Secretaria Executiva

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital

Presencial — São José dos Campos/SP

Remuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregue

Sobre a SS — Aceleração Digital

Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a execução direta, meritocracia radical e foco em resultados concretos.

Buscamos uma Secretária Executiva que garanta organização impecável, apoio estratégico à diretoria e blindagem da agenda executiva para que a empresa siga em crescimento acelerado.

Sua missão

Atuar como braço direito da diretoria, garantindo gestão eficiente da rotina executiva, organização administrativa e suporte de alto nível para as áreas de negócio.

Sua função será manter a máquina organizacional ajustada, cuidando da agenda, prioridades e processos que impactam diretamente a tomada de decisão.

Principais responsabilidades

  • Gerenciar a agenda executiva da diretoria: compromissos, reuniões, viagens e prazos críticos.
  • Organizar e monitorar documentos, contratos e relatórios administrativos.
  • Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras: pagamentos, conciliações e acompanhamento de despesas.
  • Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo comunicação clara e assertiva.
  • Preparar apresentações, relatórios e indicadores para suporte à gestão.
  • Acompanhar e cobrar prazos de entregas junto às equipes.
  • Assegurar confidencialidade e blindagem de informações estratégicas.

Requisitos eliminatórios:

  • Domínio do pacote Office (Excel avançado e PowerPoint).
  • Organização extrema e capacidade de gerir múltiplas demandas simultâneas.
  • Comunicação direta, clara e objetiva.
  • Postura profissional e alto nível de confidencialidade.

Diferenciais (não obrigatórios)

  • Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
  • Experiência em empresas digitais, startups ou ambientes de alta pressão.
  • Vivência em suporte a executivos de alto padrão.
  • Conhecimento em gestão de projetos ou ferramentas digitais (Notion, Trello, Slack, etc.).

O que oferecemos

  • Fixo de R$2.000 a R$4.000, conforme senioridade.
  • Bônus variável por resultados e eficiência nas entregas.
  • Atuação próxima à diretoria em um ambiente de alta performance e crescimento acelerado.

Processo de Contratação

1-Entrevista individual Fit Cultural com Parceiro (online)

2-Entrevista com Liderança (presencial)

3-Aprovação Final

4-OK final para contratação.

Local de Trabalho:

  • Edifício Infinity Trinity Tower - São José dos Campos/SP

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Venha fazer parte dessa equipe incrível, e construir a sua própria vida e carreira conosco.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil CASA DO FITNESS COMERCIO DE PRODUTOS ESPORTIVOS DIGITAL LTDA Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

  • Assistente de Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BandVagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**Assessorar a diretoria auxiliando na execução de tarefas administrativas, corporativas, interface com outras áreas da empresa e suporte em processos correlatos a área.**Requisitos e qualificações**Superior Completo / Técnico em Administração, Secretariado e/ou cursos relacionados;Imprescindível inglês...

  • secretaria executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...