalismo.
• Cadastrar acessos de visitantes e terceiros.
• Gerenciar ramal com a Recepção do condomínio.
• Receber, registrar e entregar correspondências e encomendas.
• Apoiar no agendamento e organização de salas de reunião.
• Assegurar a boa apresentação e manutenção do ambiente da recepção.

Suporte Administrativo ao Facilities:

• Apoiar nas demandas operacionais do setor (manutenções, serviços de limpeza, copa, segurança, frota, etc.).
• Lançar e controlar solicitações de serviços em sistemas internos (chamados, ordens de serviço, planilhas).
• Acompanhar e atualizar o relatório de estacionamento.
• Apoiar na gestão de contratos e fornecedores sob gestão do Analista.
• Realizar cotações e auxiliar em processos de compras e pagamentos (requisições, notas fiscais, pedidos).

Gestão do Ambiente e Imagem Corporativa:

• Garantir o cumprimento dos padrões de imagem e postura no front office.
• Apoiar na comunicação interna (murais, comunicados, avisos operacionais).
• Zelar pela conservação dos espaços comuns e sinalizar necessidades de manutenção.

O que você precisa ter?

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência anterior com recepção corporativa ou apoio a Facilities.
• Pacote Office, sistemas de controle de acesso e atendimento ao público.
• Boa comunicação, postura profissional, organização, atenção aos detalhes e discrição.

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Refeição/ Alimentação
• Seguro de Vida Sulamérica
• Plano de Assistência Médica AMIL
• Plano Odontológico Sulamérica
• WellHub
• Conexa – plataforma de telemedicina.
• Empréstimo Consignado – conforme política vigente
• Alarme Monitorado Verisure – conforme política vigente
• Auxílio creche até 10 meses de idade – conforme política vigente
• Bebê Verisure- um kit de presentes para os novos papais e mamães da Verisure

• Clube Mais - programa de parcerias com descontos exclusivos para colaboradores da Verisure.

• Os planos de assistência médica, odontológica e Gympass poderão ter cobrança de mensalidade de acordo com a categoria escolhida.

Horário de trabalho

Segunda a Sexta das 07h as 16h48

100% presencial

Local de Trabalho

Morumbi - SP