Secretaria Executiva

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital

Presencial — São José dos Campos/SP

Remuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregue

Sobre a SS — Aceleração Digital

Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a execução direta, meritocracia radical e foco em resultados concretos.

Buscamos uma Secretária Executiva que garanta organização impecável, apoio estratégico à diretoria e blindagem da agenda executiva para que a empresa siga em crescimento acelerado.

Sua missão

Atuar como braço direito da diretoria, garantindo gestão eficiente da rotina executiva, organização administrativa e suporte de alto nível para as áreas de negócio.

Sua função será manter a máquina organizacional ajustada, cuidando da agenda, prioridades e processos que impactam diretamente a tomada de decisão.

Principais responsabilidades

  • Gerenciar a agenda executiva da diretoria: compromissos, reuniões, viagens e prazos críticos.
  • Organizar e monitorar documentos, contratos e relatórios administrativos.
  • Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras: pagamentos, conciliações e acompanhamento de despesas.
  • Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo comunicação clara e assertiva.
  • Preparar apresentações, relatórios e indicadores para suporte à gestão.
  • Acompanhar e cobrar prazos de entregas junto às equipes.
  • Assegurar confidencialidade e blindagem de informações estratégicas.

Requisitos eliminatórios:

  • Domínio do pacote Office (Excel avançado e PowerPoint).
  • Organização extrema e capacidade de gerir múltiplas demandas simultâneas.
  • Comunicação direta, clara e objetiva.
  • Postura profissional e alto nível de confidencialidade.

Diferenciais (não obrigatórios)

  • Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
  • Experiência em empresas digitais, startups ou ambientes de alta pressão.
  • Vivência em suporte a executivos de alto padrão.
  • Conhecimento em gestão de projetos ou ferramentas digitais (Notion, Trello, Slack, etc.).

O que oferecemos

  • Fixo de R$2.000 a R$4.000, conforme senioridade.
  • Bônus variável por resultados e eficiência nas entregas.
  • Atuação próxima à diretoria em um ambiente de alta performance e crescimento acelerado.

Processo de Contratação

1-Entrevista individual Fit Cultural com Parceiro (online)

2-Entrevista com Liderança (presencial)

3-Aprovação Final

4-OK final para contratação.

Local de Trabalho:

  • Edifício Infinity Trinity Tower - São José dos Campos/SP

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Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês

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