Assistente Administrativo

Há 5 dias


Palmas, Tocantins, Brasil AFYA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será oferecer suporte às atividades administrativas, contribuindo com a organização, controle de materiais e apoio aos docentes e alunos durante as práticas. Atuará de forma colaborativa com equipes multiprofissionais, garantindo que os processos estejam alinhados com os padrões institucionais, acadêmicos e de biossegurança, promovendo um ambiente funcional, seguro e eficiente.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:
  • Atendimento ao Público: Recepcionar pacientes e visitantes, prestando informações claras e humanizadas; Esclarecer dúvidas, encaminhar demandas e promover ambiente acolhedor; Apoiar estudantes e docentes durante atividades de atendimento à comunidade.
  • Agendamento e Gestão de Consultas: Realizar agendamento de consultas, exames e procedimentos, presencialmente ou por telefone; Organizar e atualizar as agendas médicas, promovendo o controle de fluxo de pacientes; Enviar lembretes e garantir a pontualidade e previsibilidade dos atendimentos.
  • Organização de Documentos e Arquivos: Manter atualizados os prontuários e documentos clínicos, assegurando confidencialidade e segurança das informações, conforme a LGPD; Organizar arquivos físicos e eletrônicos de maneira sistemática; Apoiar na digitalização e registro de dados em sistemas informatizados.
  • Suporte Administrativo Geral: Redigir comunicados; Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos; Apoiar demandas administrativas da coordenação da clínica e dos docentes.
  • Gestão de Materiais e Equipamentos: Controlar o estoque de materiais médico-hospitalares e administrativos; Registrar e solicitar reposições, mantendo abastecimento contínuo; Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos.
  • Interação com Fornecedores e Rede SUS: Interagir com fornecedores, fornecendo informações e apoio à gestão ambulatorial; Apoiar encaminhamentos e interface com a rede SUS, conforme protocolos da Clínica Acadêmica.
  • Apoio a Consultas e Procedimentos: Preparar consultórios, organizando materiais e equipamentos necessários; Prestar suporte logístico a médicos e acadêmicos durante os atendimentos; Auxiliar no fluxo de atendimento para garantir eficiência e qualidade.
  • Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS :
  • Ensino superior em Administração ou afins.
  • Familiaridade com terminologia médica e legislação de saúde, incluindo normas do SUS;
  • Desejável vivência prévia em ambiente de consultório ou clínica de saúde;
  • Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Comunicação interpessoal, empatia, atenção aos detalhes e organização;
  • Capacidade de trabalho em equipe, sob pressão e com foco no paciente e comunidade acadêmica.

Informações adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

  • Vale-alimentação / refeição;
  • Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

Família, Saúde e Bem-estar:

  • Gympass / Wellhub;
  • Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
  • Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
  • Academia de idiomas (AIA);
  • Programa de desenvolvimento para líderes;
  • Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya



  • Palmas, Tocantins, Brasil Haura Incorporadora Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por ano

    1 vaga para Assistente Administrativo Recursos Humanos - (Obra)Carga horária: 44 horas (segunda à sexta 07h às 17h)Salário: compatível com o mercado + Vale Alimentação + Vale TransporteREQUISITOS / HABILIDADES:Comunicação assertiva;Organização;Agilidade;Aptidão com pacote office;Ensino médio completo (desejável experiência na...

  • assistente administrativo

    1 semana atrás


    Palmas, Tocantins, Brasil AFYA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial...


  • Palmas, Tocantins, Brasil AFYA Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial...


  • Palmas, Tocantins, Brasil HH Light IMPORTAÇÃO Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000 por ano

    Assistente de faturamento e contas a receber, relacionamento com clientes e cobranças, relacionamento com empresas prestadoras de serviços com controle de cadastros, contato com demais atividades financeiras.Conhecimentos Técnicos:Requisitos Cursando Administração de empresas ou cursos equivalentes.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento:...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Palmas, Tocantins, Brasil Grupo Moviminas Empilhadeiras Tempo inteiro R$2.000 - R$24.000 por ano

    Buscamos alguém organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo da filialEntre as principais atividades estão: lançar notas fiscais no sistema, dar suporte às demandas de RH e realizar compras de materiais de uso e consumo — como papelaria, itens de higiene e limpeza.Conhecimento pacote office, facilidade de comunicação, atenção,...

  • Assistente Diretoria

    42 minutos atrás


    Palmas, Tocantins, Brasil Rede Medical Tempo inteiro R$24.862 por ano

    Para se candidatar as vagas que temos disponíveis, o candidato precisará acessar o site da Rede Medical, clicar em Trabalhe Conosco para cadastrar o currículo e se candidatar na vaga ASSISTENTE DIRETORIASite: ASSISTENTE DE DIRETORIAPré-requisitos: Ensino médio completo, informática básicaAtribuições: Responsável por assistir ao Diretor Geral,...


  • Palmas, Tocantins, Brasil Americas Health Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    NOSSO MAIOR OBJETIVO É SALVAR VIDASNa Americas Health, levamos acesso à saúde de qualidade para os brasileiros, permitindo que as pessoas sejam tratadas próximas de suas casas e famílias. Fazemos isto por meio de um portfólio integrado de serviços, que combinam tecnologias inovadoras e cuidados personalizados.Nosso portfólio inclui hospitais líderes...


  • Palmas, Tocantins, Brasil Plansul Planejamento e Consultoria Ltda Tempo inteiro R$1.660 - R$1.740 por ano

    Informações sobre a vagaAssistente administrativoTipo de contratação: Temporária – Cobertura de fériasPeríodo da cobertura: 10/09 a 29/09Carga horária: 40h semanais – de segunda a sexta-feiraDelegacia de Policia Civil-Palmas (encaminharemos o endereço do local de trabalho ao decorrer da conversa)Remuneração:R$ 83,00 por dia trabalhadoR$ 23,00...


  • Palmas, Tocantins, Brasil Centro de Educação e Ensino do Tocantins Ltda Tempo inteiro R$40.800 por ano

    o Assistente de Direção atua como um elo de apoio que mantém a rotina administrativa fluindo, garante a organização do pessoal e acompanha a estrutura física, deixando a direção mais livre para decisões estratégicas e pedagógicas.1. Atividades Administrativas GeraisApoiar na organização de documentos institucionais (atas, comunicados, contratos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Palmas, Tocantins, Brasil Buriti Empreendimentos Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Realizar Sonhos é o que nos moveSomos uma empresa referência de loteamentos no Brasil, oferecemos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Em nosso time você encontrará um bom clima organizacional, com ambiente amistoso, profissionais responsáveis, comprometidos e focados em resultados.Se identificou com estas...