Assistente Administrativo

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será oferecer suporte às atividades administrativas, contribuindo com a organização, controle de materiais e apoio aos docentes e alunos durante as práticas. Atuará de forma colaborativa com equipes multiprofissionais, garantindo que os processos estejam alinhados com os padrões institucionais, acadêmicos e de biossegurança, promovendo um ambiente funcional, seguro e eficiente.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Atendimento ao Público: Recepcionar pacientes e visitantes, prestando informações claras e humanizadas; Esclarecer dúvidas, encaminhar demandas e promover ambiente acolhedor; Apoiar estudantes e docentes durante atividades de atendimento à comunidade.
• Agendamento e Gestão de Consultas: Realizar agendamento de consultas, exames e procedimentos, presencialmente ou por telefone; Organizar e atualizar as agendas médicas, promovendo o controle de fluxo de pacientes; Enviar lembretes e garantir a pontualidade e previsibilidade dos atendimentos.
• Organização de Documentos e Arquivos: Manter atualizados os prontuários e documentos clínicos, assegurando confidencialidade e segurança das informações, conforme a LGPD; Organizar arquivos físicos e eletrônicos de maneira sistemática; Apoiar na digitalização e registro de dados em sistemas informatizados.
• Suporte Administrativo Geral: Redigir comunicados; Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos; Apoiar demandas administrativas da coordenação da clínica e dos docentes.
• Gestão de Materiais e Equipamentos: Controlar o estoque de materiais médico-hospitalares e administrativos; Registrar e solicitar reposições, mantendo abastecimento contínuo; Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos.
• Interação com Fornecedores e Rede SUS: Interagir com fornecedores, fornecendo informações e apoio à gestão ambulatorial; Apoiar encaminhamentos e interface com a rede SUS, conforme protocolos da Clínica Acadêmica.
• Apoio a Consultas e Procedimentos: Preparar consultórios, organizando materiais e equipamentos necessários; Prestar suporte logístico a médicos e acadêmicos durante os atendimentos; Auxiliar no fluxo de atendimento para garantir eficiência e qualidade.
• Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS :

• Ensino superior em Administração ou afins.
• Familiaridade com terminologia médica e legislação de saúde, incluindo normas do SUS;
• Desejável vivência prévia em ambiente de consultório ou clínica de saúde;
• Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Comunicação interpessoal, empatia, atenção aos detalhes e organização;
• Capacidade de trabalho em equipe, sob pressão e com foco no paciente e comunidade acadêmica.

Informações adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya

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