Assistente Administrativo de Obras
Há 5 dias
O Assistente Administrativo de Obras será responsável por auxiliar nas atividades administrativas do setor de obras, garantindo o suporte necessário para o andamento dos projetos, controle de documentos, compras, logística e acompanhamento de contratos.
Principais Responsabilidades:
Gestão de Documentação: Organizar e arquivar contratos, notas fiscais, diários de obra, laudos técnicos e outros documentos relacionados à obra.
Apoio ao Setor de Compras: Solicitar orçamentos, realizar pedidos de materiais e acompanhar entregas no canteiro de obras.
Controle de Ponto e Folha de Pagamento: Monitorar a frequência da equipe no canteiro de obras e enviar informações para o setor de RH.
Gestão de Contratos: Acompanhar prazos e vencimentos de contratos de terceiros e fornecedores.
Acompanhamento de Custos: Auxiliar no controle orçamentário da obra, garantindo o correto lançamento de despesas e conferência de notas fiscais.
Suporte à Logística: Apoiar no controle de transporte de materiais, equipamentos e deslocamento da equipe.
Relatórios e Indicadores: Elaborar relatórios sobre andamento da obra, consumo de materiais e status financeiro.
Segurança e Normas Regulamentadoras: Garantir a organização dos documentos relacionados a NR-18, NR-35 e demais normas de segurança aplicáveis ao setor.
Requisitos:
Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Engenharia Civil, Logística ou áreas correlatas).
Experiência mínima de 1 ano na área administrativa, preferencialmente em obras ou construção civil.
Conhecimento no Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
Boa organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.
Diferenciais:
Experiência com sistemas de gestão de obras e ERP.
Noções de orçamento e controle financeiro de obras.
Conhecimento em compras e suprimentos para construção civil.
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