Secretária (Atendimento e Administrativa )

Há 4 dias

Fortaleza, Ceará, Brasil Pulse Consultoria Tempo inteiro R$22.000 por ano

A secretária será o elo entre pacientes, profissionais e administração, zelando pela qualidade técnica da comunicação e pela fluidez das rotinas do Instituto.

Principais responsabilidades

Atendimento e acompanhamento ao paciente:

  • Realizar ligações e contatos de acompanhamento com pacientes, garantindo proximidade e continuidade do cuidado;
  • Agendar consultas e protocolos de tratamento (consultas médicas e psicológicas);
  • Manter o paciente informado sobre horários, retornos, orçamentos e envio de receitas;
  • Ser a voz do Instituto: acolher com leveza, transmitir confiança e representar a filosofia de cuidado da equipe.

Rotinas administrativas e operacionais:

  • Organizar e controlar agendas dos profissionais (psicóloga, médico e equipe técnica);
  • Fazer o controle financeiro básico (contas a pagar e a receber, conferência de recebimentos e conciliação simples);
  • Apoiar o contato com a contadora e centralizar informações financeiras;
  • Gerenciar o fluxo de documentos: receitas azuis e amarelas, procurações, laudos e protocolos;
  • Solicitar orçamentos, acompanhar pequenas manutenções e reparos, e zelar pela estrutura física do espaço;
  • Supervisionar a limpeza e organização do ambiente, garantindo um local acolhedor e funcional;
  • Manter controle de materiais, papelaria, reposição de itens de limpeza e café.

Relacionamento e comunicação:

  • Garantir clareza e técnica na comunicação com pacientes e equipe;
  • Enviar informações e materiais via e-mail, WhatsApp e Drive, com organização e cuidado;
  • Utilizar ferramentas digitais com agilidade (Google Drive, Assine, planilhas e documentos compartilhados).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.200,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Possui vivência anterior em clínica, consultório, instituto de saúde ?

  • Secretaria - Administrativa

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Empregga Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Oportunidade de emprego para Secretária em escritório de CoWorking no Parque Manibura, Fortaleza.Estamos em busca de uma profissional dinâmica e eficiente para o cargo de Secretaria. Nessa posição, você será responsável por auxiliar na organização e funcionamento diário do escritório, garantindo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.As...

  • Secretaria

    Há 2 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil 65ce9c9b-a1e3-4331-ab06-355dafd2118f Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Oportunidade de emprego para Secretária em escritório de CoWorking no Parque Manibura, Fortaleza.Estamos em busca de uma profissional dinâmica e eficiente para o cargo de Secretaria. Nessa posição, você será responsável por auxiliar na organização e funcionamento diário do escritório, garantindo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.As...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Dutra Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva – Escritório de AdvocaciaNosso escritório está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com excelente postura profissional para atuar no apoio direto aos sócios e na rotina administrativa e de atendimento.Principais responsabilidades:Atendimento cordial a clientes, ligações e e-mails;Organização de...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil ITMC - Instituto de Tratamento Multimodal em Cefaleias Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O Instituto de Tratamento Multimodal em Cefaleias (ITMC) busca umaSecretária Executiva Júniorpara ser o braço direito da nossa equipe e o primeiro ponto de contato para nossos pacientes. Mais do que uma função administrativa, este cargo é fundamental para garantir aexperiência humanizada e empáticaque é a essência do nosso modelo de negócio.Você...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Sarah Lavor | Recrutamento, Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Nova Oportunidade Profissional - Faculdade PlusEstou conduzindo mais um processo seletivoAFaculdade PlusbuscaAssistente Administrativopara atuar na recepção e suporte aos alunos e à secretaria acadêmica. Se você é organizado(a), gosta de trabalhar com pessoas e quer atuar emadministração e atendimento de excelência, essa vaga é para você.Local:...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil SouTalent Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das...

  • Auxiliar de secretaria e cobrança

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Renees Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Apoiar nas atividades de secretaria, como organização de documentos, agendamento , atendimento de visitas, alunos, pais e telefônico;Realizar contato com clientes para negociação e cobrança de valores em aberto;Controlar relatórios;Notificações de cobrança;Apoiar o setor administrativo em demandas diversas;Manter o bom relacionamento com clientes,...

  • Estágio Secretaria

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Fátima Tempo inteiro R$10.000 - R$12.000 por ano

    Nível: EstagiárioÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio - IndiferenteTipo de contrato: EstagiárioJornada de trabalho: 30h semanaisBenefícios: Ajuda de custoResponsabilidades e Experiências desejáveis: O Estágio em Secretaria é uma oportunidade para aprender e desenvolver habilidades administrativas em um ambiente dinâmico. O estagiário...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Germinare - Gestão de Pessoas e Carreiras Tempo inteiro R$174.625 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Comercial em Fortaleza (Cocó).Responsabilidades:Auxiliar na elaboração de conteúdo de vídeos e fotos do dia a dia da clínica para publicações no Instagram e Facebook. Cadastrar clientes no sistema informatizado. Fornecer as informações sobre os serviços oferecidos, procedimentos e valores....

  • Secretária

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Modeladores Tempo inteiro R$18.216 - R$30.000 por ano

    Experiência com atendimento ao clienteExperiencia como secretáriaResidir próximo da aldeotaPostura, ética e cordialidadeTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.518,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporte