Secretária de Clínica Médica

Estamos em busca de uma secretária dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe em uma clínica especializada em cirurgia geral, bariátrica e digestiva. Nossa clínica preza por um atendimento de excelência, acolhimento humanizado e trabalho colaborativo, oferecendo um ambiente agradável, ético e profissional.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e acolher pacientes, garantindo atendimento cordial e empático;
• Realizar agendamento e confirmação de consultas e exames;
• Cadastrar e atualizar informações no sistema da clínica;
• Atender ligações e mensagens, fornecendo informações e orientações básicas;
• Organizar e manter prontuários e documentos administrativos;
• Apoiar os profissionais da clínica nas demandas do dia a dia;
• Controlar a entrada e saída de pacientes, garantindo fluxo eficiente no atendimento;
• Preparar os consultórios antes das consultas;
• Realizar conferência e controle de guias e autorizações de convênios;
• Auxiliar na organização geral da clínica, contribuindo para um ambiente funcional e acolhedor.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino médio completo; cursos de secretariado, administração, recepção ou áreas relacionadas serão um diferencial;
• Experiência: Desejável experiência anterior em clínicas médicas ou atendimento ao paciente;
• Habilidades de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara, cordial e empática; excelente atendimento telefônico e presencial;
• Organização e atenção aos detalhes: Habilidade para manter prontuários, documentos e agendas organizados, garantindo precisão e eficiência;
• Ferramentas e sistemas: Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou prontuário eletrônico; domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); facilidade no uso de agendas digitais e aplicativos de comunicação;

• Habilidades interpessoais: Proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, discrição e ética no trato com informações sensíveis;

• Desejável certificações adicionais: Cursos de atendimento ao paciente, técnicas de recepção em saúde ou informática aplicada à área de saúde;

• Perfil: Responsável, pontual, empática, com foco em qualidade no atendimento e no funcionamento da clínica.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

• Salário compatível com o mercado;
• Vale-alimentação;
• Auxílio-transporte;
• Adicional de insalubridade (20%);
• Treinamentos internos e oportunidades de crescimento;
• Ambiente humanizado, com equipe comprometida e respeitosa;
• Estrutura moderna e organizada, voltada ao bem-estar dos pacientes e colaboradores.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (com 2 horas de almoço);
• Pode ser ajustado para o horário das 7h às 17h, conforme disponibilidade e necessidade da clínica.

Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995. Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional. E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações. Nossas vagas estão divulgadas abaixo e em nossas redes sociais.

Nossas soluções em RH:

• Recrutamento e Seleção
• Programas Corporativos de Estágio, Trainee e Jovem Aprendiz
• Avaliação Psicologia / Avaliação de potencial
• Banco de Talentos de Pessoas com Deficiência (PcD)
• Consultoria Organizacional em RH
• RH Pesquisas e Diagnóstico Organizacional
• Recolocação Profissional
• Recruitment Process Outsourcing (RPO)
• Ferramentas de Assessment