Executive Assistant

EXECUTIVE ASSISTANT

Sua missão:

Buscamos uma pessoa para ser o braço direito e a parceria estratégica da nossa liderança. Seu papel será fundamental para garantir que a rotina dos nossos executivos seja fluida, organizada e produtiva. Mais do que gerenciar tarefas, você será um pilar de confiança, antecipando necessidades e liberando o tempo da nossa liderança para que possam focar no que fazem de melhor: expandir nossos horizontes.

Quais serão suas responsabilidades:

• Você será a pessoa mestre por trás das agendas, garantindo que o dia a dia da liderança seja produtivo e sem surpresas, orquestrando reuniões e compromissos com maestria.
• Será a ponte de comunicação, conectando nossa liderança com o time e o mundo, sempre com clareza, discrição e simpatia.
• Cuidará de toda a logística de viagens, planejando roteiros e organizando tudo para que as jornadas sejam tranquilas e eficientes.
• Transformará reuniões em momentos produtivos, preparando materiais, organizando a pauta e garantindo que todas as decisões sejam registradas e acompanhadas.
• Manterá tudo em ordem, gerenciando documentos e informações importantes para que estejam sempre acessíveis quando necessário.
• Participará de projetos especiais, trazendo sua visão e capacidade de organização para ajudar a tirar ideias incríveis do papel.

O que você precisa ter:

• Experiência prévia: Você já atuou como Assistência Executiva ou em posições de suporte à liderança e se sente à vontade nesse ambiente dinâmico.
• Organização é seu superpoder: Sua capacidade de gerenciar múltiplas demandas e manter a calma sob pressão é admirável.
• Comunicação clara e empática: Você se comunica de forma excelente, tanto por escrito quanto verbalmente, em português e inglês.
• Proatividade na veia: Você não espera que as coisas aconteçam, você as faz acontecer. Antecipar problemas e propor soluções é algo natural para você.
• Maturidade e discrição: Entende a importância de lidar com informações confidenciais e age com total profissionalismo.
• Inteligência com a tecnologia: Domina o Pacote Office (especialmente Outlook e PowerPoint) e aprende rápido a usar novas ferramentas.

O que oferecemos:

VR e VA

Assistência médica

Assistência odontológica

Bônus variável anual

Auxílio creche

Auxílio home office

Wellhub + App Ginastica Laboral

Seguro de vida

Day Off no mês de Aniversário

Vale Transporte ou Estacionamento

Campanha de Vacinação

TelePsicologia e Nutrição Online

Massagem no escritório para modelo híbrido

Emendas de Feriado

Acesso aos nosso produtos

Bateu aquela fome? Temos snacks no escritório