Auxiliar de Secretaria

Há 2 dias

Rua Cardoso de Almeida São Paulo São Paulo Brasil Educação Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano
Description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsibilities

1.    Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar, na execução de atividades burocráticas por meio do recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos.

2.    Auxiliar na edição, atualizar, emissão e arquivamento do Regimento Escolar, Plano Escolar, Grade Curricular e Calendário Escolar, conforme orientações superiores, visando atender à legislação em vigor.

3.    Auxiliar na realização de matrículas, recebendo e conferindo documentos, bem como realizando as escriturações necessárias, tanto de forma física quanto eletrônica.

4.    Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados à vida escolar dos alunos, tais como: notas, presenças, faltas, ocorrências e outros, por meio do registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

5.    Cadastrar e manter atualizado os registros dos alunos de baixa renda no Programa Bolsa Família do Governo Federal para que as famílias possam receber o benefício.

6.    Organizar e manter em ordem os prontuários do Arquivo Morto, regularizando e arquivando os prontuários e documentos de alunos já transferidos.

7.    Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados aos professores, tais como: presenças, faltas, disciplinas ministradas, notas atribuídas e outros, mediante o registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

8.    Auxiliar na montagem de horários e turmas de professores no sistema, cadastrando os docentes em suas respectivas disciplinas e turmas de forma a permitir o acesso para digitação de notas e diário de classe.

9.    Auxiliar no atendimento às solicitações da Direção do Colégio e órgãos públicos e/ou privados, envolvidos no processo educacional, tais como GDAE – Gestão Dinâmica de Administração Escolar, Censo Escolar, Diretoria de Ensino, SPTRANS, entre outros, fornecendo informações semestrais e anuais, por meio de sites oficiais e documentação estabelecida conforme solicitante, em atendimento a legislação em vigor.

10. Auxiliar na emissão de documentos relacionados à vida escolar dos alunos, com base nos dados e registros disponíveis, visando atender às solicitações recebidas.

11. Auxiliar no atendimento aos alunos, pais e professores, prestando informações, esclarecendo dúvidas e fornecendo documentos relacionados à área.

  • 12. Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, a critério de seu superior imediato.
Prerequisites
  •  Ensino Superior completo ou cursando na área;
  • Experiência na área administrativa;
  • Experiência em atendimento ao público;
  • Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.
Experiences

Atuar na região de Perdizes - SP.

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhuby (Gympass)

Seguro de Vida

Pronto Atendimento via Telemedicina

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    São Paulo, Brasil Colégio Alfa Hebrom Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar de Secretaria Escolar** Escola contrata Auxiliar de Secretaria para atendimento a pais e alunos, organização de documentos e apoio administrativo. **Requisitos**: boa comunicação, agilidade, domínio básico de informática e organização. **Desejável**: experiência na área escolar ou administrativa. Tipo de vaga: Efetivo...

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    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Auxiliar de Secretaria - PCDImagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 6 horas

    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Imagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação São Paulo Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nos registros acadêmicos de alunos e...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Primum Tempo inteiro

    O Auxiliar de Secretaria Acadêmica é responsável por apoiar as atividades administrativas da secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização de documentos, atendimento a alunos e professores, e o cumprimento de processos acadêmicos conforme normas institucionais e legais. **Responsabilidades**: **As principais atribuições são**:...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Sl2 Servios De Ti Tempo inteiro

    Profissional que realiza tarefas administrativas e de apoio em um escritório, ou a um departamento/setor, atende telefones e visitantes, organiza agendas e compromissos, fazer reservas de viagens, e gerencia correspondências. Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Secretária Empresa: Sl2 servios de ti Consultoria em tecnologia da...

  • Vaga de Assistente de Pessoas

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Saa - Secretaria De Agricultura E Abastecimento Tempo inteiro

    Descrição Geral:A saa (secretaria de agricultura e abastecimento do estado de são paulo) está com vaga aberta para assistente iii - Gestão de pessoas (cargo comissionado). Local: Praça ramos de azevedo, 254 - Centro histórico de são paulo/sp Salário: R$ 4.449,00/vr: R$ 37,80/dia e va: R$ 12,00/dia Assistência médica: Lamspe Modalidade: Presencial...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • assessor da secretaria geral

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    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretária Junior

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Veirano Advogados Tempo inteiro

    Secretária Junior Responsabilidades e atribuições: · Atender ligações telefônicas; triagem de correspondências; arquivo; · Auxiliar na organização e acompanhamento da agenda de compromissos do corpo jurídico; · Solicitação de orçamentos, adiantamentos e reembolsos do corpo jurídico; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao...