Secretária Executiva
2 semanas atrás
Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como
Secretária Executiva
, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.
A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma profissional com
disponibilidade para viagens
, capaz de se adaptar a ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado.
Fluência em inglês
é um requisito indispensável.
Principais Responsabilidades:
- Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos. Organizar e planejar viagens de negócios completas (passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados).
- Comunicação e Ponto de Contato: Atuar como o principal ponto de contato entre a alta gestão, equipes internas, clientes e parceiros externos. Gerenciar a comunicação por e-mail e telefone, priorizando mensagens e garantindo que as informações cheguem aos destinatários corretos de forma rápida e precisa.
- Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas. Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos.
- Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações. Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria.
- Tradução e Comunicação em inglês: Realizar a tradução de documentos, e-mails e apresentações. Conduzir conversas e correspondências profissionais em inglês com fluência e precisão, garantindo a comunicação eficaz com parceiros e stakeholders internacionais.
Requisitos Essenciais:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão.
- Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável.
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão.
- Discrição, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes.
- Proficiência no pacote Google.
- Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretário Executivo
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Greater Goiania, Brasil Plence Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoAPlenceé uma Consultoria especialista em Gestão Estratégica de Pessoas e Carreiras, com o propósito de construir soluções personalizadas para o desenvolvimento de pessoas e negócios.Estamos apoiando um de nossos clientes na busca por umaSecretária Executivacomprometida, organizada e com forte senso de responsabilidade, para atuar diretamente com a...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Greater Manaus, Brasil GRUPO MUCURIPE Tempo inteiro R$25.000 - R$60.000 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando uma Secretária Executiva para integrar a nossa equipe em Greater Manaus. Este cargo é voltado para a organização e gestão das atividades administrativas, oferecendo suporte aos executivos e garantindo o funcionamento eficiente do escritório. As tarefas...
