Assistente Administrativo

Se a sua essência é Cooperar, venha fazer parte da nossa Equipe

Somos Protagonistas que buscam fazer a diferença na vida das pessoas.

No nosso dia a dia, o espírito de coletividade está presente em cada atitude, contribuindo para o sucesso de todos, pois aqui Fazemos Juntos um Mundo Melhor.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar apuração de dados, demonstrativos e apresentações de atividades da área, por meio de extração de dados e conciliação de informações, visando apresentar informações para análise;
• Realizar devolução de valores à cooperados desligados, por meio de transferências, visando ao atendimento normativo do Bacen;
• Desenvolver os Manuais de Instrução dos processos que executa, realizando os ajustes e atualizações necessárias, visando a manutenção e atualização constante;
• Registra, classifica e concilia as informações provenientes dos atendimentos, realizando o lançamento dos dados, visando contribuir com o fechamento dos indicadores internos dá área;
• Prestar assistência na análise, acertos de pendências, orçamento e acompanhamento da gestão de numerários da Cooperativa, realizando levantamento de informações, buscando apoiar às Unidades de Atendimento, produtividade e aproveitamento de recursos e ampliação de segurança;
• Realizar o lançamento de notas e pagamentos, fundo fixo, cadastro da movimentação financeira da Cooperativa e cadastro de fornecedor, executando as operações pertinentes, visando o cumprimento e atendimento dos prazos;
• Prestar suporte na execução da compensação de cheques, convênios, arrecadações e rateios diversos que envolvem fornecedores, por meio de acompanhamento de relatórios diários, atividades de atendimento de protocolo e ajustes de devolução em duplicidade, regularização de pendências e lançamentos de valores, buscando o cumprimento dos normativos e a eficiência operacional;
• Suporte, orientação e acompanhamento das rotinas de caixas, por meio da verificação das diferenças de numerários e orientação do processo, buscando regularizar os valores e evitar as perdas;
• Executar procedimentos relacionados a incidentes, por meio da comunicação com Cooperado, Unidade de Atendimento e áreas envolvidas, realizando as tratativas junto à Central, ajustes de contas, acompanhamento de reembolsos e correções, visando solucionar e regularizar a pendência;
• Realizar procedimentos operacionais relacionados a fundo de reserva de valores, realizando a inclusão, verificando limites, solicitação de reembolsos e conciliação de valores, visando resguardar a cooperativa em caso de perdas;
• Realizar a conferência dos pedidos de saque parcial cotas, verificando o atendimento dos normativos internos, objetivando o cumprimento das regras do normativo da Cooperativa;
• Verificar a vigência, procuradores e poderes das procurações, conferindo o período e abrangência, visando manter as procurações atualizadas;

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (Superior cursando será considerado um diferencial);
• Pacote Office;
• Atendimento ao Cliente.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Alimentação e Refeição Flash;
• Plano de Saúde Unimed Nacional;
• Plano Odontológico Uniodonto;
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Infantil;
• Auxílio Instrução;
• Licença Maternidade/Paternidade estendida.

Variável:

• PPR Semestral.

Somos uma Cooperativa de Crédito que faz parte do Sistema Ailos e estamos presentes em Santa Catarina e no Paraná, com 19 unidades de atendimento e com área de atuação em 147 municípios.

Há 16 anos, acreditamos no poder da colaboração e no desenvolvimento das pessoas, sejam elas colaboradores, cooperados e comunidade. Com mais de 77 mil cooperados e 250 colaboradores somos guiados por nossa visão: queremos crescer de forma sustentável, nos consolidando como a mais relevante instituição financeira da região.

O progresso é parte de nossa essência; portanto, novas oportunidades surgem em nossas equipes.

Aqui, todos são protagonistas e impulsionados por uma cultura que é colocada em ação todos os dias, vamos ainda mais longe

Na Ailos Civia, valorizamos a expansão de talentos reconhecendo o papel de cada um na realização do nosso propósito: fazer juntos um mundo melhor.