analista de governança

Descrição e Responsabilidades:

Horário: 40 horas semanais

Nível: Professional

Regime de contratação: Tenured - CLT labor code

Antes de efetivar sua inscrição na vaga, o candidato deverá ler atentamente o Comunicado de Abertura do Processo Seletivo nº 01/2025, bem como todas as informações referentes às etapas que o compõem, a fim de compreender integralmente as regras, prazos e critérios estabelecidos.

O acompanhamento de todas as etapas da seleção, assim como dos comunicados oficiais, é de responsabilidade exclusiva do candidato, que deverá consultar regularmente o cronograma, as etapas, as convocações e os resultados disponíveis no site: https://somoscooperativismo- - Processo Seletivo Sescoop/BA nº 01/2025.

MISSÃO DO CARGO: Realizar, controlar e analisar fluxos de trabalho e desenvolver atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Efetuar diagnósticos e levantamentos de necessidades em sua área de atuação, apoiando a liderança nos processos de transformação organizacional.

3. Participar de comitês, comissões, colegiados e demais grupos de trabalho que se fizerem necessários, visando ao desenvolvimento e à melhoria contínua organizacional.

4. Prestar atendimento a clientes internos e externos, dentro de sua área de conhecimento e atuação, assegurando a clareza e precisão das informações a serem disponibilizadas.

5. Cumprir diretrizes, políticas, normas, regulamentos e programas institucionais, assegurando conduta compatível com os direcionadores organizacionais.

6. Propor e elaborar ações dando suporte à tomada de decisão que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho, orçamentos e demandas administrativas diversas.

7. Propor, planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades, projetos e eventos.

8. Prestar suporte técnico às Gerências, Diretorias, aos Conselhos e às cooperativas, desenvolvendo e acompanhando projetos, processos e eventos institucionais.

9. Desenvolver estudos e análises de dados, documentos e informações, dando apoio e suporte às tomadas de decisão em projetos e processos específicos, considerando sua área de conhecimento e atuação.

10. Elaborar relatórios, pareceres ou documentos com informações referentes a sua área de conhecimento e atuação.

11. Orientar clientes internos ou externos com base em diagnósticos e análises realizados.

12. Elaborar, emitir e controlar relatórios, documentos, pareceres e informações relativas ao seu campo de atuação.

13. Levantar, analisar e tratar dados para a geração de informações relevantes para a área de atuação.

14. Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e/ou eletrônica de documentos, assim como elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.

15. Manter atualizados os relatórios, ferramentas e/ou controles com o progresso dos projetos/atividades, planos de ação e rotinas.

16. Acompanhar o desempenho e execução de projetos e atividades, planos de ação e rotinas da área, corrigindo distorções cotidianas, bem como, apresentando sugestões de melhoria ou facilitando a execução para a sua liderança.

17. Efetuar cálculos para a realização de atividades diversas.

18. Participar, planejar, organizar e realizar palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Apoiar a governança, gestão de riscos e compliance, contribuindo para a disseminação e manutenção das boas práticas institucionais e assegurando que registros e decisões estejam alinhados às diretrizes internas e regulatórias.

3. Apoiar o cumprimento dos princípios de governança, zelando pela aderência a transparência, equidade, accountability e responsabilidade corporativa, e sua materialização em documentos societários, políticas e instrumentos decisórios.

4. Assessorar os colegiados e garantir a eficácia das reuniões, com foco na organização, elaboração de pautas, suporte técnico, registro das deliberações e acompanhamento de encaminhamentos, assegurando qualidade e rastreabilidade.

5. Assegurar o fluxo de comunicação entre os órgãos de governança, promovendo clareza e sinergia entre instâncias decisórias, técnicas e de controle, prevenindo ruídos e assimetrias informacionais.

6. Gerir prazos de mandatos e nomeações, monitorando e atualizando registros de conselheiros e comitês, conforme normas estatutárias e regulatórias.

7. Coordenar programas de integração e capacitação de agentes de governança, promovendo atualização técnica e alinhamento às diretrizes institucionais e melhores práticas.

8. Apoiar na elaboração do relatório anual de governança, por meio da coleta estruturada de evidências

9. Organizar e promover documentação de suporte ao processo decisório, como notas técnicas, pareceres e apresentações, assegurando qualidade técnica, clareza e aderência aos marcos normativos.

10. Apoiar dirigentes e órgãos colegiados, assegurando suporte administrativo, incluindo gestão de agendas, elaboração de pautas, atas, relatórios e demais documentos institucionais, conforme normas de redação oficial e padrões internos.

11. Organizar e coordenar atividades administrativas e logísticas relacionadas a reuniões, eventos, viagens e compromissos institucionais, garantindo eficiência operacional, cumprimento de prazos e adequada prestação de contas.

12. Gerir fluxos documentais, controlando o recebimento, registro, tramitação e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, promovendo integração entre áreas e preservando a rastreabilidade e confidencialidade das informações.

13. Colaborar com outras áreas da instituição, fornecendo suporte administrativo conforme necessário.

Requisitos:

REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGA PARA HOMOLOGAÇÃO DA INSCRIÇÃO

ESCOLARIDADE NIVEL SUPERIOR:*Graduação completa em curso de nível superior cursado em Instituição de Ensino Superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), nas seguintes áreas de formação: Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais e Relações Públicas.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL OBRIGATÓRIA

Experiência comprovada de, no mínimo, 06 (seis) meses, atuando como profissional de nível superior, em pelo menos 3 (três) das atividades a seguir:

• Suporte à conselhos, comitês e órgãos de governança;
• Coordenação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, ofícios, atas e acompanhamento de decisões (follow-up);
• Suporte a iniciativas de compliance e governança corporativa;
• Gestão de Documentos e Arquivos (digitais e físicos);
• Planejamento e atualização de agendas institucionais e de dirigentes; organização de compromissos, convites e convocações para reuniões;
• Organização de viagens nacionais e internacionais (reservas/prestação de contas);
• Suporte logístico para reuniões e eventos internos, zelando pela organização de salas e materiais necessários;
• Elaboração e revisão de documentos institucionais;
• Redação e revisão de correspondências, atas, relatórios e outros documentos oficiais;
• Recepção e atendimento de visitantes e convidados;
• Planejamento e execução de atividades de protocolo e cerimonial em eventos institucionais e coordenação de Comunicação Organizacional.

REQUISITOS ADICIONAIS

• Disponibilidade para viagens;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria "B";
• Pós-graduação em nível de especialização ou MBA nas áreas correlatas.
• Proficiência (nível intermediário) em Língua Inglesa.
• Todos os requisitos mínimos e obrigatórios serão considerados para fins de análise e poderão resultar na eliminação do candidato em qualquer etapa do processo seletivo, e as experiências profissionais deverão ter sido realizadas entre 01/2015 e 10/2025.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS), Vale-alimentação, Vale-refeição