Secretária Executiva Bilíngue

Há 2 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil CASA DO FITNESS COMERCIO DE PRODUTOS ESPORTIVOS DIGITAL LTDA Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.

Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua

Responsabilidades e atribuições:

Principais responsabilidades:

Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;

Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;

Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;

Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;

Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;

Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;

Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;

Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;

Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.

Requisitos e qualificações:

  • Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
  • Inglês - nível intermediário a avançado;
  • Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;
  • Pacote Office intermediário;
  • Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;
  • Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;

Informações adicionais:

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Estacionamento gratuito
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Escolaridade:

  • Ensino Superior completo (Preferencial)

Experiência:

  • atendimento direto a C-Level ou Diretores; (Obrigatório)

Idioma:

  • Inglês (Obrigatório)

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**:- Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português.- Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens.**O Profissional Desejado**- Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado Executivo,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês.**Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Administradora de Negócios Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeebilingue Tempo inteiro R$60.000 - R$85.000

    Secretária Executiva Bilíngue">Nossa empresa busca uma profissional organizada e comunicativa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. Será responsável por gerenciar a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.],

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, BrazilAkaer São José dos Campos, São Paulo, BrazilO desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil O desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de reuniões e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Overview Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista). Responsabilidades Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...