Contract Specialist I

What will you be doing?
Descrição Sumária

• O(A) Especialista de Contratos II é responsável por supervisionar o analista de contratos em todos os aspectos contratuais do projeto e no gerenciamento de mudanças e pleitos, mantendo excelente relacionamento com o cliente e parceiros;
• Deverá fornecer suporte ao time de "Supply Chain" no flowdown das obrigações contratuais dos fornecedores, bem como em aditivos contratuais;
• Espera-se que ele/ela contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea7 e garanta a familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta;
• Dentro do projeto se reportará ao "Gerente de Contratos", dependendo do tipo de projeto; e funcionalmente ao "Gerente Regional de Serviços".

Responsabilidades e Desafios Principais

• Conhecer os princípios contratuais do grupo Subsea 7;
• Fornecer suporte na revisão e aprovação dos termos e condições do contrato, desde o "kick-off" até o fechamento de todas as discussões comerciais;
• Formular e qualificar as provisões contratuais, obtendo as aprovações internas aplicáveis;
• Garantir que as provisões contratuais sejam cumpridas;
• Gerenciar e compilar evidências para fundamentar e comprovar os direitos contratuais;
• Manter interface constante com os Gerentes de Pacote no intuito de capturar alterações ao escopo contratual que devam ser objeto de uma mudança do contrato (Variation Orders);
• Gerenciar o cliente e o contrato, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;
• Acompanhar todas as etapas do gerenciamento do contrato, assegurando o cumprimento dos requisitos contratuais;
• Realizar de estimativas de cálculos, produzir planos de recursos, apoiar e analisar a evolução e cumprimento de contratos;
• Desenvolver planos de mudança;
• Garantir o cumprimento dos principais requisitos do contrato do projeto;
• Alimentar e manter o banco de lições aprendidas do projeto;
• Rastrear, compreender e gerenciar qualquer variação no contrato, em termos de escopo, risco, cronograma, especificações etc.;

28/12/2023 Gerente Servicos Projetos II Área de Remuneração Data de revisão Responsável pelo documento aprovador do documento;

• Garantir que o processo de faturamento seja cumprido, incluindo o acompanhamento do progresso físico do projeto, de forma que o cashflow do projeto ocorra como planejado;
• Gerenciar clientes para esclarecer, negociar e obter o melhor resultado para Subsea 7 e projeto;
• Identificar variações potenciais (PVORs), formular e redigir as solicitações de variação;
• Reportar, monitorar e administrar as variações até a liquidação, execução e forma de pagamento;
• Prover suporte ao time de SCM sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;
• Ministrar sessões de conscientização das questões relativas ao Contrato para a equipe do projeto;
• Realizar reuniões para atualizações semanais ou quinzenais com os membros do PMT para revisar possíveis mudanças.

What experience would we like you to have?
Formação

• Superior Completo

Conhecimentos necessários

• Inglês fluene
• Bons conhecimentos do Pacote Office;
• Conhecimento de gerenciamento de projetos e/ou contratos;
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita considerando a constante interface com o Cliente em discussões sobre assuntos comerciais complexos;
• Conhecimento básico das legislações aplicáveis no Brasil;
• Excelentes habilidades organizacionais e disposição para trabalho em equipe;
• Gestão de Tempo;
• Noções de negociação.

Desejável

• Conhecimento financeiro básico.

Experiência

• Desejável 8 anos de experiência profissional na área de contratos ou no departamento jurídico de Infraestrutura em geral, preferencialmente, no setor de Óleo e Gás/Marítimo;
• Desejável vivência no setor de Óleo&Gás.

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

• Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*