Coordenador de Facilities

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano


Gerenciar a equipe de serviços de limpeza para seguir rigorosamente as regras e regulamentos do cliente
Manter controle de qualidade dos serviços geridos e prover a comunicação com o cliente
Organizar treinamentos de acordo com o plano para melhorar as habilidades profissionais e o nível de serviço da equipe de limpeza
Realizar regularmente avaliações de desempenho, elaborar planos de melhoria e acompanhar as evoluções.
Elaborar relatórios semanais/mensais/anuais
Gerenciar subcontratados, incluindo serviço de zeladoria, serviço de plantas internas, controle de pragas, atividades de compras, etc.
Gerenciar as solicitações de serviço por e-mail, telefone, Welink, WeChat e WhatsApp.
Processar as solicitações com registro, despacho, rastreamento, monitoramento e encerramento dos chamados.
Trabalhar com o Planejamento de rotinas e procedimentos operacionais padrão para garantir o cumprimento de metas de KPI, monitorar SLAs e planejar ações de melhoria e recuperação.
Atualizar com precisão as principais partes interessadas sobre o status do programa a qualquer momento.
Identificar oportunidades para agregar valor por meio da qualidade, inovação e melhorias de custo.
Estabelecer orçamentos anuais e acompanhar as despesas de acordo com os processos do cliente.
Fornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos.
Garantir o cumprimento a grade de treinamentos obrigatórios de toda a equipe.
Divulgar e promover as políticas de Qualidade, padrões e práticas recomendadas em ISO, para todos os membros da equipe, bem como atender às auditorias.
Garantir a guarda de evidências documentadas que suportam o processo de qualidade.
Garantir que todos os procedimentos de saúde e segurança sejam seguidos e contribuir na investigação de incidentes, caso ocorram.
Realizar visitas técnicas em todas as unidades periodicamente.
Fornecer relatórios mensais com os registros do status das solicitações de serviço
Fornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos.
Gestão e treinamento da equipe de serviços auxiliares
Competências:

Liderança, trabalho em equipe, resolução de conflitos, adaptabilidade, conformidade, comunicação e resiliência.
Excelentes habilidades de gestão de pessoas, pensamento claro e capacidade de se adaptar às exigências da função
Pensamento crítico e flexível, incluindo a capacidade de mudar de direção e tentar novas abordagens quando confrontado com desafios
Habilidades escritas, verbais e de negociação. Superior completo em Engenharia, arquitetura ou administração.
Inglês fluente.
Experiência comprovada de 5 anos em gestão de soft facilities, hotelaria ou atendimento;
Experiência em gestão e desenvolvimento de pessoas com equipes acima de 10 pessoas diretas.
Experiência em ferramentas digitais de gestão de facilities
Pacote Office completo



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  • Coordenador de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Invicta Seg Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Coordenador de FacilitiesEstamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para assumir o papel de Coordenador de Facilities na Invicta Seg.O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de gestão contratual, além de habilidades comprovadas em gestão de equipes, rotinas operacionais e gestão de instalações.Como Coordenador de Facilities,...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Coordenador de FacilitiesJob ID242195Posted09-Oct-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilCoordenador de Facilities em São Paulo - SPLocalização: Faria LimaSobre a função:Como Coordenador de Facilities, você será responsável por fazer a gestão de governança dos contrato,...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil inService Facilities Tempo inteiro R$3.200 - R$32.000 por ano

    DESCRIÇÃOCoordenadorResponsabilidadesRealizar compras de materiais.Controlar entrada e saída de materiais.Gerenciar o estoque.Atendimento ao cliente.Participação em reuniões.Gestão da equipe de limpeza.Outras atividades relacionadas à função de coordenador.LocalizaçãoAv. Rebouças, Pinheiros, São Paulo - SP, Horário08:00 às...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nova Rota RH Tempo inteiro R$80.000 - R$90.000 por ano

    Coordenador Administrativo (Contratos, Facilities e Compras) -Oportunidade Confidencial Local: São Paulo/SP – Moema Regime: CLT Faixa Salarial: R$8.000,00 a R$9.000,00 Modelo: PresencialEstamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para atuar em empresa de médio porte em expansão. A posição terá como foco a gestão de contratos, facilities...

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    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo STT Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Coordenador de Facilities Local: Cotia/SP Regime: CLTDescrição da Vaga:Gerenciar e administrar a operação e o escopo definido no contrato dos serviços de limpeza, controle de pragas, segurança, mailing, recepção, Serviços de Cafeteria e Bistrô, (soft facilities)Garantir o cumprimento do Budget e forecast e atingir as metas de economia definidas...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Progen SA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Coordenador de FacilitiesBuscamos um profissional para coordenar e gerir todos os serviços de suporte à infraestrutura da empresa, assegurando um ambiente de trabalho seguro, funcional e eficiente.Principais responsabilidadesGerir o escopo de contratos com prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação, compras, entre outros),...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sua Música Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    *Caso a vaga esteja pausada/encerrada enviar CV para *OGrupo Sua Músicaestá em busca de um(a)Coordenador(a) de Facilitiespara fortalecer a gestão do nosso espaço físico e garantir que cada detalhe da operação aconteça com excelência. Buscamos alguémmão na massa, organizado(a), resolutivo(a)e com visão de processos, capaz de lidar com demandas...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil EasyHire Tempo inteiro

    Oportunidade para quem busca um desafio estratégico em um mercado sofisticado. Buscamos alguém com energia de construção, visão prática e capacidade de organizar operações com múltiplos desafios. A missão será estruturar a área, criar processos, implementar padrões e elevar o nível de entrega em Facilities. Procuramos perfis com vivência em...

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    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...

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    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo STT Brasil Tempo inteiro

    Oportunidade: Coordenador(a) de SOFT FacilitiesLocal:Chácara Santo Antônio – PresencialSalário:R$ 7.000,00 + pacote completo de benefíciosAtividades:Gerenciar a equipe de serviços de limpeza para seguir rigorosamente as regras e regulamentos do clienteManter controle de qualidade dos serviços geridos e prover a comunicação com o clienteOrganizar...