Secretária Executiva Bilíngue

Há 5 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil CASA DO FITNESS COMERCIO DE PRODUTOS ESPORTIVOS DIGITAL LTDA Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.

Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua

Responsabilidades e atribuições:

Principais responsabilidades:

Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;

Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;

Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;

Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;

Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;

Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;

Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;

Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;

Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.

Requisitos e qualificações:

  • Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
  • Inglês - nível intermediário a avançado;
  • Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;
  • Pacote Office intermediário;
  • Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;
  • Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;

Informações adicionais:

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Estacionamento gratuito
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Escolaridade:

  • Ensino Superior completo (Preferencial)

Experiência:

  • atendimento direto a C-Level ou Diretores; (Obrigatório)

Idioma:

  • Inglês (Obrigatório)

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Overview Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista). Responsabilidades Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de reuniões e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...