Assistente de Eventos

Há 4 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Contato Seguro | Canal de Denúncias Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por ano

Venha crescer com a gente

Você é criativo, organizado e apaixonado por planejar experiências únicas em eventos? Quer impulsionar sua carreira em nosso time de Marketing?

Então essa oportunidade é para você

Como Assistente de Eventos, você será responsável por apoiar todas as etapas de planejamento, organização e execução de eventos presenciais e online, garantindo qualidade, eficiência logística e alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.

Responsabilidades e atribuições:

  • Atender clientes internos e externos, garantindo agilidade no esclarecimento de dúvidas e suporte antes, durante e após os eventos;
  • Gerenciar contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, negociação de preços e acompanhamento de entregas;
  • Organizar contratos e documentações relacionadas a serviços e locações para eventos;
  • Planejar e acompanhar a logística de eventos presenciais (transporte, hospedagem, catering, infraestrutura), pré, durante e pós evento;
  • Organizar e dar suporte a eventos online, utilizando plataformas digitais e garantindo a boa experiência dos participantes;
  • Criar e adaptar conteúdos para redes sociais relacionados aos eventos, em parceria com a equipe de marketing;
  • Configurar e utilizar ferramentas de disparo de e-mail marketing para divulgação e comunicação com participantes;
  • Acompanhar a execução dos eventos presencialmente ou de forma remota, garantindo suporte e solução rápida de imprevistos;
  • Coletar feedbacks de clientes e participantes, auxiliando na elaboração de relatórios pós-evento e sugerindo melhorias.

Requisitos e qualificações:

  • Ensino Superior completo em Eventos, Marketing, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas ou Jornalismo.
  • Foco no cliente: atenção às necessidades dos participantes e clientes internos, garantindo um atendimento cordial, ágil e de qualidade.
  • Flexibilidade e disponibilidade para viagens quando necessário.
  • Criatividade e adaptabilidade para desenvolver conteúdos digitais (posts e materiais de divulgação).
  • Negociação e proatividade para fechamento de orçamentos e resolução de imprevistos.
  • Organização e atenção a detalhes para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
  • Comunicação clara e assertiva para lidar com fornecedores, clientes internos e equipe.

Será um diferencial, se você possuir:

  • Cursos diferenciais na área de eventos;
  • Experiência de 1 a 2 anos em organização de eventos (corporativos, institucionais ou promocionais)
  • Vivência em produção de eventos online e conhecimento em plataformas digitais de transmissão e disparo de e-mail marketing.

Informações adicionais

  • Regime CLT
    ;
  • Salário fixo;
  • Plano de saúde e odontológico
    ;
  • VT
  • VR/VA de R40,00 p/dia
  • Wellhub (Gympass)
    ;
  • Seguro de Vida
    ;
  • Plano de carreira e crescimento estruturado
    ;
  • Convênio com instiuições de ensino;

Se você se identifica com esse desafio e quer fazer parte de um time dinâmico e inovador,
vem com a gente

  • Inscreva-se agora e dê o próximo passo na sua carreira

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    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hotisa Hotéis de Turismo Tempo inteiro

    Assistente de EventosResposta e elaboração e finalização de orçamentos de eventos, reservas de eventos, confecção de ordens de serviço, cobrança de dad line, Check list nas salas, Check out nas salas, controle de materiais e dos equipamentos do escritório de eventos, emissão de notas fiscais, comunicação, dinamismo, agilidade, resolução de...

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    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rede Pampa de Comunicação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ASSISTENTE DE EVENTOS – REDE PAMPAO profissional desenvolverá atividades de comunicação e eventos da Rede Pampa e de todos os veículos do grupo.Auxílio no planejamento, produção e execução de eventos, ações comerciais, ações promocionais e como social media do grupo e de seus veículos.Desejável: ser comunicativo, responsável, comprometido e...

  • Assistente de eventos

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiro

    Acolher demandas internas e externas, garantindo a melhor experiência para todos os públicos. Apoiar na organização dos eventos, desde orçamentos e requisições até visitas técnicas, montagem, acompanhamento e desmontagem. Registrar informações em sistemas e plataformas, contribuindo para os indicadores da área. Colaborar com diferentes setores da...

  • Assistente de eventos

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiro

    Acolher demandas internas e externas, garantindo a melhor experiência para todos os públicos. Apoiar na organização dos eventos, desde orçamentos e requisições até visitas técnicas, montagem, acompanhamento e desmontagem. Registrar informações em sistemas e plataformas, contribuindo para os indicadores da área. Colaborar com diferentes setores da...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Unisinos Tempo inteiro

    Acolher demandas internas e externas, garantindo a melhor experiência para todos os públicos. Apoiar na organização dos eventos, desde orçamentos e requisições até visitas técnicas, montagem, acompanhamento e desmontagem. Registrar informações em sistemas e plataformas, contribuindo para os indicadores da área. Colaborar com diferentes setores da...

  • Assistente de eventos

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    LÍDER EM CONGRESSOS MÉDICOS NO BRASIL ESTÁ CONTRATANDO. Somos um grupo especializado em soluções para o mercado de saúde, principalmente na área médica. Desde 2002 buscamos superar as expectativas de nossos clientes, adequando objetivos e ações em cada projeto que realizamos, sempre centrados em gerar resultados relevantes a todos os...

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    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SOCIEDADE DE GINASTICA PORTO ALEGRE 1867 Tempo inteiro

    Atender ao cliente, mostrar os salões, avaliar a viabilidade do evento, fazer a negociação de acordo com a tabela de valores, confeccionar o contrato, fazer o bloqueio do salão na agenda de eventos, realizar o pós venda dando apoio para a realização do evento, criar e alimentar planilhas com as informações dos eventos.**Escolaridade Mínima**:...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil UNISINOS Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    A área de Eventos da Unisinos busca profissional Assistente para compor sua equipe.Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de...

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    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Drumattos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Captar e gerenciar eventos no restaurante, garantindo aumento de receita por meio de prospecção de clientes, negociação de contratos e acompanhamento da execução, assegurando qualidade e satisfação.ResponsabilidadesProspecção e atendimento de clientes para eventos corporativos e sociais.Elaboração de propostas e condução de...

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    Acolher demandas internas e externas, garantindo a melhor experiência para todos os públicos. Apoiar na organização dos eventos, desde orçamentos e requisições até visitas técnicas, montagem, acompanhamento e desmontagem. Registrar informações em sistemas e plataformas, contribuindo para os indicadores da área. Colaborar com diferentes setores da...